Especialista en contabilidad

OBJETIVO Este puesto es principalmente responsable de procesar depósitos en efectivo, aplicar cobros de cuentas por cobrar, realizar actividades de cobro y registrar cuentas por pagar. FUNCIONES ESENCIALES Procesar los ingresos en efectivo diarios en un entorno de múltiples entidades. Aplicar pagos en las cuentas de los clientes. Seguir con los clientes respecto a cobros pendientes, con el objetivo de establecer condiciones de pago preservando las relaciones con los clientes. Registrar notas relacionadas con las actividades de cobro de clientes. Mantener las metas de cobro establecidas por el equipo de gestión. Ser capaz de responder con precisión preguntas relacionadas con las cuentas de clientes y comunicarse eficazmente con ellos. Ayudar con facturación y estados de cuenta de clientes, según sea necesario. Registrar cuentas por pagar. Otras funciones contables según sea necesario. Revisar periódicamente las políticas y procedimientos relacionados con el puesto y recomendar mejoras cuando sea necesario. REQUISITOS Título de asociado en contabilidad, negocios o finanzas, o experiencia laboral equivalente. Mínimo de 1-2 años de experiencia en apoyo contable; experiencia en Microsoft Dynamics Business Central es muy deseable. Orientación al cliente: capacidad de atender las necesidades del cliente siguiendo los procedimientos de la empresa. Orientación al detalle: capacidad de prestar atención a los detalles mínimos de un proyecto o tarea. Precisión: capacidad de realizar el trabajo con exactitud y minuciosidad. Resolución de problemas: capacidad de encontrar soluciones o abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo. Experiencia con Outlook, Excel y software contable automatizado, preferiblemente. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO • Experiencia con Outlook, Excel y software contable automatizado, preferiblemente. CONDICIONES DE TRABAJO Requisitos físicos Los requisitos físicos son representativos de las condiciones que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Incluyen: sentarse constantemente, hablar por teléfono y trabajar en una computadora. La empresa ha revisado esta descripción del puesto para garantizar que se incluyan las funciones esenciales y deberes básicos. Tiene como finalidad proporcionar pautas sobre las expectativas del puesto y la capacidad del empleado para desempeñar la función descrita. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades, habilidades y capacidades. Podrán asignarse funciones y requisitos adicionales por parte de los supervisores según se considere apropiado. Este documento no constituye un contrato laboral, y la empresa BENEFICIOS City Wide Facility Solutions ofrece una estructura salarial competitiva que incluye beneficios integrales, como seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, tiempo libre pagado (PTO) y plan 401k. Además, City Wide se enorgullece de una cultura rica en historia y colaboración, dentro de un ambiente de trabajo dinámico, acelerado y flexible que fomenta el aprendizaje y desarrollo continuo. Al ser una cultura centrada en las personas, también ofrecemos enriquecimiento basado en la comunidad, ¡incluyendo tiempo remunerado para apoyar organizaciones benéficas de elección! City Wide Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. BENEFICIOS: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre pagado Seguro de visión HORARIO: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes