Buscando un recepcionista de tiempo completo en Hollis, Queens (Hollis)

*Este trabajo es 100 % presencial en Herndon, VA* Avint busca un administrador de Soporte de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo de tiempo parcial. Este puesto ofrece exposición a una amplia variedad de funciones empresariales, incluyendo Reclutamiento, Recursos Humanos, Contratos, Instalaciones, Seguridad y Finanzas. La posición es de hasta 29 horas por semana y comienza como un período de prueba de 6 meses, con una evaluación formal del desempeño a los 3 meses. Las responsabilidades incluyen apoyar los esfuerzos de reclutamiento, mantener registros de recursos humanos, ayudar con la incorporación y beneficios, y contribuir a tareas financieras como nómina, conciliaciones de cuentas y cumplimiento normativo. El candidato ideal será organizado, proactivo y con ganas de aprender en un entorno colaborativo. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de alto nivel al Director de Operaciones Comerciales y al CEO. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de calendarios corporativos, clasificación del correo entrante y ayuda en actividades de mercadeo. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento ayudando con la publicación de ofertas de empleo, búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas telefónicas y presenciales, y realización de verificaciones de referencias. Mantener información precisa de los candidatos en Workable. Asistir al equipo de Recursos Humanos en la actualización de registros de empleados, revisión de políticas internas y apoyo a iniciativas generales de RH. Ayudar a optimizar los procesos de incorporación y salida de empleados nuevos y salientes. Asistir en la administración de beneficios y preparativos para los períodos de Inscripción Abierta. Apoyar el proceso de evaluación de desempeño recopilando y organizando documentación relevante. Brindar apoyo administrativo al equipo de contratos, incluyendo organizar y archivar Acuerdos de Colaboración, Acuerdos de Confidencialidad (NDA) y otros documentos en SharePoint. Ayudar a mantener el cumplimiento con los estándares de la DCAA y apoyar las operaciones financieras. Actualizar y rastrear transacciones financieras en el sistema contable, con conocimiento de las cuentas del Libro Mayor (GL). Asistir en los procesos de cierre mensual y conciliaciones de cuentas. Apoyar las funciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. Asistir en el procesamiento de nómina y procedimientos de control de tiempo. Ayudar a mantener un entorno de oficina organizado gestionando suministros y asegurando que las áreas comunes estén abastecidas. Brindar apoyo a la división de Infraestructura y a otros líderes de la empresa según sea necesario. Contribuir en proyectos especiales y tareas relacionadas con las operaciones comerciales. Requisitos Calificaciones: Estar cursando una Licenciatura en el área de Operaciones Comerciales (Finanzas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, etc.). 2 o más años de experiencia profesional o en servicio al cliente. Ser responsable tanto personal como con otros para garantizar la consecución de resultados; aprovechar oportunidades para lograr resultados con mínima supervisión; tomar la iniciativa en tareas más allá de las responsabilidades formales del puesto. Habilidades para la toma de decisiones, y capacidad para cuestionar, negociar e influir. Debe ser ciudadano estadounidense. Debe poder pasar una investigación de antecedentes antes de la contratación. Excelentes habilidades de comunicación, organización, análisis y atención al detalle. Beneficios ¡Unirse a Avint es una propuesta ganar-ganar! Sentirá el trato personal de una empresa pequeña y recibirá beneficios propios de una gran empresa. Desde salarios competitivos, cobertura completa de salud, hasta una nueva política de tiempo libre abierto y días festivos federales. Además, fomentamos que cada empleado de Avint continúe su desarrollo profesional. Para ayudarle a alcanzar sus objetivos, ofrecemos reembolso por cursos, exámenes y matrículas. ¿Le interesa tomar una clase, asistir a una conferencia, programa o obtener un título? ¡Avint invertirá en USTED y en su desarrollo profesional! La tarifa para este puesto es de 15-20 $ por hora en trabajo presencial, según la experiencia. Avint se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, tomando decisiones sin considerar raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida.

¡Hola Craigslist! Estoy buscando un(a) Asistente Personal perspicaz y autónomo(a) que esté listo(a) para asumir una amplia variedad de tareas para alguien con espíritu emprendedor. Este es un puesto remoto con horarios flexibles, pero también debe estar dispuesto(a) a realizar ocasionalmente recados relacionados con el negocio o reunirse para encuentros semanales o quincenales. No se trata de recados como ir al supermercado, solo recados relacionados con el negocio. Solo quiero dejarlo claro :) Estableceremos expectativas claras cada semana y revisaremos tareas diaria o semanalmente, siguiendo las necesidades del negocio y monitoreando el progreso. El crecimiento es extremadamente importante y este es un negocio orientado al crecimiento. Solo crecemos tan rápido como el momento en que decidimos crecer. Las responsabilidades incluyen: - Programar citas y gestionar la agenda diaria - Crear y mantener relaciones positivas con bancos - Apoyar el crecimiento de pequeñas empresas e identificar nuevas oportunidades - Ayudar con la preparación de impuestos y la organización financiera - Investigar subvenciones y oportunidades de financiamiento para negocios - Tener conocimientos sobre bienes raíces, locales e internacionales, o disposición para aprender Eres ideal si: - Eres muy organizado(a) y detallista - Tomas la iniciativa y te gusta resolver problemas por tu cuenta - Tienes sólidas habilidades de investigación y redacción - Tienes sentido empresarial o estás entusiasmado(a) por aprender sobre la marcha - Puedes identificar áreas de mejora y proponer soluciones Estoy planeando comprar terrenos o propiedades en el extranjero. Necesito a alguien que pueda programar citas con agentes inmobiliarios, bancos y gestionar la lista de verificación de tareas necesarias para comprar propiedades internacionalmente como ciudadano estadounidense o como negocio con base en EE. UU. El rango salarial es de $20 a $30 la hora (dependiendo de la experiencia, por supuesto). Oportunidad de obtener una tarjeta de crédito empresarial para uso personal o gastos relacionados con el trabajo (según el desempeño). Debe vivir en el área de la Bahía de San Francisco, preferiblemente en SF o en el área de la Península. Si esto te describe, envíame un mensaje con una breve presentación, tu currículum o antecedentes, y por qué este puesto te parece adecuado para ti. ¡Espero tu mensaje!

Una firma internacional de abogados con oficinas en San Francisco, CA, busca un Asistente de Instalaciones a tiempo completo. El Asistente de Instalaciones será responsable de brindar apoyo en todas las áreas de mantenimiento y servicios de oficina, así como de cubrir al recepcionista durante descansos, almuerzos y ausencias, y de proporcionar cobertura en recepción de 4:30 p.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Este Asistente de Instalaciones reportará al Gerente de Instalaciones. Responsabilidades: Abastecer y organizar suministros y equipos Recoger, clasificar y entregar correo interno Asistir con envíos y recepción de paquetería Coordinar reservas de salas de conferencias Preparar y desarmar salas de conferencias Interactuar con proveedores y acompañarlos; y mantener un espacio de oficina seguro. Requisitos: Experiencia previa en instalaciones y recepción en un bufete de abogados u otro entorno profesional es un plus. Experiencia trabajando en un entorno dinámico. Capacidad para operar equipos de oficina comunes. Capacidad para realizar reparaciones básicas de mantenimiento. Debe poder levantar hasta 30 libras. Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo. Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles de la firma. Fuertes habilidades organizativas y de planificación. Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas de manera efectiva. Confianza, dependibilidad y gran motivación para responder rápidamente y con eficiencia a las solicitudes. Disponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.

• Apoyar al Gerente de Almacén en la planificación y ejecución de las operaciones diarias del almacén. • Supervisar y capacitar al personal del almacén para garantizar la productividad y el cumplimiento de las normas de seguridad. • Monitorear los niveles de inventario para asegurar la precisión y disponibilidad de los productos. • Coordinar las actividades del personal en la tienda C de manera eficiente para satisfacer el servicio al cliente interno y externo. • Coordinar con otros departamentos para la recepción y despacho oportuno de mercancías. • Implementar y supervisar los procedimientos de control de calidad. • Mantener un entorno de almacén limpio, organizado y seguro. • Apoyar en la contratación y formación de nuevos empleados del almacén. • Gestionar las discrepancias de inventario y resolver los problemas de forma rápida. • Asegurar el uso adecuado y el mantenimiento del equipo del almacén. • Generar y analizar informes sobre el rendimiento del almacén y proponer recomendaciones de mejora. • Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio, con prioridades que cambian continuamente. • Administración general del almacén. • Operaciones diarias y escalación de problemas en ausencia del Gerente de Almacén.

Actualmente estamos contratando a varios Especialistas de Soporte Operativo para liderar y gestionar nuestros equipos de operaciones en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto, será responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo que se requerirá que viaje hasta el 90 % del tiempo para apoyar y guiar a los equipos de operaciones locales en ciudades de todo Estados Unidos. Tipo de empleo: Tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial ¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes procesados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades principales: - Experiencia amplia en soporte operativo en logística o campos relacionados. - Excelentes habilidades de análisis de datos, capaz de centrarse en métricas y tendencias clave para identificar problemas y oportunidades de mejora. - Conocimiento en el desarrollo e implementación de sistemas y plantillas de seguimiento de datos para garantizar precisión y consistencia. - Dominio de prácticas de gestión y liderazgo de equipos para supervisar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar. - Fuertes habilidades de comunicación y coordinación para colaborar con personal de diferentes niveles y departamentos, impulsando mejoras operativas. - Conocimiento de los conceptos de estandarización de procesos, automatización y optimización de SOP, con preferencia para quienes tengan experiencia relevante. - Competencia en el uso de herramientas de automatización y sistemas de gestión de datos para desarrollar y gestionar procesos operativos eficientes. - Capacidad para revisar y optimizar SOP, utilizando análisis de datos para guiar cambios y asegurar su efectividad. - Habilidad para organizar reuniones de formación para comunicar eficazmente el uso de nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de gestión de datos. Requisitos académicos y experiencia: - 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. - Título universitario o educación superior. - Poseer una licencia de conducir válida en Canadá o Estados Unidos y disponibilidad para viajar hasta el 90 % del tiempo. - Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. - Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Competencia en operaciones básicas de computadora, incluido el software de Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Rango salarial: 19-24 USD por hora para nivel asistente durante los primeros tres meses (Sujeto a negociación según el nivel de experiencia) Beneficios: - 401(k) - Seguro dental, de visión y médico - Tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, días festivos pagados - Patrocinio H1B Horario de trabajo: - Turno de mañana de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. hora local, fines de semana según sea necesario - Turno nocturno de 4:00 p.m. a 12:30 a.m. hora local, fines de semana según sea necesario Ubicaciones de contratación: Broadview, IL Dallas, TX Miami, FL Fresno, CA Denver, CO Seattle, WA y más....

Estamos aceptando solicitudes para un Asistente de Oficina que será responsable de las funciones administrativas y de mantenimiento de registros del programa CANV Kids Development & Family Program, operado por Community Action of Napa Valley. Excelentes hábitos de trabajo: puntual, confiable, cooperativo y orientado al trabajo en equipo. El puesto es de tiempo completo, 40 horas por semana, de lunes a viernes, con un descanso para comer no remunerado de media hora. CÓMO POSTULARSE: Solicite una solicitud respondiendo a este anuncio o visite nuestra oficina en 2521 Old Sonoma Road, Napa, CA 94558. REQUISITOS Y CALIFICACIONES: • Conocimiento de métodos, equipos y procedimientos modernos de oficina • Conocimiento de procesamiento de textos con computadora, WORD y EXCEL • Capacidad para archivar, mecanografiar y utilizar métodos de mantenimiento de registros • Capacidad para trabajar como miembro de un equipo • Capacidad para trabajar con mínima supervisión • Capacidad para establecer y mantener relaciones de cooperación en el lugar de trabajo • Capacidad para interactuar con cortesía y tacto con el público • Capacidad para organizar el trabajo y cumplir con prioridades concurrentes • Capacidad para mantener la confidencialidad del personal y los clientes • Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito en inglés y español (deseable) • Debe aprobar la verificación de antecedentes penales del estado • Debe poseer una licencia de conducir válida de California, tener acceso a un vehículo durante la jornada laboral, mantener un seguro de responsabilidad civil y un buen historial de conducción • Debe presentar prueba de una prueba de tuberculosis negativa realizada en los últimos 60 días o un registro de vacunación actualizado FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: 1. Mantener un sistema de archivos que incluya formularios de compra de alimentos, facturas, recibos, listas de compras, hojas de trabajo y menús. 2. Ayudar con la orden de alimentos. 3. Ayudar a mantener y completar órdenes de compra/facturas/hojas de cálculo de American Express/Visa/solicitudes de cheques. 4. Mantener archivos y etiquetas de inventario. 5. Mantener un suministro adecuado de materiales de oficina, cocina, limpieza y papel. 6. Atender al público en persona y por teléfono, proporcionar información y tomar mensajes. 7. Mecanografiar, archivar, compilar, destruir, distribuir y enviar documentos del programa según sea necesario. 8. Hacer copias del papeleo necesario para todo el programa cuando se requiera. 9. Recopilar y copiar el boletín mensual y distribuirlo a los centros de cuidado infantil. 10. Mantener el programa Learning Genie siempre actualizado. 11. Rotar los archivos de los niños en la oficina y destruirlos cuando haya transcurrido el periodo de retención. 12. Transportar suministros y materiales cuando sea necesario. 13. Asistir a reuniones y capacitaciones según se requiera. 14. Presentar el informe mensual de productos básicos al Banco de Alimentos. 15. Mantener la confidencialidad según lo requieran la ley, el programa CANV Kids DFP y las políticas de CANV. 16. Cumplir con los procedimientos establecidos por CANV Kids DFP y CANV. 17. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Community Action of Napa Valley (CANV) es una organización sin fines de lucro que ha servido a la comunidad de Napa desde 1965. Actualmente, la agencia opera una variedad de programas que brindan servicios básicos esenciales, como alimentos, cuidado infantil/preescolar, comidas para personas mayores y oportunidades de voluntariado. Esperamos tener noticias suyas muy pronto. CANV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.