Clerk de procesamiento de datos para una firma local de CPA (tiempo completo/media jornada) (millbrae)

Resumen del trabajo: El Auxiliar de Contabilidad presta servicio a la Editorial Pauline Books and Media, a los Centros de Libros y a las Exhibiciones. El Auxiliar de Contabilidad colabora en el mantenimiento de registros precisos mediante la creación de asientos contables, entradas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y la investigación de discrepancias. Reporta a: Director de Administración Apostólica ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: Pauline Books and Media – Cuentas por pagar · Compara las facturas con los documentos de recepción e ingresa las facturas en el sistema Teamwork para su pago. · Abre el correo entrante e ingresa todas las facturas administrativas (no de inventario) en la cola de pagos. · Procesa emisiones de cheques. · Archiva todas las facturas pendientes y pagadas. · Responde a las solicitudes de los proveedores para actualizar los Certificados de Exención de Impuestos sobre Ventas al por mayor. · Concilia el inventario físico recibido con el costo de las facturas de las empresas impresoras de la Editorial. · Revisa los estados de cuenta de los proveedores y realiza seguimiento de discrepancias. · Responde toda la correspondencia de los proveedores relacionada con nuestra cuenta. · Mantiene la base de datos de proveedores, actualizando direcciones e información de contacto. · Informa al Gerente Adjunto sobre cualquier problema continuo con proveedores, incluyendo suspensiones de crédito y cuentas vencidas. Pauline Books and Media – Cuentas por cobrar: · Abre el correo entrante, aplica los pagos de clientes y prepara los depósitos bancarios. · Maneja la correspondencia relacionada con los registros de cuentas por cobrar de clientes, cuentas vencidas, discrepancias en pagos y certificados de exención fiscal. · Procesa los estados de cuenta mensuales de los clientes. · Mantiene actualizados los registros de todos los clientes exentos de impuestos y administra la base de datos digital de certificados exentos en Avalara. · Mantiene la base de datos de clientes, actualizando direcciones, fusionando clientes duplicados, etc. · Informa al Gerente Adjunto sobre cualquier problema continuo con clientes y cuentas vencidas. · Realiza tareas administrativas de oficina según las instrucciones. · Mantiene confidencialidad y discreción. · Mantiene su escritorio y entorno de trabajo ordenado y limpio. · Está dispuesto a ampliar sus funciones bajo la dirección del supervisor. COMPETENCIAS DEL PUESTO: CONOCIMIENTOS · Procedimientos contables básicos (al menos un título de A.A. en Contabilidad) · Software contable, hojas de cálculo y procesadores de texto · Herramientas estándar de comunicación empresarial, como teléfono, fax e internet HABILIDADES · Alto nivel de precisión · Capacidad para concentrarse y resolver detalles · Capacidad para priorizar según criterios dados · Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera oportuna · Habilidades analíticas y de resolución de problemas · Capacidad para escribir y hablar inglés comercial estándar · Capacidad para sentarse y trabajar en una estación de computadora durante la mayor parte de la jornada laboral · Habilidades de comunicación telefónica ACTITUDES · Fuerte sentido de justicia y responsabilidad ética · Compromiso con la documentación de información relevante · Disposición para interactuar y comunicarse con los miembros del departamento · Respeto por los procedimientos establecidos como medio para evitar dificultades futuras · Disposición para aprender nuevos paquetes de software

Sobre Urban Villages Somos constructores de pueblos. Imaginamos, construimos y activamos vecindarios extraordinarios, transformando los centros urbanos de hoy en pueblos habitables y vibrantes del mañana. Como equipo de empresarios, ambientalistas, artistas, desarrolladores, constructores e inversores, trabajamos a nivel de distrito para devolver la naturaleza a nuestras ciudades y dotar a esos lugares de un alma artística. Urban Villages ha adquirido, desarrollado y gestionado más de 3.000 millones de dólares en activos inmobiliarios mixtos transformadores en múltiples mercados. Nuestra cartera de proyectos incluye el proyecto de vivienda con energía neta cero más grande de Estados Unidos (West Village), la revitalización de la primera calle principal de Denver (Larimer Square), el primer hotel con balance positivo de carbono en Estados Unidos (Populus), y uno de los desarrollos con reutilización adaptativa más grandes del país con certificación LEED Platino (RailSpur). Nuestros proyectos figuran entre los desarrollos más transformadores desde el punto de vista ambiental, socialmente responsables y financieramente sostenibles que se han visto en la industria actual. Actualmente, Urban Villages cuenta con: Aproximadamente 1.000 millones de dólares en activos inmobiliarios mixtos bajo gestión Aproximadamente 1.500 millones de dólares en proyectos en cartera con control de terrenos Más de 35 empleados de tiempo completo en tres oficinas (Denver, Pittsburgh, Seattle) Descripción del puesto El Analista Sénior de Gestión de Activos contribuirá a un equipo de gestión de activos en crecimiento en Urban Villages, aportando experiencia demostrada en análisis y toma de decisiones basada en datos para construir sistemas y procesos que respalden el crecimiento de la cartera de Urban Villages. Urban Villages busca un Analista Sénior de Gestión de Activos para: Aplicar un enfoque sólido y basado en datos al equipo de gestión de activos de Urban Villages. Mejorar y ampliar la base existente de sistemas y reportes de gestión de activos (software, bases de datos, plantillas y herramientas). Crear procesos basados en datos para la gestión de activos que puedan escalar a medida que crece la cartera. Responsabilidades y funciones El Analista Sénior de Gestión de Activos desarrollará y gestionará todos los análisis, informes y sistemas de gestión de activos en Urban Villages. Análisis e investigación Desarrollar, liderar y gestionar todos los análisis e investigaciones relacionados con la gestión de activos Crear sistemas y procesos para la gestión de activos basados en análisis y enfoques basados en datos Informes y presupuestos Desarrollar, liderar y gestionar todos los informes de gestión sobre el desempeño de los activos Evaluar el desempeño de la cartera Elaborar y gestionar presupuestos y pronósticos de costos para cada activo de la cartera Establecer y exigir informes financieros estandarizados, seguimiento de KPI y controles operativos para gestores externos Establecer y exigir controles financieros y operativos para gestores externos Adquisiciones y suscripción de inversiones Liderar el análisis relacionado con la suscripción de adquisiciones inmobiliarias y el análisis de inversiones Seguir y evaluar el análisis de mercado para apoyar decisiones de inversión en mercados y clases de activos específicos Relaciones con inversores Preparar informes y memorandos dirigidos a inversores sobre el desempeño de la cartera Tu enfoque Eres impulsado por un sentido de propósito en tu trabajo. Te identificas con la misión de Urban Villages de construir vecindarios urbanos prósperos, densos, habitables, resilientes al clima y llenos de carácter y alma. Para ti, la gestión de activos es mucho más que maximizar valoraciones, generar flujos de efectivo sostenibles y una gestión inmobiliaria operativamente excelente. Se trata de crear lugares extraordinarios. Crees que los activos son lugares físicos: Puede parecer obvio, pero en nuestra experiencia, los mejores gestores de activos entienden que no solo gestionan números en una hoja de cálculo, sino espacios físicos llenos de vida y actividad comercial. Aunque una cartera de activos inmobiliarios puede representarse mediante proyecciones financieras, presupuestos históricos, contratos de arrendamiento e informes, tú aplicas una visión holística a la gestión de activos equilibrando simultáneamente la optimización financiera con decisiones guiadas por valores relacionados con el medio ambiente, la marca, los inquilinos y el sentido del lugar. Tienes una visión a largo plazo: Gestionar activos a largo plazo requiere una estrategia y un enfoque diferentes a la gestión a corto plazo. Eres un pensador, constructor y gestor a largo plazo de los activos de Urban Villages. Eres un constructor: No te conformas con heredar e mejorar sistemas existentes. En cambio, crees en construir estructuras, sistemas y procesos que generen claridad, impulsen la eficiencia y sienten las bases de la excelencia operativa. Eres un narrador excepcional: Tal vez "narrador" no sea la primera palabra que te viene a la mente al pensar en gestión de activos o análisis basado en datos, pero nuestros edificios, sus operaciones, su gestión y su futuro cuentan una historia. Tu trabajo consistirá en contar historias convincentes mediante informes y datos sobre cómo está funcionando la cartera, hacia dónde se dirige y qué oportunidades existen para hacerla aún mejor. Equilibras enfoques probados en la gestión de activos con enfoques nuevos e innovadores: Entiendes los fundamentos de la gestión de activos, por lo que conoces el manual que funciona para obtener resultados excepcionales. Pero tampoco temes mejorar ese manual considerando nuevos enfoques y prácticas. Quieres crecer con una empresa en crecimiento: Urban Villages se encuentra en un punto de inflexión de crecimiento, y te entusiasma unirte a una organización cuyo futuro será muy diferente a su pasado. Estás dispuesto a trabajar con dedicación y ser un líder clave en la transformación de la empresa. Tienes ambición y deseos de dejar tu huella. Preguntas frecuentes ¿A quién reportará este puesto? Director de Inversiones Inmobiliarias y Gestión de Activos ¿En qué mercados tiene activos Urban Villages? Colorado, Washington, Pensilvania ¿Había alguien antes en este puesto? No, este es un nuevo puesto. ¿Debo estar basado en Denver? Sí, aunque Urban Villages fomenta un horario de trabajo flexible con posibilidad de teletrabajo Requisitos Quién eres: calificaciones Tienes entre 7 y 10 años de experiencia profesional en análisis e informes inmobiliarios Tienes un historial demostrado de creación de sistemas, procesos, informes y plantillas estandarizados que aportan claridad a la gestión de activos Tienes un historial demostrado en el análisis del desempeño de carteras inmobiliarias Tienes un sólido conocimiento de análisis inmobiliarios, métricas e informes financieros Tienes un título universitario en un campo cuantitativo Compensación: 145.000 - 185.000 dólares, según experiencia y desempeño Beneficios Seguro médico, dental, de visión y de vida Discapacidad a corto y largo plazo Plan de jubilación 401k Días festivos pagados Tiempo libre flexible Pase de transporte público Igualdad de oportunidades Urban Villages, con sede en Denver, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Contable / Administrador de oficina: responsable de gestionar las tareas operativas diarias, incluyendo: - Trabajar con el personal de apoyo para permitirles desempeñar sus trabajos de manera eficiente. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneas relacionadas con facturación, nómina, cuentas por pagar y sistemas de oficina. Este puesto requiere un buen dominio del software Sage-Timberline, o la capacidad de comprender rápidamente este software de construcción. Seguimiento y gestión de renovaciones de licencias comerciales y seguros, matrículas de vehículos, seguros de subcontratistas y, ocasionalmente, configuración de la amortización de nuevos equipos. Requisitos: - Experiencia mínima de 5 años en gestión de oficina y dominio de Microsoft Office. Disposición para aprender y adaptarse a Sage Construction. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades concurrentes. - Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa. Este es un entorno dinámico y orientado al detalle. Somos un equipo pequeño y se espera que todos asuman sus responsabilidades con seriedad y contribuyan con enfoque y responsabilidad. - Salario competitivo según experiencia. Envíenos su currículum y una breve nota sobre su experiencia. Buscamos contratar a la persona adecuada en breve; si cree que encaja, nos encantaría saber de usted. Por favor, absténganse consultas de reclutadores; esta posición es únicamente para candidatos que se postulen directamente.

Resumen Legal & General es líder en la transferencia de riesgos pensionales con más de 35 años de experiencia global, atendiendo a más de un millón de beneficiarios de anualidades. A partir de nuestro éxito global, establecimos nuestra plataforma de transferencia de riesgos pensionales en Estados Unidos en 2015. El negocio ha crecido de forma constante y en 2024 completamos 2.200 millones de dólares en primas suscritas, lo que representa nuestro mejor año registrado. En Legal & General Retirement America, nuestro objetivo es marcar una diferencia positiva en la vida de nuestros clientes, socios, colegas y las comunidades donde viven. Nos apasiona lo que hacemos y cómo lo hacemos. Esto implica trabajar con ritmo y energía para alcanzar nuestros objetivos y desafiarnos a nosotros mismos para lograr más. Nos esforzamos por crear un entorno único en el que sea posible equilibrar la vida laboral y personal. Propósito y objetivo El Director Senior de Alternativas y Nueva Originación será la persona responsable de impulsar la estrategia de inversión en alternativas destinada a mejorar la competitividad de la cartera sobre la base de un rendimiento ajustado al riesgo y al capital en los balances de seguros. Esta persona liderará un pequeño equipo encargado de desarrollar la estrategia en alternativas, suscribir nuevos créditos, deuda inmobiliaria e inversiones alternativas; y supervisar y reportar el desempeño continuo de dichos activos. El equipo de inversiones de LGA es responsable de la formulación e implementación de la estrategia de inversión y de la gestión agregada de la cartera, trabajando con diversas funciones dentro de Legal & General en Estados Unidos y Londres. La gestión diaria de activos es gestionada por nuestros gestores de activos internos y externos. Requisitos Funciones y responsabilidades: Estrategia, supervisión y gestión de cartera de alternativas Desarrollar una estrategia para la cartera de alternativas considerando la asignación estratégica de activos (SAA) general, las perspectivas del mercado, las estructuras de activos y las posiciones de capital. Establecer un plan de ejecución y liderar la debida diligencia de las inversiones en la cartera de alternativas, trabajando estrechamente con el equipo de inversiones, partes externas y nuestro gestor afiliado, L&G Asset Management. Liderar la revisión comercial de la documentación y la fijación de precios junto con los equipos legales, de riesgos y comerciales. Desarrollar un sistema continuo de supervisión de todos los activos alternativos, así como informes y análisis de cartera. Suscripción Liderar un pequeño equipo experimentado para dirigir la suscripción en bienes raíces y créditos, y revisar inversiones privadas individuales provenientes de gestores externos. Desarrollo de datos y análisis Responsable de liderar el desarrollo de análisis e informes oportunos y significativos sobre el desempeño de la cartera de alternativas, presentados de forma clara para la información gerencial, informes para la junta directiva y análisis ad hoc sobre la cartera. Gestión de personas Liderar un equipo de profesionales de inversiones impulsando la responsabilidad, el alto desempeño y una cultura colaborativa. Asegurar que cada miembro del equipo tenga un plan de desarrollo y reciba retroalimentación frecuente sobre su desempeño y oportunidades de crecimiento. Asegurar que las tareas estén cubiertas y que los miembros del equipo estén capacitados transversalmente según corresponda. Responsabilidades adicionales Liderar o participar en diversos proyectos estratégicos de inversión según sea necesario. Una responsabilidad clave de este puesto será trabajar estrechamente con el Director Senior de Estrategia de Cartera para incorporar inversiones alternativas en la cartera. Apoyar al CIO en las tareas de configuración de la función OCIO que se ofrecerá como parte de la venta de Banner. Este puesto trabajará estrechamente con diversos equipos en las oficinas de Stamford, Frederick, Bermudas y Chicago, así como con la sede central en Londres. Requisitos académicos y profesionales Se requiere título universitario en un campo relacionado, como finanzas, actuaría, economía o negocios. Se prefiere una maestría o MBA en un campo relacionado. Mínimo 10 años de experiencia en gestión de carteras, estrategia de inversión o campo relacionado, con enfoque en seguros de vida, transferencia de riesgos pensionales o áreas similares. Mínimo 5 años de experiencia liderando y desarrollando un equipo de profesionales de inversiones. Conocimientos profundos de productos de inversión (especialmente renta fija, crédito privado e inversiones alternativas), mercados financieros y requisitos regulatorios para balances en EE.UU. y Bermudas. Se requiere experiencia en la industria de seguros de vida u otras experiencias en inversiones orientadas a pasivos. Se prefiere ser actuario o titular del título CFA. Habilidades Experiencia sólida en gestión de personas, con enfoque en responsabilidad, desarrollo individual y alto desempeño. Fuerte sentido de propiedad, capacidad para priorizar múltiples proyectos y ejecutarlos cumpliendo plazos. Excelentes habilidades analíticas, cuantitativas y de presentación. Historial comprobado de analizar problemas complejos y desarrollar y aplicar oportunidades comerciales que impulsen un mejor desempeño de inversión. Capacidad demostrada para pensar de forma independiente y haber adoptado un enfoque innovador en estrategias de inversión y asignación de activos en puestos anteriores. Beneficios Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, sexo, género, expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodos razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Contáctenos para solicitar un acomodo. 10 a 25 días de vacaciones según nivel de experiencia y años de servicio 4 días festivos móviles y 2 días personales 10 a 15 días de enfermedad, según años de servicio 2 días pagados para voluntariado Beneficios de salud, incluyendo cobertura médica, dental y de la vista Beneficios de salud suplementarios y seguro de vida 6 semanas de licencia remunerada por maternidad y paternidad Vinculación inmediata a un plan de ahorro 401k con hasta 6 % de aporte de la empresa Plan de pensiones contribuido 100 % por el empleador - Plan de saldo en efectivo tras un año de servicio Entorno y arreglos de trabajo flexibles Reembolso por matrícula y certificaciones Beneficios por infertilidad y para parejas convivientes El rango salarial previsto para este puesto es de entre 240.000 y 260.000 USD anuales. El salario base ofrecido puede variar según múltiples factores individuales, incluyendo la ubicación del mercado, conocimientos, habilidades y experiencia relacionadas con el puesto. El objetivo actual de bonificación para este puesto es del 30 % del salario base, con posibilidad de alcanzar hasta el doble del objetivo, ajustado según el desempeño corporativo e individual. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, sexo, género, expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodos razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Contáctenos para solicitar un acomodo.

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Descripción de la empresa: Utilities One (U1) es un proveedor líder de soluciones integrales de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas, proveedores inalámbricos, empresas de servicios de agua, ingeniería de telecomunicaciones y servicios de cumplimiento (LECs/MSOs). Ofrecemos un conjunto completo de servicios para apoyar proyectos de infraestructura, proporcionando soluciones integrales a nuestros valiosos clientes. En U1 estamos comprometidos con la excelencia, la integridad y la innovación en todo lo que hacemos, y nos dedicamos a impulsar el éxito tanto de nuestros clientes como de nuestros miembros del equipo. Descripción del puesto: El Gerente de Riesgos será responsable de garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos regulatorios y de cumplimiento específicos para la industria de telecomunicaciones en el lado de contratistas. Esta persona desarrollará, implementará y supervisará políticas de gestión de riesgos, creará documentación de cumplimiento, evaluará coberturas y reclamaciones de seguros, realizará evaluaciones de riesgos y se asegurará de que se cumplan todos los criterios de cumplimiento en toda la empresa. El puesto incluye informar a la alta dirección sobre asuntos relacionados con el cumplimiento y los riesgos, así como implementar procedimientos para mejorar la eficacia general. Principales responsabilidades: 1. Desarrollo de políticas: Crear y actualizar políticas, procedimientos y directrices aplicables a toda la empresa, específicas para las operaciones de la misma. Desarrollar políticas de evaluación de riesgos para abordar las áreas clave de preocupación en el sector de telecomunicaciones. Asegurar que todas las políticas se comuniquen claramente y se integren adecuadamente. 2. Informes de riesgos: Monitorear e informar regularmente sobre riesgos, preparando informes detallados de gestión de riesgos para la alta dirección, destacando incumplimientos, áreas de no conformidad, riesgos principales y esfuerzos de mitigación. Desarrollar e implementar estrategias de mitigación de riesgos que aborden los desafíos relacionados con la contratación en telecomunicaciones, asegurando que los riesgos se minimicen y gestionen adecuadamente. 3. Gestión de seguros y reclamaciones: Supervisar el procesamiento y la gestión de reclamaciones de seguros, incluyendo reclamaciones relacionadas con subcontratistas. 4. Criterios de cumplimiento y monitoreo: Desarrollar y mantener un conocimiento exhaustivo de todos los requisitos regulatorios y legales que afectan las operaciones de la empresa. Realizar revisiones periódicas de cumplimiento y evaluaciones de riesgos para asegurar que todas las divisiones cumplan con los estándares y criterios industriales necesarios. Colaborar con jefes de otros departamentos para garantizar la alineación con las políticas de cumplimiento, especialmente en relación con las operaciones contractuales. Requisitos: Título universitario en derecho, administración de empresas, gestión de riesgos o campo relacionado (se prefiere maestría). Más de 5 años de experiencia en gestión de riesgos o campo relacionado, con enfoque en la industria de telecomunicaciones y operaciones de contratistas. Conocimiento profundo de los requisitos regulatorios, prácticas de gestión de riesgos y marcos de cumplimiento en el sector de telecomunicaciones. Amplia experiencia en la evaluación de pólizas de seguros, manejo de reclamaciones y aseguramiento del cumplimiento general para contratistas en la industria de telecomunicaciones. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de liderazgo. Capacidad para trabajar de forma transversal e implementar procedimientos en múltiples departamentos. Habilidades analíticas para evaluar riesgos y crear estrategias efectivas de mitigación. Beneficios: Excelente ambiente de trabajo; Seguro médico; Remuneración competitiva; Oportunidades de crecimiento profesional. Cobertura de seguro; Tiempo libre pagado y días festivos federales pagados.