Oficial de oficina (temporal con posibilidad de tiempo completo) (Westlake)

Por favor, consulte la descripción del trabajo a continuación. Para candidatos realmente interesados, responda con un currículum completo, información de contacto y un párrafo explicando qué lo hace especialmente calificado para este puesto temporal. ¿Se siente orgulloso de cuidar a las personas y fomentar una excelente cultura de equipo? En SKYBECK Construction, estamos buscando a alguien que sepa instintivamente cuándo intervenir, cuándo asumir responsabilidades y cuándo motivar al equipo. Si le gusta crear experiencias inolvidables, mantener informadas y apoyadas a las personas, y asegurarse de que los pequeños detalles nunca pasen por alto, nos encantaría conocerlo. Necesitamos un compañero confiable, cálido y mentalmente ágil que sea el corazón del despacho. Si alguna vez lo han llamado "la persona de referencia" o "el que lo recuerda todo", este podría ser el puesto ideal para usted. Resumen del trabajo: Como empresa líder en construcción multifamiliar, SKYBECK se caracteriza por hacer las cosas correctamente. Estamos buscando un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo. Este puesto tendrá la responsabilidad de transmitir mensajes coherentes con la imagen corporativa y las estrategias de mercadeo, para apoyar la cultura deseada en nuestra organización. Recompensamos el compromiso y nos enorgullece fomentar una cultura empresarial en la que las personas se cuiden mutuamente y celebren los éxitos compartidos. Nuestro éxito se basa en equipos fuertes, altos estándares y relaciones significativas. Funciones principales: • Demostrar los Valores Fundamentales de SKYBECK. • Planificar y coordinar eventos de oficina y del equipo con atención cuidadosa a los detalles, desde almuerzos y actividades de integración hasta celebraciones navideñas, recaudaciones de fondos, cumpleaños y actividades de voluntariado. • Elaborar mensajes internos y externos atractivos y coherentes para boletines, actualizaciones de proyectos, redes sociales y el sitio web de la empresa, en colaboración con Recursos Humanos y Mercadeo. • Mantener todo abastecido y listo, desde suministros de oficina y artículos promocionales hasta materiales para eventos. • Facilitar el buen funcionamiento de la oficina mediante tareas administrativas diarias, clasificación de correo, coordinación con proveedores y asistencia en comunicaciones técnicas y de TI. • Recibir cálidamente a todos los visitantes para garantizar que la oficina corporativa sea un entorno positivo para clientes, visitantes y empleados. Coordinar con proveedores externos según sea necesario para mantener unas instalaciones ordenadas y acogedoras. • Estar preparado para cualquier situación: manejará múltiples prioridades con elegancia, buen humor y atención al detalle. Usted es un buen candidato si: • Se siente orgulloso de hacer que las personas se sientan vistas, valoradas y apoyadas. • Es extremadamente organizado: le gustan las listas, los planes y anticiparse a las necesidades. • Tiene un sentido natural de responsabilidad y compromiso. • Mantiene la calma bajo presión y puede adaptarse rápidamente cuando cambian los planes. • Comunica con claridad y amabilidad, tanto por escrito como en persona. • Trabaja bien con diferentes personalidades y departamentos. Lo que usted aporta: • 2 o más años de experiencia planificando eventos y coordinando comunicaciones internas en un entorno corporativo. • Fuertes habilidades en investigación en línea, revisión de textos, redacción y organización. • Dominio del paquete Microsoft Office, Adobe, Canva y LinkedIn. Requisitos físicos: • Permanecer sentado en un escritorio y trabajar en una computadora durante largos períodos. • Levantar ocasionalmente hasta 25 libras o viajar localmente para apoyar reuniones o eventos. Skybeck es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido Skybeck es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley. Además de los requisitos de la ley federal, Skybeck cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo.