Administración de oficina de empresa de gestión de propiedades (Reseda)

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Estamos buscando un Profesional Administrativo de medio tiempo. Responsabilidades incluyen: Nómina Recursos Humanos Comunicación con clientes Resolución de reclamaciones Reclutamiento Este puesto es presencial y no puede realizarse de forma remota. Por favor, responda con un currículum actualizado y sus expectativas salariales.

Tenemos una vacante inmediata para un puesto de recepcionista a tiempo completo en nuestra firma de contabilidad ubicada en Duluth, GA. Se requiere experiencia como recepcionista, sólidas habilidades en el uso de computadoras, organización y capacidad para realizar múltiples tareas. La recepcionista se encargará de gestionar una variedad de detalles administrativos para mantener el funcionamiento eficiente en esta oficina de ritmo acelerado. Este puesto requiere habilidades de organización y gestión del tiempo, profesionalismo, flexibilidad, actitud enfocada y gran atención al detalle. Experiencia requerida: • Ser un miembro del equipo autónomo con altos estándares de integridad • Actitud profesional y buena dicción telefónica • Alta atención al detalle y precisión • Capacidad para manejar múltiples tareas y responder rápidamente a prioridades cambiantes • Sólidas habilidades de comunicación, escritas y orales • Habilidades de gestión del tiempo y organización • Actitud proactiva y capacidad para trabajar con poca o ninguna supervisión • Dominio de Microsoft Office y otras habilidades relacionadas con computadoras Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responder llamadas entrantes de clientes utilizando un sistema telefónico multilínea. • Recibir y saludar a los clientes diariamente. • Localizar y adjuntar los archivos correspondientes a la correspondencia entrante que requiera respuesta. • Recibir correos electrónicos y crear carpetas. • Hacer copias de correspondencia y otro material impreso. • Se valora mucho hablar, escribir y leer español. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@atlantapts.com 770-931-4151 Pregunte por Angelita

Estamos buscando una persona energética para trabajar en nuestra oficina. La experiencia es útil, pero no necesaria. Es importante tener conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word). Como administrativo, será la persona de referencia para recibir a los clientes, registrar información en nuestro software, colaborar con el personal de ventas y trabajar con el gerente de distrito. Esta vacante está disponible de inmediato. ¡APRESÚRATE!

El personal administrativo actúa como punto de contacto inicial en un entorno clínico realizando funciones de registro y salida, así como la programación de citas para los pacientes. Realiza tareas de recepción para nuestra clínica. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Saluda a los pacientes u otros visitantes, informa al personal sobre la llegada de los pacientes y los dirige según sea necesario. Recopila y actualiza la información de contacto u otra información personal del paciente. Recoge e ingresa la información del seguro del paciente y verifica la cobertura vigente o la elegibilidad. Cobra los copagos u otros pagos adeudados. Responde y transfiere llamadas telefónicas, programa citas, gestiona referencias o transmite mensajes. Puede realizar ocasionalmente tareas administrativas, como ingreso de datos, archivado o fotocopias; estas tareas pueden requerir experiencia con historiales médicos o sistemas electrónicos de registros de salud. Puede ayudar en la limpieza, desinfección y mantenimiento de la limpieza general en la clínica. Realiza otras tareas de apoyo administrativo según sea necesario. Mantiene un entorno de trabajo seguro, protegido y saludable mediante el establecimiento, seguimiento y cumplimiento de normas y procedimientos, así como el cumplimiento de las regulaciones legales. Otras funciones asignadas. Excelentes beneficios!!!!

Estamos buscando un administrador de construcción/garantía dedicado y calificado para unirse a nuestro equipo. Este puesto brindará apoyo esencial a las operaciones de nuestra oficina, ayudando en una amplia variedad de tareas para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos. El candidato ideal será un profesional proactivo y detallista, dispuesto a asumir diversas responsabilidades y contribuir al crecimiento de nuestro equipo. Principales responsabilidades: · Realizar tareas administrativas generales, incluyendo entradas de datos diarias relacionadas con órdenes de compra, órdenes de compra adicionales (EPO), creación de presupuestos y facturas, contestar llamadas telefónicas y archivar documentos. · Gestionar múltiples prioridades y proyectos, a menudo bajo plazos ajustados. · Coordinar comunicaciones internas y externas con los equipos de garantía y los gerentes de construcción, manteniendo un alto nivel de profesionalismo. · Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos para facilitar el acceso a documentos importantes. · Gestionar los horarios de capataces para listas de pendientes (punchlist) e inspecciones, coordinando citas y realizando correspondencia con los gerentes de construcción para los departamentos de construcción y garantía. · Encargarse de tareas de contabilidad, como cobros de EPOs y conciliaciones de cuentas. Requisitos: · Diploma de escuela secundaria o equivalente. · 2 o más años de experiencia administrativa o en funciones de apoyo en oficina. · Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. · Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. · Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples plazos de forma eficiente. · Persona detallista y con actitud proactiva. Habilidades requeridas: · Experiencia previa en la industria de la construcción. Habilidades deseables: · Experiencia en QuickBooks. · Bilingüe en español e inglés. Ambiente laboral: Se trata de una pequeña empresa familiar. Es un valor fundamental de nuestra empresa fomentar un ambiente de trabajo agradable y positivo. Cada día, todos estamos comprometidos a trabajar juntos en equipo, promoviendo la comunicación abierta, el respeto mutuo y la colaboración en la realización de tareas. Fomentamos el crecimiento profesional y personal.