GERENTE DE NEGOCIOS (Seattle, Distrito Universitario)

4705 24th Ave NE, Seattle, WA 98105, USA
GERENTE DE NEGOCIOS
Escuela Cooperativa Universitaria
Fecha de inicio: septiembre de 2025
Puesto a tiempo parcial, 0,6 Carga Completa (FTE), 24 horas por semana
El Gerente de Negocios realiza funciones generales de gestión empresarial para la Escuela Cooperativa Universitaria. Este es un puesto a tiempo parcial, exento, con una jornada de 24 horas semanales, con posibilidad de aumentar las horas o pasar a tiempo completo para la persona adecuada. Las funciones son más ligeras durante el verano. Se trata principalmente de un puesto presencial, aunque con cierta flexibilidad para trabajar desde casa, especialmente durante los meses de verano. Reporta directamente al Director de la Escuela.
FUNCIONES INCLUIDAS:
• Realizar funciones contables generales, incluyendo asientos contables en QuickBooks, cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de pagos de matrícula (incluyendo el manejo de cuentas morosas) mediante el sistema Clarity Systems.
• Procesar la nómina mensual, gestionar el sistema de jubilación de los empleados y los tiempos libres remunerados.
• Seguimiento de donaciones, fondos restringidos y envío de cartas de agradecimiento a donantes mediante el software Little Green Light.
• Elaborar informes financieros regulares y precisos para el Director de la Escuela y el comité financiero de la junta directiva.
• Desarrollar y supervisar el presupuesto anual junto con el Director de la Escuela y el comité financiero de la junta directiva.
• Asistir a reuniones de la junta directiva y comités según sea necesario.
• Participar en las reuniones anuales del comité de ayuda financiera y en las comunicaciones relacionadas.
• Colaborar en la planificación financiera a largo plazo.
• Trabajar en colaboración con el Asistente de la Oficina de Negocios y el contador externo.
• Colaborar con los contadores en la elaboración anual del formulario fiscal 990 y en auditorías periódicas (típicamente cada cinco años).
• Seguir las mejores prácticas y el cumplimiento legal para garantizar que la escuela cumpla con las normas y requisitos vigentes. Mantener registros y sistemas precisos. Garantizar la estricta confidencialidad de los datos y documentos financieros.
• Realizar otras funciones y responsabilidades asignadas por el Director de la Escuela.
REQUISITOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA:
Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o Matemáticas (preferible). Se considerará experiencia laboral equivalente.
Un mínimo de dos años de experiencia en gestión empresarial, contabilidad o teneduría de libros en una escuela u organización sin fines de lucro de tamaño similar (501(c)3).
Conocimientos en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro (preferible).
Capacidad para relacionarse bien y comunicarse de forma positiva con los miembros del equipo y la comunidad escolar. Alto nivel de habilidades comunicativas escritas y verbales.
Capacidad para trabajar en colaboración con un equipo diverso.
Capacidad para realizar múltiples tareas, responder con flexibilidad a necesidades cambiantes y mantener una actitud positiva y profesional incluso bajo presión.
Capacidad para cumplir con los plazos establecidos.
Disposición para aprender nuevas tareas y sistemas, y pedir ayuda cuando sea necesario.
Experiencia obligatoria con QuickBooks. Experiencia con productos de Microsoft Office, incluyendo Excel, también obligatoria.
Experiencia o capacidad para aprender sistemas como Little Green Light, Clarity Systems y Google Workspace.
Experiencia en nóminas y sistemas de jubilación de empleados (preferible).
Imprescindible la capacidad para generar informes precisos y mantener registros exactos.
Capacidad para trabajar eficientemente manteniendo una atención cuidadosa y deliberada a los detalles.
Capacidad para mantener la confidencialidad.
Sentido del humor, valorado.
SOBRE LA ESCUELA COOPERATIVA UNIVERSITARIA:
La Escuela Cooperativa Universitaria es una escuela dinámica y progresista de prejardín hasta quinto grado, ubicada en el distrito universitario norte. Adoptamos un enfoque alegre y orientado a la comunidad para formar ciudadanos comprometidos, aprendices profundos y aventureros valientes, dotados de las habilidades, la creatividad y la sensibilidad necesarias para mejorar el mundo. La Escuela Cooperativa Universitaria ofrece clases pequeñas, un equipo de profesores y personal apasionado y dedicado, y un grupo activo de padres. Desde 1975, la Escuela Cooperativa Universitaria ha estado formando al niño en su totalidad. Estamos comprometidos en crear un entorno positivo y divertido para nuestros estudiantes y la comunidad.
Para obtener más información, visite www.ucoopschool.org
La Escuela Cooperativa Universitaria es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La Escuela Cooperativa Universitaria no discrimina por motivos de religión, raza, color, credo, origen nacional o étnico, edad, género, estado civil, discapacidad, identidad de género, orientación sexual ni ningún otro estatus protegido por la ley, tanto en la contratación de personal como en la administración de políticas y programas educativos, políticas de admisión, becas y otros programas administrados por la escuela.
REMUNERACIÓN:
Rango salarial a tiempo parcial (0,6 FTE): entre 40.200 y 57.000 USD según experiencia. 24 horas semanales. Posibilidad de aumentar las horas si fuera necesario. Generoso tiempo libre remunerado.
Cómo aplicar: envíe su currículum, carta de motivación y tres referencias.
$40,200-57,000 Por año