Administrador de Soporte de Operaciones Comerciales (Tiempo Parcial)

*Este trabajo es 100 % presencial en Herndon, VA* Avint busca un administrador de Soporte de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo de tiempo parcial. Este puesto ofrece exposición a una amplia variedad de funciones empresariales, incluyendo Reclutamiento, Recursos Humanos, Contratos, Instalaciones, Seguridad y Finanzas. La posición es de hasta 29 horas por semana y comienza como un período de prueba de 6 meses, con una evaluación formal del desempeño a los 3 meses. Las responsabilidades incluyen apoyar los esfuerzos de reclutamiento, mantener registros de recursos humanos, ayudar con la incorporación y beneficios, y contribuir a tareas financieras como nómina, conciliaciones de cuentas y cumplimiento normativo. El candidato ideal será organizado, proactivo y con ganas de aprender en un entorno colaborativo. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de alto nivel al Director de Operaciones Comerciales y al CEO. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de calendarios corporativos, clasificación del correo entrante y ayuda en actividades de mercadeo. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento ayudando con la publicación de ofertas de empleo, búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas telefónicas y presenciales, y realización de verificaciones de referencias. Mantener información precisa de los candidatos en Workable. Asistir al equipo de Recursos Humanos en la actualización de registros de empleados, revisión de políticas internas y apoyo a iniciativas generales de RH. Ayudar a optimizar los procesos de incorporación y salida de empleados nuevos y salientes. Asistir en la administración de beneficios y preparativos para los períodos de Inscripción Abierta. Apoyar el proceso de evaluación de desempeño recopilando y organizando documentación relevante. Brindar apoyo administrativo al equipo de contratos, incluyendo organizar y archivar Acuerdos de Colaboración, Acuerdos de Confidencialidad (NDA) y otros documentos en SharePoint. Ayudar a mantener el cumplimiento con los estándares de la DCAA y apoyar las operaciones financieras. Actualizar y rastrear transacciones financieras en el sistema contable, con conocimiento de las cuentas del Libro Mayor (GL). Asistir en los procesos de cierre mensual y conciliaciones de cuentas. Apoyar las funciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. Asistir en el procesamiento de nómina y procedimientos de control de tiempo. Ayudar a mantener un entorno de oficina organizado gestionando suministros y asegurando que las áreas comunes estén abastecidas. Brindar apoyo a la división de Infraestructura y a otros líderes de la empresa según sea necesario. Contribuir en proyectos especiales y tareas relacionadas con las operaciones comerciales. Requisitos Calificaciones: Estar cursando una Licenciatura en el área de Operaciones Comerciales (Finanzas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, etc.). 2 o más años de experiencia profesional o en servicio al cliente. Ser responsable tanto personal como con otros para garantizar la consecución de resultados; aprovechar oportunidades para lograr resultados con mínima supervisión; tomar la iniciativa en tareas más allá de las responsabilidades formales del puesto. Habilidades para la toma de decisiones, y capacidad para cuestionar, negociar e influir. Debe ser ciudadano estadounidense. Debe poder pasar una investigación de antecedentes antes de la contratación. Excelentes habilidades de comunicación, organización, análisis y atención al detalle. Beneficios ¡Unirse a Avint es una propuesta ganar-ganar! Sentirá el trato personal de una empresa pequeña y recibirá beneficios propios de una gran empresa. Desde salarios competitivos, cobertura completa de salud, hasta una nueva política de tiempo libre abierto y días festivos federales. Además, fomentamos que cada empleado de Avint continúe su desarrollo profesional. Para ayudarle a alcanzar sus objetivos, ofrecemos reembolso por cursos, exámenes y matrículas. ¿Le interesa tomar una clase, asistir a una conferencia, programa o obtener un título? ¡Avint invertirá en USTED y en su desarrollo profesional! La tarifa para este puesto es de 15-20 $ por hora en trabajo presencial, según la experiencia. Avint se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, tomando decisiones sin considerar raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida.