Coordinador de Oficina (Boston: noroeste/Merrimack)

Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación en Washington DC, el asistente de oficina / asistente de investigación desempeñará funciones administrativas y de apoyo a la investigación. Este es un puesto a tiempo parcial, por horas, con un rango salarial inicial de $25,55. Se trata de un puesto temporal con una fecha de finalización prevista en diciembre de 2025. Puede contratarse a más de una persona bajo este puesto para apoyar diferentes proyectos y actividades. Responsabilidades principales: Asistente de oficina (aproximadamente el 60 % del tiempo) Brindar apoyo administrativo y logístico a los proyectos y actividades del CNS, incluidas conferencias, reuniones y otros eventos de divulgación, según sea necesario. Promover al CNS a través de las redes sociales y mediante la redacción y publicación de contenido en diversos sitios web del CNS. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Supervisar las tareas asignadas a pasantes. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Esto incluirá atender todas las necesidades logísticas del evento, incluida la coordinación de viajes cuando sea necesario. Brindar una experiencia acogedora a los visitantes en el centro Middlebury en DC y supervisar a los visitantes para mantener la seguridad del centro. Gestionar la logística de cursos y eventos del CNS (invitaciones/registro, correspondencia con participantes, facilitación de viajes de participantes, preparación del lugar, catering, soporte de audio y video, incluida la operación de equipos de videoconferencia, preparación de documentos necesarios para el pago de reembolsos de viaje y honorarios de participación) para los eventos del CNS en DC. Mantener suministros de oficina, salas de conferencias y hospitalidad, incluidos suministros para fotocopiadoras e impresoras. Configurar nuevos equipos informáticos y electrónicos, incluida la documentación del uso de computadoras en la oficina y el mantenimiento de registros de inventario. Interactuar con proveedores y con el departamento de cuentas por pagar de Middlebury para compras y facturación. Interactuar con proveedores locales de soporte informático y con el personal de TI de Middlebury. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones, teléfonos, Google Drive y conectividad a internet. Interactuar con la administración del edificio, servicios de seguridad y mantenimiento. Investigación (aproximadamente el 40 % del tiempo) Realizar investigaciones sobre la no proliferación de armas nucleares, biológicas y/o químicas, así como sobre sistemas de entrega relacionados. El ocupante del puesto deberá llamar la atención del personal del CNS sobre temas emergentes en el campo de la no proliferación que el personal del CNS podría haber pasado por alto. Cuando lo permitan las demandas de otras responsabilidades, el ocupante del puesto deberá publicar artículos sobre temas de no proliferación a su nombre. Al desempeñar sus responsabilidades, el ocupante del puesto deberá promover la visibilidad y mejorar la reputación del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación. Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde la diversidad, la equidad y la inclusión son valores fundamentales. Con este fin, la institución recluta facultad, personal y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. La institución también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Requisitos Título universitario (B.A.) en ciencia política, relaciones internacionales o experiencia equivalente en el campo. Fuertes habilidades en investigación y redacción de informes. Excelentes habilidades organizativas, orales, escritas y de comunicación interpersonal. Capacidad para planificar y coordinar eventos en entornos nacionales e internacionales. Capacidad para trabajar en equipo en proyectos de investigación complejos. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno exigente, intenso y dinámico. Disposición y capacidad para adaptarse a tecnologías y sistemas cambiantes. Disposición y capacidad para cumplir con las políticas, procedimientos y mandatos del Instituto. Capacidad para trabajar horas extras, lo que puede requerir horarios nocturnos o tempranos en la mañana. Persona con habilidades para resolver problemas de forma creativa. Usuario experto en tecnologías estándar de oficina y audiovisuales, incluida la videoconferencia, con capacidad para brindar soporte a otros usuarios en el centro. Capacidad para utilizar herramientas digitales y de redes sociales. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones y teléfonos. Cualquier experiencia con Oracle Integrated Cloud Applications and Platform Services será valorada. Experiencia Se prefiere experiencia previa en proyectos relacionados con la no proliferación. Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas. Se prefiere experiencia previa en comunicación y organización de eventos en línea. Se prefiere experiencia previa en la organización de eventos nacionales e internacionales. Se prefiere experiencia previa trabajando en Oriente Medio. Demandas físicas y condiciones de trabajo El puesto requiere esfuerzo físico ligero a moderado y la capacidad de trabajar con un teclado de computadora durante largos períodos de tiempo. Otros: La oferta está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales. Beneficios Como empleado de Middlebury College, disfrutará formar parte de una comunidad dinámica y de apoyo.

Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para servicio al cliente en una empresa de servicios/construcción. Ayudaría con llamadas telefónicas, procesamiento de solicitudes de clientes, toma de pedidos, programación, despacho y otras tareas variadas. El puesto será presencial en nuestra ubicación de Santa Clara. Si desea la oportunidad de crecer rápidamente en una empresa de rápido crecimiento y comenzar sin experiencia específica, ¡por favor responda lo antes posible! Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para formar parte del equipo. Requisitos: - Tipeo de 50 palabras por minuto - Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito - Experiencia en construcción y despacho es obligatoria Por favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.

Quien es UniUni? UniUni, líder norteamericano en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por todo Estados Unidos. Fundado en 2019, el modelo de entrega de innovación y crowdsourcing impulsado por la tecnología de UniUni ofrece servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. Que Ofrece UniUni? En UniUni, ofrecemos oportunidades emocionantes a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos laterales tanto como los ascensos verticales: creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo está buscando un trabajo, sino una carrera que seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, mientras trabajas duro y te diviertes haciéndolo, te invitamos a postularte en línea y cuéntanos cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requirements Resposabilidades l    Ayudar en la recepción, inspección, manejo y almacenamiento de productos entrantes l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina la condición y completa el papeleo l    Organiza la recogida de los envíos, se pone en contacto con los conductores de entrega y coordina los horarios l    Se comunica eficazmente con los demás departamentos de la empresa l    Responde rápidamente a las consultas de los clientes, resuelve problemas y comunica los problemas de servicio al supervisor l    Fomenta las prácticas de trabajo seguras en los demás l    Organiza el recuento del ciclo diario y la variación de seguimiento l    Actualizaciones semanales de informes l    Otras funciones asignadas al puesto   Calificaciones l    Licenciatura o equivalente internacional; l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, sin experiencias está bien, todo será capacitado l    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos de informes l   Fuerte responsabilidad, supervisión de seguimiento, buenas habilidades de comunicación Primer Turno: 6:00AM-3:00 PM   ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! Broadview, IL Benefits Salario: $18.00 - $23.00 por hora con 1.5 Overtime Beneficios 401K, Dental, Vision, Aseguranca Medical, Paid Holiday, Paid Time Off, Paid Sick Leave, Management training program, H1B Sponsorship.

Responsabilidades: Gestión de proyectos • Organizar los datos del proyecto, incluyendo contratos, correspondencia, presupuestos, gastos, notas, cronogramas, materiales, etc. • Preparar resúmenes mensuales de gastos de los proyectos de construcción • Crear nuevos clientes y proyectos Finanzas • Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente: o Recibos de gastos o Recibos de créditos y devoluciones o Cargos y estados de tarjetas de crédito o Estados de cuenta de proveedores o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.) • Registrar todo lo anterior en el sistema contable • Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores • Ayudar al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas • Crear facturas mensuales para los clientes • Recibir, registrar en el sistema contable y depositar todos los pagos • Preparar un informe mensual del estado de pagos de los clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas. Nómina • Revisar las hojas de tiempo de los empleados para verificar su exactitud y completitud • Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago • Pagar obligaciones al IRS, EDD y CalSavers • Coordinar con el contador la finalización oportuna de los informes trimestrales de nómina, el informe anual FUTA, los formularios 1099-MISC y los W2 General • Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario • Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes • Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua • Comprar y mantener equipos de oficina • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario • Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales en la oficina. • Programar el uso de la sala de conferencias • Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica • Hacer reservas de viajes y restaurantes cuando sea necesario Compensación/Beneficios: Puesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y permiso por enfermedad. Cobertura médica al 100 %. Solo empleo presencial. Se prefieren candidatos locales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@toposarchitects.com.

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en trabajo colaborativo de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado de los productos y completar la documentación; - Coordinar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y organizar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizar informes semanales; - Otras funciones asignadas según el puesto. Calificaciones - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, capacidad para seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación; - Bilingüismo en mandarín es obligatorio. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro visual, seguro médico, días feriados pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, con aumento después del período de prueba.

¡Hola Craigslist! Estoy buscando un(a) Asistente Personal perspicaz y autónomo(a) que esté listo(a) para asumir una amplia variedad de tareas para alguien con espíritu emprendedor. Este es un puesto remoto con horarios flexibles, pero también debe estar dispuesto(a) a realizar ocasionalmente recados relacionados con el negocio o reunirse para encuentros semanales o quincenales. No se trata de recados como ir al supermercado, solo recados relacionados con el negocio. Solo quiero dejarlo claro :) Estableceremos expectativas claras cada semana y revisaremos tareas diaria o semanalmente, siguiendo las necesidades del negocio y monitoreando el progreso. El crecimiento es extremadamente importante y este es un negocio orientado al crecimiento. Solo crecemos tan rápido como el momento en que decidimos crecer. Las responsabilidades incluyen: - Programar citas y gestionar la agenda diaria - Crear y mantener relaciones positivas con bancos - Apoyar el crecimiento de pequeñas empresas e identificar nuevas oportunidades - Ayudar con la preparación de impuestos y la organización financiera - Investigar subvenciones y oportunidades de financiamiento para negocios - Tener conocimientos sobre bienes raíces, locales e internacionales, o disposición para aprender Eres ideal si: - Eres muy organizado(a) y detallista - Tomas la iniciativa y te gusta resolver problemas por tu cuenta - Tienes sólidas habilidades de investigación y redacción - Tienes sentido empresarial o estás entusiasmado(a) por aprender sobre la marcha - Puedes identificar áreas de mejora y proponer soluciones Estoy planeando comprar terrenos o propiedades en el extranjero. Necesito a alguien que pueda programar citas con agentes inmobiliarios, bancos y gestionar la lista de verificación de tareas necesarias para comprar propiedades internacionalmente como ciudadano estadounidense o como negocio con base en EE. UU. El rango salarial es de $20 a $30 la hora (dependiendo de la experiencia, por supuesto). Oportunidad de obtener una tarjeta de crédito empresarial para uso personal o gastos relacionados con el trabajo (según el desempeño). Debe vivir en el área de la Bahía de San Francisco, preferiblemente en SF o en el área de la Península. Si esto te describe, envíame un mensaje con una breve presentación, tu currículum o antecedentes, y por qué este puesto te parece adecuado para ti. ¡Espero tu mensaje!