ASISTENTE DE OFICINA (condado de Napa)

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Coordinar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y organizar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Conocimientos informáticos básicos, asistir en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Se valora el bilingüismo en mandarín. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días feriados pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, salario que aumentará tras el período de prueba.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Personal / Asistente Ejecutivo para un ejecutivo de alto nivel en Nueva York, NY. Las horas de trabajo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., dependiendo del volumen de trabajo, y el puesto requiere una mentalidad de disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este es un puesto completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a un ejecutivo confidencial, incluyendo gestión compleja de calendario, coordinación de reuniones y supervisión del correo electrónico * Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo aviación privada, alojamiento en hoteles, transporte y itinerarios detallados * Gestionar tareas personales como recados, pagos de facturas, logística del hogar y coordinación con proveedores * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos y cenas de alto nivel, gestionando logística, confirmaciones de asistencia, catering y seguimiento * Presentar y hacer seguimiento de informes de gastos mediante Concur; coordinar con finanzas para conciliaciones y seguimiento de pagos Requisitos: * 3 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas ultra adineradas como Asistente Personal o Asistente Ejecutivo * Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de gastos (por ejemplo, Concur, Expensify) * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional * Licencia de conducir válida requerida * Título universitario (licenciatura) muy recomendado * Experiencia en finanzas, capital privado u otros servicios profesionales es altamente valorada Compensación/Beneficios: * Hasta $135,000 de salario base más bono * Tiempo libre pagado generoso * Plan 401K con aporte coincidente * Cobertura mayoritaria de primas para seguros médicos, dentales y de visión * Acceso a gimnasio en las instalaciones, subsidio de transporte * Donación benéfica Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega colaborativa ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Apoyar al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colaborar con el personal de todos los niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva que impulse el éxito del equipo. Seguir los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. Recibir, inspeccionar, manipular y almacenar productos entrantes. Procesar devoluciones contando y confirmando cantidades, evaluando la condición de los productos y completando la documentación correspondiente. Asignar tareas de entrega a los conductores según el volumen del almacén y los horarios de entrega. Supervisar las operaciones del almacén de acuerdo con los estándares de calidad, incluyendo la gestión del personal del almacén y/o proveedores de servicios externos. Responder rápidamente a consultas de clientes o clientes, resolver problemas y elevar las preocupaciones sobre el servicio al supervisor cuando sea necesario. Promover y fomentar prácticas de trabajo seguras entre todos los miembros del equipo. Coordinar conteos cíclicos diarios e investigar variaciones de inventario. Preparar y actualizar informes semanales. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones Diploma universitario o equivalente internacional. Dominio fluido del inglés y del chino. Pensamiento fuertemente orientado a procesos y capacidad para estructurar e implementar flujos de trabajo de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluyendo resolución de conflictos y gestión de equipos. Demostrada capacidad para supervisar y motivar a un equipo para alcanzar y superar objetivos. Licencia de conducir válida. Beneficios Seguro dental, visual y médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para supervisores Rango salarial $18-$22/h

¡Excelente oportunidad! Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo para una empresa de construcción/desarrollo inmobiliario. La experiencia previa en construcción/desarrollo es un gran ventaja. El candidato debe ser altamente organizado, tener buenas habilidades básicas en computación, actitud excelente, iniciativa y debe cumplir con las tareas asignadas. Trabajará directamente con el CEO. Lamentablemente, este no es un puesto remoto. Tener vehículo propio es útil, aunque no obligatorio.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Apoyar al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colaborar con el personal de todos los niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva que impulse el éxito del equipo. Seguir los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. Recibir, inspeccionar, manipular y almacenar productos entrantes. Procesar devoluciones contando y confirmando cantidades, evaluando la condición del producto y completando la documentación correspondiente. Asignar tareas de entrega a los conductores según el volumen del almacén y los horarios de entrega. Supervisar las operaciones del almacén de acuerdo con los estándares de calidad, incluyendo la gestión del personal del almacén y/o proveedores de servicios externos. Responder rápidamente a consultas de clientes o usuarios, resolver problemas y elevar las preocupaciones sobre el servicio al supervisor cuando sea necesario. Promover y fomentar prácticas de trabajo seguras entre todos los miembros del equipo. Coordinar conteos cíclicos diarios e investigar variaciones en el inventario. Preparar y actualizar informes semanales. Realizar otras tareas asignadas. Requisitos Diploma universitario o equivalente internacional. Dominio fluido del inglés y el chino. Fuerte pensamiento orientado a procesos y capacidad para estructurar e implementar flujos de trabajo de manera eficaz. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluyendo resolución de conflictos y gestión de equipos. Demostrada capacidad para supervisar y motivar a un equipo para alcanzar y superar metas. Licencia de conducir válida. Beneficios Seguro dental, visual y médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para supervisores. Rango salarial: 18-22 USD/hora

Propietario de un pequeño negocio busca una persona experimentada y madura para desempeñarse como asistente ejecutiva de oficina, para ayudar con las operaciones diarias 2-3 días por semana, de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Debe gustarle estar organizado, ser enfocado y capaz de cumplir tareas eficazmente. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina, así como excelentes habilidades de redacción y edición. Se requiere título universitario. Trabajo diario general: Responder llamadas telefónicas Responder consultas por correo electrónico Procesamiento de pedidos Gestión de bases de datos Redacción y edición según sea necesario Completar paquetes para nuevos proveedores y presentar propuestas en línea para nuevos negocios Proyectos especiales y apoyo en redes sociales según sea necesario Software requerido: Título universitario obligatorio Dominio en computadoras Mac Dominio en Quickbooks para Mac Dominio en Office Suite: Microsoft Word y Excel imprescindibles Dominio en Adobe Acrobat Dominio en ingreso de datos en Sales Force o Filemaker Pro Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita Conocimientos técnicos Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina Persona estable, confiable y madura Los candidatos interesados pueden responder a este correo electrónico con su currículum y carta de presentación. Por favor, describa por qué este puesto le interesa, cómo su experiencia se ajusta al puesto y cuáles son sus expectativas salariales por hora. Se solicitarán dos referencias después de la entrevista presencial.