Oferta de trabajo para Director de Finanzas y Operaciones

Propósito: El Director de Finanzas y Operaciones colabora estrechamente con el Director Ejecutivo para liderar a la organización en el logro constante de su misión y objetivos financieros. El Director de Finanzas y Operaciones desempeña un papel fundamental como asesor y socio estratégico del equipo directivo, ayudando a desarrollar la capacidad de la organización mediante la planificación estratégica, la formulación de políticas y el mantenimiento de la eficacia organizacional. Este puesto proporciona liderazgo en las operaciones de la organización con énfasis en metas a largo plazo y salud financiera, trabajando como parte del equipo directivo para fomentar un alto nivel de compromiso entre el personal, la junta directiva y los socios. El puesto requiere una gran independencia, habilidades analíticas, experiencia en finanzas sin fines de lucro, gestión y presentación de solicitudes de subvenciones, experiencia en gestión de personas y proyectos, flexibilidad y discreción. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Misión y Estrategia Organizacional – 10 % ● Colaborar con el Director Ejecutivo para garantizar que la organización cuente con una estrategia a largo plazo que permita cumplir su misión. ● Trabajar con el Director Ejecutivo y el equipo directivo para contribuir al desarrollo de programas, sistemas organizacionales y planes financieros que permitan pasar de la estrategia a la acción. ● Brindar liderazgo efectivo e inspirador mediante la participación activa en todos los programas y servicios, desarrollando un conocimiento amplio y profundo sobre su propósito, función y contribución a la organización. ● Mantener informada a la alta dirección y a la Junta Directiva con informes o presentaciones detalladas y precisas. ● Apoyar el compromiso de ASAP con la diversidad, la equidad y la inclusión. Finanzas – 60 % ● Liderar el proceso de presupuestación, asegurando pronósticos financieros y de flujo de efectivo precisos. ● Gestionar la elaboración de estados financieros e informes. ● Mantener los registros y documentos financieros oficiales. ● Gestionar todos los informes y revisiones relacionados con fondos restringidos y activos netos. ● Planificar y gestionar todas las asignaciones de FTE dentro del proceso de gestión de subvenciones. ● Monitorear el flujo de efectivo y la liquidez, gestionar inversiones y optimizar el capital de trabajo. ● Asegurar que todas las transacciones financieras, incluyendo fondos federales, donaciones restringidas y no restringidas, e ingresos operativos, se registren y rastreen adecuadamente. ● Planificar, coordinar y gestionar la auditoría financiera anual, el proceso de auditoría única federal y el proceso de declaración de impuestos para organizaciones exentas (Formulario 990), incluyendo la preparación y revisión de conciliaciones, estados financieros, análisis, narrativas de procesos y otras solicitudes ad hoc. Actuar como enlace principal con los auditores independientes y preparadores de impuestos. ● Realizar análisis financieros para respaldar decisiones empresariales, estrategias de subvenciones y mejorar el desempeño financiero. ● Gestionar la identificación y mitigación de riesgos financieros, asegurando el cumplimiento con regulaciones federales, estatales y locales, así como con las políticas internas. ● Liderar el desarrollo, implementación y gestión de las políticas, procedimientos y sistemas financieros de la organización. ● Supervisar todos los libros contables, registros y sistemas de informes, asegurando el cumplimiento con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), requisitos regulatorios y de auditoría. ● Garantizar el cumplimiento con las Políticas de Operaciones Financieras de la organización. Revisar y actualizar las políticas según sea necesario. ● Revisar e implementar medidas de control interno para mantener altos estándares y cumplimiento con GAAP. ● Crear presupuestos anuales por programa junto con los Directores de Programa y administrar el plan operativo anual dentro de los presupuestos anuales y por programa aprobados. ● Exigir responsabilidad a los directores de programa respecto a los procesos financieros internos y las mejores prácticas. ● Aprobar facturas, informes de gastos del personal y nóminas quincenales; supervisar el envío oportuno y el pago de impuestos sobre nómina en múltiples estados en colaboración con el proveedor de nómina. ● Liderar el mantenimiento de los registros y bases de datos de Salesforce en todo el equipo de finanzas. ● Supervisar y liderar la revisión trimestral del Comité de Finanzas preparando informes financieros y justificaciones para su revisión y aprobación por parte de la junta directiva. ● Desempeñar un papel clave en el equipo administrativo colaborando en funciones del equipo ejecutivo, incluyendo asistir a reuniones del equipo, asegurar el cumplimiento, la gestión del desempeño institucional y liderar el proceso anual de presupuestación. ● Comunicarse con financiadores específicos de programas. ● Mantener un conocimiento actualizado sobre los principales avances y tendencias en el sector. ● Supervisar personal y participar en procesos de contratación. Supervisión de Subvenciones – 15 % ● Supervisar los cronogramas de proyectos para la redacción, presentación, informes y modificaciones de propuestas de subvenciones, con apoyo del equipo directivo y personal. ● Liderar la creación de presupuestos para solicitudes de subvenciones, presupuestos internos e informes financieros para financiadores. ● Asegurar el cumplimiento con los informes requeridos por los financiadores y con los gastos de proyectos en todas las subvenciones. ● Supervisar todos los informes financieros de subvenciones. ● Supervisar los sistemas de solicitudes y otorgamientos de subvenciones en la base de datos. ● Gestionar el proceso de subvenciones y actualizar la documentación del proceso según sea necesario. ● Asegurar el cumplimiento con Salesforce para la gestión de subvenciones. ● Monitorear el cumplimiento con las normativas legales y políticas internas. ● Mantener registros y documentos oficiales, y garantizar el cumplimiento con regulaciones federales, estatales y locales. Operaciones – 10 % ● Participar en la revisión de las operaciones de los programas para identificar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo, buscando mayor eficiencia y rentabilidad. ● Gestionar recursos, incluyendo presupuestación, personal y equipo, para optimizar la productividad y alcanzar las metas. ● Participar en asegurar que las operaciones y actividades de los programas cumplan con las normativas legales y políticas internas. ● Contribuir a la identificación y mitigación de riesgos operativos para prevenir interrupciones en las actividades empresariales. ● Supervisar y desarrollar las políticas operativas de la organización. ● Apoyar el mantenimiento de los registros y bases de datos de Salesforce en todos los equipos. Recursos Humanos – 5 % ● Participar y liderar iniciativas de recursos humanos en la organización. ● Brindar liderazgo efectivo e inspirador mediante el desarrollo de un conocimiento amplio y profundo de todos los programas de ASAP, incluyendo su propósito, función y contribución a la organización. ● Apoyar el desarrollo e implementación de planes de trabajo anuales, planes de gestión de proyectos, planes de desarrollo profesional y presupuestos de proyectos. ● Mantener registros y documentos oficiales de recursos humanos, y garantizar el cumplimiento con regulaciones federales, estatales y locales. ● Gestionar los programas de beneficios para empleados, incluyendo seguros médicos, planes de jubilación y otros beneficios. Conocimientos, habilidades y experiencia preferidos ● Capacidad para tomar decisiones acertadas de forma consistente mediante una combinación de análisis de datos, sabiduría, experiencia y juicio. ● Gestión de tecnología e informática. ● Conocimiento de regulaciones legales relacionadas con desarrollo, recaudación de fondos y contabilidad. ● Conocimientos prácticos de leyes laborales (EEO, FLSA, FMLA, OSHA, NCDOL). ● Habilidades para resolver problemas, gestión de proyectos y creatividad en la utilización de recursos. ● Experiencia en redacción de propuestas de subvenciones, informes de subvenciones y gestión del cumplimiento. ● Conocimiento y compromiso con la misión, visión y declaración de equidad de ASAP. ● Comprensión y compromiso con la diversidad, equidad e inclusión en el sistema local de alimentos. ● Experiencia en gestión de personal, idealmente con familiaridad con un modelo de liderazgo basado en coaching. ● Fuertes habilidades organizativas que demuestren la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente y priorizar tareas de manera eficaz. Requisitos ● Conocimientos y habilidades típicamente adquiridos mediante una licenciatura o maestría en finanzas, contabilidad u otros campos relacionados, con enfoque en estrategia financiera, finanzas corporativas y liderazgo. ● Al menos 7 años de experiencia en gestión financiera y supervisión. ● Al menos 5 años de experiencia en finanzas sin fines de lucro. ● Conocimientos y experiencia en contabilidad (FASB, GAAP) y gestión de subvenciones federales (OMB, CFR, eCFR). ● Comprensión y capacidad para gestionar y aplicar los estándares GAAP a todos los aspectos financieros. ● Experiencia en gestión de proyectos y presupuestos. ● Experiencia en auditorías financieras anuales, proceso de auditoría única federal y proceso de declaración de impuestos para organizaciones exentas (Formulario 990); desempeñando el papel de enlace principal con auditores independientes y preparadores de impuestos. ● Dominio de software adecuado (Salesforce, Google Workspace, Quickbooks, Smartsheet). ● Debe otorgar consentimiento para una verificación de antecedentes. ASAP no basa sus decisiones de empleo únicamente en antecedentes penales ni solicita informes de crédito. ● Puede requerirse algún desplazamiento local. ● Este es un puesto exento que requiere trabajar horas comerciales estándar, con trabajo fuera de horario, por la noche o los fines de semana según sea necesario para cumplir con plazos de proyectos. Compensación El salario inicial para este puesto a tiempo completo es de $68,000 - $72,000. Los empleados son elegibles inmediatamente para beneficios adicionales que incluyen 10 días festivos pagados, 12 días de enfermedad pagados, 12 días de vacaciones pagadas (los días de vacaciones aumentan con el tiempo de servicio), iniciativas de bienestar laboral, un Programa de Asistencia al Empleado para todo el hogar y una contribución patronal del 3 % al plan SIMPLE IRA. ASAP es actualmente un empleador calificado para el Programa de Perdón de Préstamos Estudiantiles Públicos (PSLF). ASAP es un empleador certificado de salario digno. ASAP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, color, religión, género, edad, origen nacional o étnico, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, creencias políticas, credo, estado civil, información genética, condición de veterano ni ninguna otra clasificación protegida por la ley aplicable. Cómo postularse Envíe una carta de presentación, currículum y datos de contacto de tres referencias profesionales al correo electrónico jobs@asapconnections.org con el asunto: 2025 Finance and Operations Director. Por favor envíe los documentos en formato PDF o Google Docs. Responderemos a todos los solicitantes dentro de dos semanas.