Asistente de Operaciones (Chicago)

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios central sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En el espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial atiende a profesores, personal y estudiantes gestionando la logística de la oficina, coordinando horarios y comunicaciones, manteniendo registros precisos y ayudando en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la comunicación entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y asignaciones de enseñanza estudiantil Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes ante el NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a las normas institucionales y de acreditación Ayudar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativa Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y visión Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) y seguro de discapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con aporte coincidente del empleador Tiempo libre remunerado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia para empleados

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es indispensable, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Bilingüe en mandarín es obligatorio. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, el salario aumentará tras el período de prueba.

Nuestro cliente, una firma de inversión cuantitativa, busca un recepcionista para unirse a su oficina en Nueva York, NY. El horario es completamente presencial, cinco días por semana. Las horas serán de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., rotando con otro recepcionista. Responsabilidades: * Recibir y asistir a todos los visitantes de manera cálida y profesional * Atender y derivar llamadas entrantes; gestionar mensajes e inquietudes * Coordinar entregas entrantes y salientes y mantener las operaciones del mostrador principal * Programar y gestionar reservas de salas de reuniones * Brindar apoyo administrativo básico, incluyendo gastos y programación, a miembros del equipo que no tengan asistentes dedicados * Ayudar ocasionalmente con tareas de coordinación de oficina * Actuar como una presencia constante y confiable en el mostrador principal, manteniendo una actitud pulcra y orientada al servicio Requisitos: * Experiencia previa en mostrador principal o como asistente administrativo en oficina, requerida * Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle Compensación/Beneficios: * Hasta $75,000 más bono * Cobertura completa de seguro médico, dental y de la vista para el empleado y sus dependientes * Plan 401K * PTO generoso (tiempo personal pagado) * Desayuno y almuerzo proporcionados en la oficina varias veces por semana Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega colaborativa ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Apoyar al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colaborar con el personal de todos los niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva que impulse el éxito del equipo. Seguir los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. Recibir, inspeccionar, manipular y almacenar productos entrantes. Procesar devoluciones contando y confirmando cantidades, evaluando la condición de los productos y completando la documentación correspondiente. Asignar tareas de entrega a los conductores según el volumen del almacén y los horarios de entrega. Supervisar las operaciones del almacén de acuerdo con los estándares de calidad, incluyendo la gestión del personal del almacén y/o proveedores de servicios externos. Responder rápidamente a consultas de clientes o clientes, resolver problemas y elevar las preocupaciones sobre el servicio al supervisor cuando sea necesario. Promover y fomentar prácticas de trabajo seguras entre todos los miembros del equipo. Coordinar conteos cíclicos diarios e investigar variaciones de inventario. Preparar y actualizar informes semanales. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones Diploma universitario o equivalente internacional. Dominio fluido del inglés y del chino. Pensamiento fuertemente orientado a procesos y capacidad para estructurar e implementar flujos de trabajo de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluyendo resolución de conflictos y gestión de equipos. Demostrada capacidad para supervisar y motivar a un equipo para alcanzar y superar objetivos. Licencia de conducir válida. Beneficios Seguro dental, visual y médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para supervisores Rango salarial $18-$22/h

Resumen del trabajo: El asistente administrativo es fundamental para apoyar las operaciones diarias de la oficina, garantizar un flujo de trabajo eficiente y proporcionar apoyo administrativo al equipo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Principales responsabilidades: Gestionar y organizar archivos, registros y documentación de la oficina. Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, derivándolos según sea necesario. Programar citas, reuniones y gestionar calendarios para la dirección. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asistir en el procesamiento de facturas, gastos y otros documentos financieros. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para el personal según se requiera. Apoyar funciones de recursos humanos, incluyendo la incorporación de empleados y el mantenimiento de registros. Garantizar la confidencialidad de toda información sensible y documentos de la empresa. Realizar otras tareas administrativas según las asignadas por la dirección. Requisitos y habilidades: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de apoyo de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales. Requisitos preferidos: Experiencia en trabajo administrativo de oficina. Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Bilingüe. Requisitos físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos y realizar tareas repetitivas en una computadora. Levantar o mover ocasionalmente suministros de oficina de hasta 20 libras. Horario de trabajo y compensación: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.