Asistente de oficina/Asistente de investigación (2025 C01600)

Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación en Washington DC, el asistente de oficina / asistente de investigación desempeñará funciones administrativas y de apoyo a la investigación. Este es un puesto a tiempo parcial, por horas, con un rango salarial inicial de $25,55. Se trata de un puesto temporal con una fecha de finalización prevista en diciembre de 2025. Puede contratarse a más de una persona bajo este puesto para apoyar diferentes proyectos y actividades. Responsabilidades principales: Asistente de oficina (aproximadamente el 60 % del tiempo) Brindar apoyo administrativo y logístico a los proyectos y actividades del CNS, incluidas conferencias, reuniones y otros eventos de divulgación, según sea necesario. Promover al CNS a través de las redes sociales y mediante la redacción y publicación de contenido en diversos sitios web del CNS. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Supervisar las tareas asignadas a pasantes. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Esto incluirá atender todas las necesidades logísticas del evento, incluida la coordinación de viajes cuando sea necesario. Brindar una experiencia acogedora a los visitantes en el centro Middlebury en DC y supervisar a los visitantes para mantener la seguridad del centro. Gestionar la logística de cursos y eventos del CNS (invitaciones/registro, correspondencia con participantes, facilitación de viajes de participantes, preparación del lugar, catering, soporte de audio y video, incluida la operación de equipos de videoconferencia, preparación de documentos necesarios para el pago de reembolsos de viaje y honorarios de participación) para los eventos del CNS en DC. Mantener suministros de oficina, salas de conferencias y hospitalidad, incluidos suministros para fotocopiadoras e impresoras. Configurar nuevos equipos informáticos y electrónicos, incluida la documentación del uso de computadoras en la oficina y el mantenimiento de registros de inventario. Interactuar con proveedores y con el departamento de cuentas por pagar de Middlebury para compras y facturación. Interactuar con proveedores locales de soporte informático y con el personal de TI de Middlebury. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones, teléfonos, Google Drive y conectividad a internet. Interactuar con la administración del edificio, servicios de seguridad y mantenimiento. Investigación (aproximadamente el 40 % del tiempo) Realizar investigaciones sobre la no proliferación de armas nucleares, biológicas y/o químicas, así como sobre sistemas de entrega relacionados. El ocupante del puesto deberá llamar la atención del personal del CNS sobre temas emergentes en el campo de la no proliferación que el personal del CNS podría haber pasado por alto. Cuando lo permitan las demandas de otras responsabilidades, el ocupante del puesto deberá publicar artículos sobre temas de no proliferación a su nombre. Al desempeñar sus responsabilidades, el ocupante del puesto deberá promover la visibilidad y mejorar la reputación del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación. Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde la diversidad, la equidad y la inclusión son valores fundamentales. Con este fin, la institución recluta facultad, personal y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. La institución también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Requisitos Título universitario (B.A.) en ciencia política, relaciones internacionales o experiencia equivalente en el campo. Fuertes habilidades en investigación y redacción de informes. Excelentes habilidades organizativas, orales, escritas y de comunicación interpersonal. Capacidad para planificar y coordinar eventos en entornos nacionales e internacionales. Capacidad para trabajar en equipo en proyectos de investigación complejos. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno exigente, intenso y dinámico. Disposición y capacidad para adaptarse a tecnologías y sistemas cambiantes. Disposición y capacidad para cumplir con las políticas, procedimientos y mandatos del Instituto. Capacidad para trabajar horas extras, lo que puede requerir horarios nocturnos o tempranos en la mañana. Persona con habilidades para resolver problemas de forma creativa. Usuario experto en tecnologías estándar de oficina y audiovisuales, incluida la videoconferencia, con capacidad para brindar soporte a otros usuarios en el centro. Capacidad para utilizar herramientas digitales y de redes sociales. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones y teléfonos. Cualquier experiencia con Oracle Integrated Cloud Applications and Platform Services será valorada. Experiencia Se prefiere experiencia previa en proyectos relacionados con la no proliferación. Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas. Se prefiere experiencia previa en comunicación y organización de eventos en línea. Se prefiere experiencia previa en la organización de eventos nacionales e internacionales. Se prefiere experiencia previa trabajando en Oriente Medio. Demandas físicas y condiciones de trabajo El puesto requiere esfuerzo físico ligero a moderado y la capacidad de trabajar con un teclado de computadora durante largos períodos de tiempo. Otros: La oferta está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales. Beneficios Como empleado de Middlebury College, disfrutará formar parte de una comunidad dinámica y de apoyo.