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GERENTE DE OFICINA/OPERACIONES (soquel)

$25-30

4201 Cherryvale Ave, Soquel, CA 95073, USA

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Descripción

Estamos buscando un/a Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora mucho la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del puesto incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En última instancia, el/la gerente de oficina deberá garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. (Oficina para una sola persona) NECESARIO URGENTEMENTE Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimientos sobre responsabilidades, sistemas y procedimientos de administración de oficina. • Contabilidad básica / procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Outlook). • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno dinámico. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (preferido) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (preferido) Educación: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un solo lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No

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Ubicación
4201 Cherryvale Ave, Soquel, CA 95073, USA
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