Coordinador de Contabilidad y Operaciones

Título del puesto: Coordinador de Contabilidad y Operaciones Ubicación: Houston (Jersey Village), TX (Presencial) Acerca de Blindster Blindster es una empresa de comercio electrónico familiar con sede en Houston, Texas. Vendemos persianas, cortinas y postigos personalizados a clientes en todo Estados Unidos, permitiendo a los aficionados al bricolaje crear hogares hermosos a precios asequibles. Somos una empresa consolidada con 14 años de experiencia que siempre opera con mentalidad de startup, con una cultura colaborativa y práctica en la que todos asumen múltiples responsabilidades. Nuestro equipo es cohesionado y el trabajo transversal forma parte de nuestra rutina diaria. Si te motiva la variedad y disfrutas formar parte de un entorno dinámico y emprendedor, te sentirás como en casa aquí. Acerca del puesto Estamos contratando a un Coordinador de Contabilidad y Operaciones para apoyar las tareas financieras y administrativas que mantienen nuestro negocio funcionando sin problemas. Este es un puesto de nivel inicial, a tiempo completo y presencial, ideal para un recién graduado universitario o alguien con 3 o más años de experiencia directamente relacionada en contabilidad o teneduría de libros. Serás responsable de tareas detalladas y operativas que ayudan a que todo funcione con eficiencia: procesar pagos, organizar información de proveedores, mantener informes actualizados y garantizar que los registros financieros sean precisos y estén al día. Tu trabajo apoyará directamente funciones clave del negocio y las decisiones de la dirección. Este puesto reporta directamente al Director de Operaciones (COO) y trabaja estrechamente con otros líderes de la empresa, lo que ofrece una exposición significativa a cómo se gestiona un negocio de comercio electrónico en crecimiento. Buscamos a alguien confiable, motivado y dispuesto a asumir la responsabilidad de sus tareas; alguien que no solo cumpla con los requisitos, sino que busque formas de mejorar los procesos existentes. Qué harás Banca y pagos Monitorear diariamente las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para detectar actividades inusuales Preparar pagos a proveedores, reembolsos y transferencias bancarias Registrar recibos, confirmaciones y registros de transacciones Cuentas por pagar y gestión de proveedores Revisar facturas para verificar su exactitud e ingresar cuentas en QuickBooks Online Controlar créditos, descuentos y condiciones de pago de proveedores Mantener actualizados los registros de contacto y contratos de proveedores Informes internos y apoyo Actualizar semanalmente los informes de posición de efectivo para la dirección Apoyar con los informes mensuales y el seguimiento de gastos Coordinar con nuestro tenedor de libros externo y firma de contadores públicos Ayudar a reunir y organizar documentación para auditorías o presentaciones Cumplimiento y tareas administrativas Responder a disputas de cargos y coordinar con nuestro procesador de pagos Apoyar la gestión del impuesto sobre ventas mediante software automatizado Asistir con el cumplimiento de PCI y renovaciones anuales de pólizas de seguro Manejar desafíos operativos puntuales según surjan Lo que buscamos Extremadamente organizado y orientado al detalle Autónomo y capaz de gestionar responsabilidades recurrentes con mínima supervisión Solucionador de problemas ingenioso, capaz de encontrar soluciones cuando sea necesario Comunicador efectivo, especialmente por escrito y al trabajar con socios externos Capaz de trabajar de forma independiente, pero colaborativo cuando se requiera Requisitos Requisitos mínimos Título universitario en contabilidad, negocios o campo relacionado – O – 3 o más años de experiencia en un puesto de contabilidad, teneduría de libros u operaciones Conocimientos básicos de flujos de trabajo contables y herramientas como Excel o QuickBooks Online Experiencia como pasante o a tiempo parcial en un entorno de oficina o empresa es un plus Deseable (pero no obligatorio) Experiencia con QuickBooks Online Experiencia en operaciones de comercio electrónico o venta al por menor Interés en crecer hacia un puesto de presupuestos o finanzas estratégicas con el tiempo Beneficios Beneficios (después de 90 días) Tiempo libre pagado y permiso por enfermedad Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos médicos/flexibles Plan 401(k) con aporte coincidente del empleador Por qué este puesto puede crecer contigo Este puesto ofrece una exposición significativa a operaciones de alto nivel, trabajando directamente con el Director de Operaciones y colaborando estrechamente con la dirección de la empresa. Aunque tus responsabilidades iniciales se centrarán en contabilidad y operaciones básicas, hay espacio para crecer. Si estás dispuesto a asumir más responsabilidades, estamos dispuestos a enseñarte cómo contribuir en áreas como presupuestos, planificación o estrategia financiera más amplia. Las promociones y responsabilidades ampliadas son posibles para alguien que demuestre estar listo. Rango salarial: $50,000 – $65,000 anuales, dependiendo de la experiencia, con oportunidades de bonificaciones basadas en el desempeño