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$23.75
Peninsula Ave & Airport boulevard, Peninsula Ave, San Mateo, CA 94401, USA
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CompartirTítulo del puesto: Administrador de Reclutamiento (Temporal – 9 meses) Estado según la FLSA: No exento/ Tiempo parcial (25-32 horas/semana) Salario: $23,75/hora ¿Quiénes somos? Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta a muchas mascotas que podrían ser rechazadas en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta los condados de San Mateo y Santa Clara. Nuestro trabajo salva 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de Recursos Humanos apoya a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. ¿Quién eres tú? Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Dispuesto a ayudar al departamento de Recursos Humanos en el ciclo de vida del empleado, incluyendo reclutamiento y procesos de incorporación y salida; además de realizar diversas tareas de entrada de datos, correspondencia y funciones administrativas que apoyen un funcionamiento fluido del departamento de Recursos Humanos. El puesto debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Otras funciones podrán ser asignadas. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes abiertas en portales de empleo. • Revisar todos los currículos de los solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a los candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de Recursos Humanos y/o a los gerentes del departamento contratante para continuar con las siguientes etapas del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos. • Organizar y mantener las notas de reclutamiento proporcionadas por los gerentes contratantes. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puesto y anuncios de empleo de la organización. • Otras funciones relacionadas con el reclutamiento podrán ser asignadas. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Programar y facilitar revisiones periódicas para nuevos empleados (a los 90 y 180 días) en PHS. Informar al Director de Recursos Humanos sobre cualquier tendencia o problema inmediato. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Ayudar en las actualizaciones anuales del IIPP (Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades). Responsabilidades adicionales: • Preparar paquetes de terminación y documentos de COBRA para empleados que se retiran. • Colaborar en eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados. • Ayudar en el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener los archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Requisitos: Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria, prestando gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y el mantenimiento de registros precisos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 1-2 años de experiencia o capacitación en reclutamiento. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de Recursos Humanos dinámico. • Capacidad para interactuar profesionalmente, en persona y por teléfono, con voluntarios, compañeros de trabajo, directivos, candidatos y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe tener conocimientos básicos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame, y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Pago por enfermedad • Plan de Asistencia al Empleado • Plan de jubilación Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Descuentos en servicios de eutanasia/cremación, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos médicos y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre las oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por la ley. EOE/M/F/D/V/SO
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