Especialista en Recepción y Admisiones Administrativas

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios central sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En el espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial atiende a profesores, personal y estudiantes gestionando la logística de la oficina, coordinando horarios y comunicaciones, manteniendo registros precisos y ayudando en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la comunicación entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y asignaciones de enseñanza estudiantil Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes ante el NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a las normas institucionales y de acreditación Ayudar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativa Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y visión Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) y seguro de discapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con aporte coincidente del empleador Tiempo libre remunerado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia para empleados

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Personal / Asistente Ejecutivo para un ejecutivo de alto nivel en Nueva York, NY. Las horas de trabajo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., dependiendo del volumen de trabajo, y el puesto requiere una mentalidad de disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este es un puesto completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a un ejecutivo confidencial, incluyendo gestión compleja de calendario, coordinación de reuniones y supervisión del correo electrónico * Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo aviación privada, alojamiento en hoteles, transporte y itinerarios detallados * Gestionar tareas personales como recados, pagos de facturas, logística del hogar y coordinación con proveedores * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos y cenas de alto nivel, gestionando logística, confirmaciones de asistencia, catering y seguimiento * Presentar y hacer seguimiento de informes de gastos mediante Concur; coordinar con finanzas para conciliaciones y seguimiento de pagos Requisitos: * 3 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas ultra adineradas como Asistente Personal o Asistente Ejecutivo * Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de gastos (por ejemplo, Concur, Expensify) * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional * Licencia de conducir válida requerida * Título universitario (licenciatura) muy recomendado * Experiencia en finanzas, capital privado u otros servicios profesionales es altamente valorada Compensación/Beneficios: * Hasta $135,000 de salario base más bono * Tiempo libre pagado generoso * Plan 401K con aporte coincidente * Cobertura mayoritaria de primas para seguros médicos, dentales y de visión * Acceso a gimnasio en las instalaciones, subsidio de transporte * Donación benéfica Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es indispensable, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Bilingüe en mandarín es obligatorio. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, el salario aumentará tras el período de prueba.

¡Excelente oportunidad! Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo para una empresa de construcción/desarrollo inmobiliario. La experiencia previa en construcción/desarrollo es un gran ventaja. El candidato debe ser altamente organizado, tener buenas habilidades básicas en computación, actitud excelente, iniciativa y debe cumplir con las tareas asignadas. Trabajará directamente con el CEO. Lamentablemente, este no es un puesto remoto. Tener vehículo propio es útil, aunque no obligatorio.

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Coordinar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y organizar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Conocimientos informáticos básicos, asistir en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Se valora el bilingüismo en mandarín. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días feriados pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, salario que aumentará tras el período de prueba.

Propietario de un pequeño negocio busca una persona experimentada y madura para desempeñarse como asistente ejecutiva de oficina, para ayudar con las operaciones diarias 2-3 días por semana, de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Debe gustarle estar organizado, ser enfocado y capaz de cumplir tareas eficazmente. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina, así como excelentes habilidades de redacción y edición. Se requiere título universitario. Trabajo diario general: Responder llamadas telefónicas Responder consultas por correo electrónico Procesamiento de pedidos Gestión de bases de datos Redacción y edición según sea necesario Completar paquetes para nuevos proveedores y presentar propuestas en línea para nuevos negocios Proyectos especiales y apoyo en redes sociales según sea necesario Software requerido: Título universitario obligatorio Dominio en computadoras Mac Dominio en Quickbooks para Mac Dominio en Office Suite: Microsoft Word y Excel imprescindibles Dominio en Adobe Acrobat Dominio en ingreso de datos en Sales Force o Filemaker Pro Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita Conocimientos técnicos Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina Persona estable, confiable y madura Los candidatos interesados pueden responder a este correo electrónico con su currículum y carta de presentación. Por favor, describa por qué este puesto le interesa, cómo su experiencia se ajusta al puesto y cuáles son sus expectativas salariales por hora. Se solicitarán dos referencias después de la entrevista presencial.