University of Mount Saint Vincent
Asistente administrativo

Bronx, NY, USA
Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios fundamental sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados.
En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas.
Descripción del puesto
La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial sirve a profesores, personal y estudiantes mediante la gestión de la logística de oficina, la coordinación de horarios y comunicaciones, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales.
Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m.
Responsabilidades:
Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación
Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar comunicaciones entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior
Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos
Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en:
Coordinación de prácticas de campo y colocación de estudiantes en prácticas docentes
Comunicación y contacto continuo con escuelas
Acuerdos de afiliación
Documentación e informes al NYSED respecto a las asociaciones K-12
Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a los estándares institucionales y de acreditación
Colaborar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas
Realizar tareas generales de entrada de datos
Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa
Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados
Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes
Mantener suministros y equipo de oficina
Realizar otras tareas relacionadas según se asignen
Requisitos
Título de asociado requerido; título universitario preferido
1 a 3 años de experiencia como asistente administrativo
Dominio de Microsoft Office
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Beneficios
Tarifa horaria asignada: $22.00
Seguro integral de salud, dental y de la vista
Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes
Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) e incapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador
Plan de jubilación con coincidencia del empleador
Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos
Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera
Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes
Beneficios para el transporte
Programa de asistencia al empleado
$22