Asistente Administrativo de RRHH (Maspeth)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega colaborativa ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguro en los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, asistencia en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, capacidad para seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación; - Se requiere bilingüismo en mandarín. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, con aumento después del período de prueba.

Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para servicio al cliente en una empresa de servicios/construcción. Ayudaría con llamadas telefónicas, procesamiento de solicitudes de clientes, toma de pedidos, programación, despacho y otras tareas variadas. El puesto será presencial en nuestra ubicación de Santa Clara. Si desea la oportunidad de crecer rápidamente en una empresa de rápido crecimiento y comenzar sin experiencia específica, ¡por favor responda lo antes posible! Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para formar parte del equipo. Requisitos: - Tipeo de 50 palabras por minuto - Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito - Experiencia en construcción y despacho es obligatoria Por favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en crowdsourcing de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos los movimientos laterales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, seguimiento de instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Se valora el bilingüismo en mandarín. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, salario que aumentará tras el período de prueba.

Responsabilidades: Gestión de proyectos • Organizar los datos del proyecto, incluyendo contratos, correspondencia, presupuestos, gastos, notas, cronogramas, materiales, etc. • Preparar resúmenes mensuales de gastos de los proyectos de construcción • Crear nuevos clientes y proyectos Finanzas • Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente: o Recibos de gastos o Recibos de créditos y devoluciones o Cargos y estados de tarjetas de crédito o Estados de cuenta de proveedores o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.) • Registrar todo lo anterior en el sistema contable • Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores • Ayudar al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas • Crear facturas mensuales para los clientes • Recibir, registrar en el sistema contable y depositar todos los pagos • Preparar un informe mensual del estado de pagos de los clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas. Nómina • Revisar las hojas de tiempo de los empleados para verificar su exactitud y completitud • Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago • Pagar obligaciones al IRS, EDD y CalSavers • Coordinar con el contador la finalización oportuna de los informes trimestrales de nómina, el informe anual FUTA, los formularios 1099-MISC y los W2 General • Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario • Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes • Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua • Comprar y mantener equipos de oficina • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario • Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales en la oficina. • Programar el uso de la sala de conferencias • Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica • Hacer reservas de viajes y restaurantes cuando sea necesario Compensación/Beneficios: Puesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y permiso por enfermedad. Cobertura médica al 100 %. Solo empleo presencial. Se prefieren candidatos locales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@toposarchitects.com.

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propietaria potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Enfocados en los huéspedes: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en Washington D.C. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparar propiedades, resolver problemas en el terreno y garantizar que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia perfecta a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en campo: Serás la presencia física de Blueground en el terreno, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallos técnicos en WiFi u otros dispositivos. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones antes del ingreso y después de la salida del huésped, utilizando una lista móvil para asegurarte de que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación estén acordes a la marca y sean impecables. Proyectos puntuales: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo operativo y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Manejo fluido de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (el kilometraje es reembolsable) Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (en DC/SEA/LA/SF/SAN), con reembolso de kilometraje Beneficios Compensación competitiva (rango salarial: $42.500 - $50.000 + bono anual por desempeño del 15%) Subsidio para dispositivos PTO flexible Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) Plan de jubilación 401k Licencia remunerada por maternidad/paternidad para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái!

¡Hola Craigslist! Estoy buscando un(a) Asistente Personal perspicaz y autónomo(a) que esté listo(a) para asumir una amplia variedad de tareas para alguien con espíritu emprendedor. Este es un puesto remoto con horarios flexibles, pero también debe estar dispuesto(a) a realizar ocasionalmente recados relacionados con el negocio o reunirse para encuentros semanales o quincenales. No se trata de recados como ir al supermercado, solo recados relacionados con el negocio. Solo quiero dejarlo claro :) Estableceremos expectativas claras cada semana y revisaremos tareas diaria o semanalmente, siguiendo las necesidades del negocio y monitoreando el progreso. El crecimiento es extremadamente importante y este es un negocio orientado al crecimiento. Solo crecemos tan rápido como el momento en que decidimos crecer. Las responsabilidades incluyen: - Programar citas y gestionar la agenda diaria - Crear y mantener relaciones positivas con bancos - Apoyar el crecimiento de pequeñas empresas e identificar nuevas oportunidades - Ayudar con la preparación de impuestos y la organización financiera - Investigar subvenciones y oportunidades de financiamiento para negocios - Tener conocimientos sobre bienes raíces, locales e internacionales, o disposición para aprender Eres ideal si: - Eres muy organizado(a) y detallista - Tomas la iniciativa y te gusta resolver problemas por tu cuenta - Tienes sólidas habilidades de investigación y redacción - Tienes sentido empresarial o estás entusiasmado(a) por aprender sobre la marcha - Puedes identificar áreas de mejora y proponer soluciones Estoy planeando comprar terrenos o propiedades en el extranjero. Necesito a alguien que pueda programar citas con agentes inmobiliarios, bancos y gestionar la lista de verificación de tareas necesarias para comprar propiedades internacionalmente como ciudadano estadounidense o como negocio con base en EE. UU. El rango salarial es de $20 a $30 la hora (dependiendo de la experiencia, por supuesto). Oportunidad de obtener una tarjeta de crédito empresarial para uso personal o gastos relacionados con el trabajo (según el desempeño). Debe vivir en el área de la Bahía de San Francisco, preferiblemente en SF o en el área de la Península. Si esto te describe, envíame un mensaje con una breve presentación, tu currículum o antecedentes, y por qué este puesto te parece adecuado para ti. ¡Espero tu mensaje!