Asistente de Operaciones (Louisville)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega colaborativa ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguro en los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, asistencia en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, capacidad para seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación; - Se requiere bilingüismo en mandarín. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, con aumento después del período de prueba.

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propietaria potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Enfocados en los huéspedes: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en Washington D.C. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparar propiedades, resolver problemas en el terreno y garantizar que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia perfecta a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en campo: Serás la presencia física de Blueground en el terreno, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallos técnicos en WiFi u otros dispositivos. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones antes del ingreso y después de la salida del huésped, utilizando una lista móvil para asegurarte de que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación estén acordes a la marca y sean impecables. Proyectos puntuales: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo operativo y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Manejo fluido de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (el kilometraje es reembolsable) Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (en DC/SEA/LA/SF/SAN), con reembolso de kilometraje Beneficios Compensación competitiva (rango salarial: $42.500 - $50.000 + bono anual por desempeño del 15%) Subsidio para dispositivos PTO flexible Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) Plan de jubilación 401k Licencia remunerada por maternidad/paternidad para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái!

Nuestro cliente, una firma de inversión cuantitativa, busca un recepcionista para unirse a su oficina en Nueva York, NY. El horario es completamente presencial, cinco días por semana. Las horas serán de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., rotando con otro recepcionista. Responsabilidades: * Recibir y asistir a todos los visitantes de manera cálida y profesional * Atender y derivar llamadas entrantes; gestionar mensajes e inquietudes * Coordinar entregas entrantes y salientes y mantener las operaciones del mostrador principal * Programar y gestionar reservas de salas de reuniones * Brindar apoyo administrativo básico, incluyendo gastos y programación, a miembros del equipo que no tengan asistentes dedicados * Ayudar ocasionalmente con tareas de coordinación de oficina * Actuar como una presencia constante y confiable en el mostrador principal, manteniendo una actitud pulcra y orientada al servicio Requisitos: * Experiencia previa en mostrador principal o como asistente administrativo en oficina, requerida * Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle Compensación/Beneficios: * Hasta $75,000 más bono * Cobertura completa de seguro médico, dental y de la vista para el empleado y sus dependientes * Plan 401K * PTO generoso (tiempo personal pagado) * Desayuno y almuerzo proporcionados en la oficina varias veces por semana Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación en Washington DC, el asistente de oficina / asistente de investigación desempeñará funciones administrativas y de apoyo a la investigación. Este es un puesto a tiempo parcial, por horas, con un rango salarial inicial de $25,55. Se trata de un puesto temporal con una fecha de finalización prevista en diciembre de 2025. Puede contratarse a más de una persona bajo este puesto para apoyar diferentes proyectos y actividades. Responsabilidades principales: Asistente de oficina (aproximadamente el 60 % del tiempo) Brindar apoyo administrativo y logístico a los proyectos y actividades del CNS, incluidas conferencias, reuniones y otros eventos de divulgación, según sea necesario. Promover al CNS a través de las redes sociales y mediante la redacción y publicación de contenido en diversos sitios web del CNS. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Supervisar las tareas asignadas a pasantes. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Esto incluirá atender todas las necesidades logísticas del evento, incluida la coordinación de viajes cuando sea necesario. Brindar una experiencia acogedora a los visitantes en el centro Middlebury en DC y supervisar a los visitantes para mantener la seguridad del centro. Gestionar la logística de cursos y eventos del CNS (invitaciones/registro, correspondencia con participantes, facilitación de viajes de participantes, preparación del lugar, catering, soporte de audio y video, incluida la operación de equipos de videoconferencia, preparación de documentos necesarios para el pago de reembolsos de viaje y honorarios de participación) para los eventos del CNS en DC. Mantener suministros de oficina, salas de conferencias y hospitalidad, incluidos suministros para fotocopiadoras e impresoras. Configurar nuevos equipos informáticos y electrónicos, incluida la documentación del uso de computadoras en la oficina y el mantenimiento de registros de inventario. Interactuar con proveedores y con el departamento de cuentas por pagar de Middlebury para compras y facturación. Interactuar con proveedores locales de soporte informático y con el personal de TI de Middlebury. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones, teléfonos, Google Drive y conectividad a internet. Interactuar con la administración del edificio, servicios de seguridad y mantenimiento. Investigación (aproximadamente el 40 % del tiempo) Realizar investigaciones sobre la no proliferación de armas nucleares, biológicas y/o químicas, así como sobre sistemas de entrega relacionados. El ocupante del puesto deberá llamar la atención del personal del CNS sobre temas emergentes en el campo de la no proliferación que el personal del CNS podría haber pasado por alto. Cuando lo permitan las demandas de otras responsabilidades, el ocupante del puesto deberá publicar artículos sobre temas de no proliferación a su nombre. Al desempeñar sus responsabilidades, el ocupante del puesto deberá promover la visibilidad y mejorar la reputación del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación. Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde la diversidad, la equidad y la inclusión son valores fundamentales. Con este fin, la institución recluta facultad, personal y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. La institución también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Requisitos Título universitario (B.A.) en ciencia política, relaciones internacionales o experiencia equivalente en el campo. Fuertes habilidades en investigación y redacción de informes. Excelentes habilidades organizativas, orales, escritas y de comunicación interpersonal. Capacidad para planificar y coordinar eventos en entornos nacionales e internacionales. Capacidad para trabajar en equipo en proyectos de investigación complejos. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno exigente, intenso y dinámico. Disposición y capacidad para adaptarse a tecnologías y sistemas cambiantes. Disposición y capacidad para cumplir con las políticas, procedimientos y mandatos del Instituto. Capacidad para trabajar horas extras, lo que puede requerir horarios nocturnos o tempranos en la mañana. Persona con habilidades para resolver problemas de forma creativa. Usuario experto en tecnologías estándar de oficina y audiovisuales, incluida la videoconferencia, con capacidad para brindar soporte a otros usuarios en el centro. Capacidad para utilizar herramientas digitales y de redes sociales. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones y teléfonos. Cualquier experiencia con Oracle Integrated Cloud Applications and Platform Services será valorada. Experiencia Se prefiere experiencia previa en proyectos relacionados con la no proliferación. Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas. Se prefiere experiencia previa en comunicación y organización de eventos en línea. Se prefiere experiencia previa en la organización de eventos nacionales e internacionales. Se prefiere experiencia previa trabajando en Oriente Medio. Demandas físicas y condiciones de trabajo El puesto requiere esfuerzo físico ligero a moderado y la capacidad de trabajar con un teclado de computadora durante largos períodos de tiempo. Otros: La oferta está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales. Beneficios Como empleado de Middlebury College, disfrutará formar parte de una comunidad dinámica y de apoyo.

Resumen del trabajo: El asistente administrativo es fundamental para apoyar las operaciones diarias de la oficina, garantizar un flujo de trabajo eficiente y proporcionar apoyo administrativo al equipo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Principales responsabilidades: Gestionar y organizar archivos, registros y documentación de la oficina. Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, derivándolos según sea necesario. Programar citas, reuniones y gestionar calendarios para la dirección. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asistir en el procesamiento de facturas, gastos y otros documentos financieros. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para el personal según se requiera. Apoyar funciones de recursos humanos, incluyendo la incorporación de empleados y el mantenimiento de registros. Garantizar la confidencialidad de toda información sensible y documentos de la empresa. Realizar otras tareas administrativas según las asignadas por la dirección. Requisitos y habilidades: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de apoyo de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales. Requisitos preferidos: Experiencia en trabajo administrativo de oficina. Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Bilingüe. Requisitos físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos y realizar tareas repetitivas en una computadora. Levantar o mover ocasionalmente suministros de oficina de hasta 20 libras. Horario de trabajo y compensación: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.