Asistente administrativo

Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación en Washington DC, el asistente de oficina / asistente de investigación desempeñará funciones administrativas y de apoyo a la investigación. Este es un puesto a tiempo parcial, por horas, con un rango salarial inicial de $25,55. Se trata de un puesto temporal con una fecha de finalización prevista en diciembre de 2025. Puede contratarse a más de una persona bajo este puesto para apoyar diferentes proyectos y actividades. Responsabilidades principales: Asistente de oficina (aproximadamente el 60 % del tiempo) Brindar apoyo administrativo y logístico a los proyectos y actividades del CNS, incluidas conferencias, reuniones y otros eventos de divulgación, según sea necesario. Promover al CNS a través de las redes sociales y mediante la redacción y publicación de contenido en diversos sitios web del CNS. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Supervisar las tareas asignadas a pasantes. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Esto incluirá atender todas las necesidades logísticas del evento, incluida la coordinación de viajes cuando sea necesario. Brindar una experiencia acogedora a los visitantes en el centro Middlebury en DC y supervisar a los visitantes para mantener la seguridad del centro. Gestionar la logística de cursos y eventos del CNS (invitaciones/registro, correspondencia con participantes, facilitación de viajes de participantes, preparación del lugar, catering, soporte de audio y video, incluida la operación de equipos de videoconferencia, preparación de documentos necesarios para el pago de reembolsos de viaje y honorarios de participación) para los eventos del CNS en DC. Mantener suministros de oficina, salas de conferencias y hospitalidad, incluidos suministros para fotocopiadoras e impresoras. Configurar nuevos equipos informáticos y electrónicos, incluida la documentación del uso de computadoras en la oficina y el mantenimiento de registros de inventario. Interactuar con proveedores y con el departamento de cuentas por pagar de Middlebury para compras y facturación. Interactuar con proveedores locales de soporte informático y con el personal de TI de Middlebury. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones, teléfonos, Google Drive y conectividad a internet. Interactuar con la administración del edificio, servicios de seguridad y mantenimiento. Investigación (aproximadamente el 40 % del tiempo) Realizar investigaciones sobre la no proliferación de armas nucleares, biológicas y/o químicas, así como sobre sistemas de entrega relacionados. El ocupante del puesto deberá llamar la atención del personal del CNS sobre temas emergentes en el campo de la no proliferación que el personal del CNS podría haber pasado por alto. Cuando lo permitan las demandas de otras responsabilidades, el ocupante del puesto deberá publicar artículos sobre temas de no proliferación a su nombre. Al desempeñar sus responsabilidades, el ocupante del puesto deberá promover la visibilidad y mejorar la reputación del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación. Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde la diversidad, la equidad y la inclusión son valores fundamentales. Con este fin, la institución recluta facultad, personal y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. La institución también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Requisitos Título universitario (B.A.) en ciencia política, relaciones internacionales o experiencia equivalente en el campo. Fuertes habilidades en investigación y redacción de informes. Excelentes habilidades organizativas, orales, escritas y de comunicación interpersonal. Capacidad para planificar y coordinar eventos en entornos nacionales e internacionales. Capacidad para trabajar en equipo en proyectos de investigación complejos. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno exigente, intenso y dinámico. Disposición y capacidad para adaptarse a tecnologías y sistemas cambiantes. Disposición y capacidad para cumplir con las políticas, procedimientos y mandatos del Instituto. Capacidad para trabajar horas extras, lo que puede requerir horarios nocturnos o tempranos en la mañana. Persona con habilidades para resolver problemas de forma creativa. Usuario experto en tecnologías estándar de oficina y audiovisuales, incluida la videoconferencia, con capacidad para brindar soporte a otros usuarios en el centro. Capacidad para utilizar herramientas digitales y de redes sociales. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones y teléfonos. Cualquier experiencia con Oracle Integrated Cloud Applications and Platform Services será valorada. Experiencia Se prefiere experiencia previa en proyectos relacionados con la no proliferación. Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas. Se prefiere experiencia previa en comunicación y organización de eventos en línea. Se prefiere experiencia previa en la organización de eventos nacionales e internacionales. Se prefiere experiencia previa trabajando en Oriente Medio. Demandas físicas y condiciones de trabajo El puesto requiere esfuerzo físico ligero a moderado y la capacidad de trabajar con un teclado de computadora durante largos períodos de tiempo. Otros: La oferta está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales. Beneficios Como empleado de Middlebury College, disfrutará formar parte de una comunidad dinámica y de apoyo.

Únete a nuestro equipo de adultos mayores activos como Gerente de Cuidadores. Estamos buscando un Gerente de Cuidadores proactivo, organizado y compasivo para liderar nuestros esfuerzos de reclutamiento, incorporación y retención de cuidadores. Desempeñarás un papel fundamental en el crecimiento y apoyo de un equipo de alto rendimiento que brinda atención excepcional en el hogar. Este es un puesto dinámico que combina operaciones con personal, supervisión de cumplimiento y gestión de sistemas en un entorno orientado a una misión. Puesto: Gerente de Cuidadores Ubicación: Napa o Sonoma Tarifa: 22-26 USD/hora según experiencia Ofrecemos: - Horarios flexibles - Trabajo significativo que impacta positivamente en tu comunidad - Capacitación y apoyo continuos, así como oportunidades de crecimiento - Entorno de equipo solidario y amigable - Reembolso por uso de teléfono celular Qué harás: Reclutamiento y contratación - Gestionar todo el ciclo de vida del reclutamiento de cuidadores, desde la selección hasta la incorporación - Realizar entrevistas telefónicas y presenciales - Supervisar verificaciones de referencias y tomar decisiones de contratación - Garantizar seguimiento y programación el mismo día durante todo el proceso - Trabajar en colaboración con la dirección para asignar cuidadores según las necesidades de los clientes Incorporación y cumplimiento - Coordinar cheques de antecedentes, pruebas de tuberculosis y documentación en el sistema Guardian - Configurar a los cuidadores en los sistemas requeridos (plataformas tecnológicas, nómina, portales de capacitación) - Verificar la finalización de la incorporación, capacitación y documentación de cumplimiento - Gestionar la programación y logística de la orientación para cuidadores Retención y compromiso - Crear y mantener relaciones sólidas con los cuidadores - Manejar asuntos diarios, cambios de horario y seguimiento de disponibilidad - Lanzar y supervisar iniciativas de compromiso del personal (por ejemplo, boletín informativo, encuestas de satisfacción, series de capacitación) - Colaborar con la dirección en la asignación de cuidadores, necesidades de formación y estrategias de retención Desarrollo de procesos y sistemas - Documentar, mejorar y optimizar todos los flujos de trabajo relacionados con los cuidadores - Elaborar un manual completo para tu puesto y considerar herramientas de automatización (por ejemplo, IA para seguimiento de incorporación o CRM de solicitantes) - Desarrollar sistemas para rastrear el embudo de contratación, estado de incorporación y cumplimiento de los cuidadores - Colaborar en la creación de paneles y reportes para el monitoreo continuo del desempeño Lo que ofreces: - Orientación al detalle y capacidad de seguimiento: gestionas múltiples tareas con precisión, identificando proactivamente problemas y cerrando procesos. - Excelente comunicador: transmites calidez y profesionalismo en llamadas, correos electrónicos e interacciones presenciales, siempre sin errores tipográficos y manteniendo la imagen de marca. - Pensamiento orientado a procesos y optimización de sistemas: te apasiona mejorar flujos de trabajo y crear sistemas eficientes y escalables. - Experiencia en entrevistas: sabes identificar talento, gestionar expectativas de candidatos y tomar decisiones de contratación reflexivas con confianza. - Autoconciencia y orientación al crecimiento: reflexionas regularmente sobre tu desempeño, aceptas bien las críticas y buscas constantemente formas de mejorar. - Conocimientos básicos de recursos humanos: comprendes las prácticas legales de contratación y adoptas un enfoque centrado en las personas para gestionar el cumplimiento y el compromiso del personal. Valoramos mucho a nuestro personal y trabajamos arduamente para garantizar que se sientan valorados y cuidados, de la misma manera que nos esforzamos por brindar a nuestros clientes. Si estás entusiasmado por ayudar a desarrollar y apoyar a un equipo que ofrece atención compasiva en nuestra comunidad, ¡nos encantaría saber de ti! Por favor envíanos un correo a info@winecountryseniorcare.com con una breve descripción de tu interés y tu historial laboral, y la mejor manera de contactarte. Atendemos Benicia, Vallejo, American Canyon, Napa, Yountville, St. Helena, Santa Rosa, Sonoma, Petaluma, Sebastopol y comunidades aledañas. Licencia #284700015

Quien es UniUni? UniUni, líder norteamericano en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por todo Estados Unidos. Fundado en 2019, el modelo de entrega de innovación y crowdsourcing impulsado por la tecnología de UniUni ofrece servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. Que Ofrece UniUni? En UniUni, ofrecemos oportunidades emocionantes a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos laterales tanto como los ascensos verticales: creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo está buscando un trabajo, sino una carrera que seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, mientras trabajas duro y te diviertes haciéndolo, te invitamos a postularte en línea y cuéntanos cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requirements Resposabilidades l    Ayudar en la recepción, inspección, manejo y almacenamiento de productos entrantes l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina la condición y completa el papeleo l    Organiza la recogida de los envíos, se pone en contacto con los conductores de entrega y coordina los horarios l    Se comunica eficazmente con los demás departamentos de la empresa l    Responde rápidamente a las consultas de los clientes, resuelve problemas y comunica los problemas de servicio al supervisor l    Fomenta las prácticas de trabajo seguras en los demás l    Organiza el recuento del ciclo diario y la variación de seguimiento l    Actualizaciones semanales de informes l    Otras funciones asignadas al puesto   Calificaciones l    Licenciatura o equivalente internacional; l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, sin experiencias está bien, todo será capacitado l    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos de informes l   Fuerte responsabilidad, supervisión de seguimiento, buenas habilidades de comunicación Primer Turno: 6:00AM-3:00 PM   ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! Broadview, IL Benefits Salario: $18.00 - $23.00 por hora con 1.5 Overtime Beneficios 401K, Dental, Vision, Aseguranca Medical, Paid Holiday, Paid Time Off, Paid Sick Leave, Management training program, H1B Sponsorship.

Buscamos contratar un asistente confiable para un puesto de nivel inicial en una pequeña empresa de paisajismo estructural ubicada en Berkeley. El asistente tendrá un puesto dinámico que implicará viajar a múltiples sitios de trabajo en toda el área de la bahía de San Francisco (lo que requiere tener un automóvil para desplazarse hacia y desde los sitios de trabajo), coordinar actividades diarias, comunicarse con clientes y contratistas, y supervisar algunos de los sitios de trabajo. Idealmente, buscamos a alguien con una excelente ética de trabajo que aspire a progresar, ya que hay amplias oportunidades de crecimiento para la persona adecuada. La experiencia en construcción o paisajismo estructural es un plus, pero no es necesaria, ya que estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada. También debe hablar fluidamente español para poder comunicarse con los miembros del equipo. El salario será alrededor del promedio y es negociable según la experiencia. Buscamos contratar lo antes posible. Tipos de empleo: Tiempo completo, medio tiempo

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en trabajo colaborativo de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado de los productos y completar la documentación; - Coordinar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y organizar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizar informes semanales; - Otras funciones asignadas según el puesto. Calificaciones - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, capacidad para seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación; - Bilingüismo en mandarín es obligatorio. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro visual, seguro médico, días feriados pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, con aumento después del período de prueba.

Asistente de Oficina Administrativa – Departamento de Contabilidad Nuestro equipo en crecimiento está buscando un asistente de oficina administrativa para apoyar a nuestro departamento de contabilidad. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y cómodo manejando tareas administrativas en un entorno de oficina dinámico. Las responsabilidades incluyen: • Archivar y organizar documentos • Entrada de datos y actualización de registros • Ayudar en el procesamiento de facturas y tareas de facturación • Responder llamadas telefónicas y atender consultas básicas • Apoiar al personal contable en tareas administrativas diarias Requisitos: • Experiencia previa en oficina o funciones administrativas (preferible) • Conocimientos básicos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) • Buenas habilidades organizativas y atención al detalle • Habilidades de comunicación clara y actitud profesional • Capacidad para manejar información confidencial con discreción Apreciado: ¡Conocimientos de español o chino son una ventaja! Este es un puesto de tiempo completo con horario estable y posibilidades de crecimiento a largo plazo dentro de la empresa. Si eres confiable, eficiente y estás listo para contribuir a un equipo amable y solidario, ¡nos encantaría saber de ti!