Ayudante de Gerente de Almacén (San Leandro)

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios fundamental sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial sirve a profesores, personal y estudiantes mediante la gestión de la logística de oficina, la coordinación de horarios y comunicaciones, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar comunicaciones entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y colocación de estudiantes en prácticas docentes Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes al NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a los estándares institucionales y de acreditación Colaborar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativo Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y de la vista Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) e incapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con coincidencia del empleador Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para el transporte Programa de asistencia al empleado

Resumen del trabajo: El asistente administrativo es fundamental para apoyar las operaciones diarias de la oficina, garantizar un flujo de trabajo eficiente y proporcionar apoyo administrativo al equipo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Principales responsabilidades: Gestionar y organizar archivos, registros y documentación de la oficina. Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, derivándolos según sea necesario. Programar citas, reuniones y gestionar calendarios para la dirección. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asistir en el procesamiento de facturas, gastos y otros documentos financieros. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para el personal según se requiera. Apoyar funciones de recursos humanos, incluyendo la incorporación de empleados y el mantenimiento de registros. Garantizar la confidencialidad de toda información sensible y documentos de la empresa. Realizar otras tareas administrativas según las asignadas por la dirección. Requisitos y habilidades: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de apoyo de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales. Requisitos preferidos: Experiencia en trabajo administrativo de oficina. Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Bilingüe. Requisitos físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos y realizar tareas repetitivas en una computadora. Levantar o mover ocasionalmente suministros de oficina de hasta 20 libras. Horario de trabajo y compensación: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios central sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En el espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial atiende a profesores, personal y estudiantes gestionando la logística de la oficina, coordinando horarios y comunicaciones, manteniendo registros precisos y ayudando en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la comunicación entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y asignaciones de enseñanza estudiantil Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes ante el NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a las normas institucionales y de acreditación Ayudar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativa Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y visión Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) y seguro de discapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con aporte coincidente del empleador Tiempo libre remunerado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia para empleados

Chef presencial/híbrido/¡seguro médico gratuito! 130-150K MÁS bonificación ¡Si entiendes la cultura y etiqueta empresarial de Nueva York, este es el puesto para ti! Una boutique firma de inversión alternativa busca un asistente ejecutivo con trayectoria demostrada que se desempeñe bien en entornos dinámicos mientras gestiona las necesidades de un equipo ejecutivo de alto perfil. Esta persona debe ser muy organizada, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno dinámico. Planificar y ejecutar eventos para toda la empresa, coordinar iniciativas de fundaciones y experiencia en aviación privada son ventajas adicionales. ¡BENEFICIOS INCREÍBLES! Principales responsabilidades: Brindar apoyo como asistente ejecutivo a miembros del equipo ejecutivo. Gestionar calendarios personales y profesionales. Apoyo como asistente ejecutivo para Family Office, incluyendo proyectos. · Coordinar arreglos de viaje: incluyendo vuelos, hoteles, automóviles, restaurantes y reservas de eventos. · Gestionar múltiples viviendas/propiedades familiares: comunicarse con administradores de propiedades para coordinar mantenimientos continuos. Requisitos: Título universitario obligatorio. Mínimo 5 años de experiencia relevante previa. Actitud profesional con sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para expresarse con claridad y concisión. Conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos generales. Atención meticulosa a los detalles. Excelentes habilidades organizativas; planifica, organiza, programa y comunica de manera eficiente y productiva. Enfocado en las prioridades clave; no deja pasar detalles importantes ni descarrila un proyecto. Debe ser un buen trabajador en equipo y relacionarse bien con empleados de diversos niveles jerárquicos. Capacidad para aprender y adaptarse, comprender y asimilar rápidamente nueva información, ajustarse con rapidez a prioridades y condiciones cambiantes y manejar eficazmente la complejidad y el cambio. Conocimiento de Nueva York, incluyendo restaurantes y espacios para eventos, es una ventaja adicional.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es indispensable, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Bilingüe en mandarín es obligatorio. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, el salario aumentará tras el período de prueba.

Persona profesional retirada del condado de Westchester o alrededores para trabajo a tiempo parcial en una pequeña correduría de seguros, 2 a 4 días por semana. Experiencia en seguros, conocimientos empresariales, título universitario deseable; también se valora el bilingüismo. Salario acorde con la experiencia. Edificio de oficinas hermoso, seguro y limpio, ubicado en una zona central y de fácil acceso. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico. Gracias