Salario negociable
XMSTART
Chantilly, VA, USA
XMSTART busca añadir un Asistente Administrativo experimentado y estratégico a tiempo completo a nuestro equipo en Chantilly, VA. Este puesto es 100 % presencial. Requisitos Responsabilidades: Apoyar en el desarrollo e implementación de un proceso de flujo de trabajo integrado, estandarizado y centralizado Proporcionar asesoramiento y recomendaciones sobre planificación, priorización, asignación de recursos y gestión de la ejecución de recursos Apoyar el desarrollo de herramientas y recursos de visualización para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo Coordinar, integrar y ejecutar actividades de BusOps, incluyendo gestión de contratos, planificación presupuestaria, control de programas y gestión de programas Facilitar análisis para planificar y gestionar eficazmente los recursos y la ejecución operativa Coordinar y gestionar reuniones y foros relacionados mediante: establecer y gestionar agendas, revisar y proporcionar recomendaciones sobre materiales del RMB, desarrollar y presentar informes según sea necesario, documentar actas de reuniones y acciones pendientes, y asegurar un seguimiento oportuno Calificaciones: Experiencia comprobada de 5 a 10 años en apoyo a operaciones comerciales, preferiblemente en un entorno de contratación gubernamental o de defensa Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para interactuar eficazmente con altos mandos Dominio del paquete Microsoft Office; se valora experiencia con herramientas de visualización de flujos de trabajo o procesos Se valorará positivamente experiencia en gestión de programas, planificación presupuestaria o gestión de contratos Calificaciones preferidas: Experiencia en la NRO muy deseada Educación: Título de secundaria (HS diploma) requerido Título universitario (preferido) Requisitos de seguridad: Se requiere habilitación de seguridad activa TS/SCI con polígrafo (CI Poly).