Asistente administrativo

GLOBAL PACIFIC SUPPORT busca un Escritor de Servicio Automotriz/Asistente Administrativo detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de gestionar las interacciones con los clientes y proporcionar apoyo administrativo en nuestro taller de reparación automotriz. Sus sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle serán esenciales para garantizar una experiencia fluida para nuestros clientes, manteniendo registros y documentación precisos. Responsabilidades Recibir a los clientes y ayudarles con sus solicitudes y consultas de servicio. Documentar con precisión en el sistema la información del cliente, detalles del vehículo e historial de servicios. Crear órdenes de servicio y presupuestos basados en las necesidades del cliente y evaluaciones técnicas. Programar citas y gestionar eficientemente el flujo de trabajo del servicio. Comunicar a los clientes actualizaciones sobre sus servicios durante todo el proceso de reparación. Ayudar con tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y mantenimiento de registros de inventario. Procesar pagos y gestionar transacciones de clientes de forma oportuna. Colaborar con los técnicos para asegurar una comunicación efectiva y la resolución de las inquietudes de los clientes. Mantenerse informado sobre servicios y reparaciones automotrices para responder eficazmente las preguntas de los clientes. Requisitos Se prefiere experiencia previa como Escritor de Servicio Automotriz o en un cargo administrativo similar dentro de la industria automotriz. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Mentalidad orientada al servicio al cliente con enfoque en la satisfacción. Conocimiento de los procesos y terminología de reparación automotriz es un plus. Dominio del uso de sistemas informáticos para programación y mantenimiento de registros. Atención al detalle y alta precisión en la entrada de datos. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en equipo. Disposición para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana si es necesario. Beneficios Salario competitivo, puesto remoto, flexibilidad de horario

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Personal / Asistente Ejecutivo para un ejecutivo de alto nivel en Nueva York, NY. Las horas de trabajo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., dependiendo del volumen de trabajo, y el puesto requiere una mentalidad de disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este es un puesto completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a un ejecutivo confidencial, incluyendo gestión compleja de calendario, coordinación de reuniones y supervisión del correo electrónico * Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo aviación privada, alojamiento en hoteles, transporte y itinerarios detallados * Gestionar tareas personales como recados, pagos de facturas, logística del hogar y coordinación con proveedores * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos y cenas de alto nivel, gestionando logística, confirmaciones de asistencia, catering y seguimiento * Presentar y hacer seguimiento de informes de gastos mediante Concur; coordinar con finanzas para conciliaciones y seguimiento de pagos Requisitos: * 3 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas ultra adineradas como Asistente Personal o Asistente Ejecutivo * Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de gastos (por ejemplo, Concur, Expensify) * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional * Licencia de conducir válida requerida * Título universitario (licenciatura) muy recomendado * Experiencia en finanzas, capital privado u otros servicios profesionales es altamente valorada Compensación/Beneficios: * Hasta $135,000 de salario base más bono * Tiempo libre pagado generoso * Plan 401K con aporte coincidente * Cobertura mayoritaria de primas para seguros médicos, dentales y de visión * Acceso a gimnasio en las instalaciones, subsidio de transporte * Donación benéfica Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

¡Excelente oportunidad! Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo para una empresa de construcción/desarrollo inmobiliario. La experiencia previa en construcción/desarrollo es un gran ventaja. El candidato debe ser altamente organizado, tener buenas habilidades básicas en computación, actitud excelente, iniciativa y debe cumplir con las tareas asignadas. Trabajará directamente con el CEO. Lamentablemente, este no es un puesto remoto. Tener vehículo propio es útil, aunque no obligatorio.

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios fundamental sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial sirve a profesores, personal y estudiantes mediante la gestión de la logística de oficina, la coordinación de horarios y comunicaciones, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar comunicaciones entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y colocación de estudiantes en prácticas docentes Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes al NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a los estándares institucionales y de acreditación Colaborar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativo Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y de la vista Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) e incapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con coincidencia del empleador Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para el transporte Programa de asistencia al empleado

Propietario de un pequeño negocio busca una persona experimentada y madura para desempeñarse como asistente ejecutiva de oficina, para ayudar con las operaciones diarias 2-3 días por semana, de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Debe gustarle estar organizado, ser enfocado y capaz de cumplir tareas eficazmente. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina, así como excelentes habilidades de redacción y edición. Se requiere título universitario. Trabajo diario general: Responder llamadas telefónicas Responder consultas por correo electrónico Procesamiento de pedidos Gestión de bases de datos Redacción y edición según sea necesario Completar paquetes para nuevos proveedores y presentar propuestas en línea para nuevos negocios Proyectos especiales y apoyo en redes sociales según sea necesario Software requerido: Título universitario obligatorio Dominio en computadoras Mac Dominio en Quickbooks para Mac Dominio en Office Suite: Microsoft Word y Excel imprescindibles Dominio en Adobe Acrobat Dominio en ingreso de datos en Sales Force o Filemaker Pro Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita Conocimientos técnicos Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina Persona estable, confiable y madura Los candidatos interesados pueden responder a este correo electrónico con su currículum y carta de presentación. Por favor, describa por qué este puesto le interesa, cómo su experiencia se ajusta al puesto y cuáles son sus expectativas salariales por hora. Se solicitarán dos referencias después de la entrevista presencial.