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Buscando un contable con experiencia completa / hospitalidad / pequeño club privado (distrito financiero)

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220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA

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Descripción

La empresa Financial District está buscando un Contador Contable experimentado para ayudar en la gestión de nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, así como buenas relaciones con los clientes y la capacidad de comunicarse con claridad, son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), conocimientos sólidos en contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Conciliar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios y reportar regularmente los resultados financieros a la gerencia • Supervisar los gastos de oficina, sumarizar e ingresar los ingresos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y controlar los saldos de las cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable. • Mantener los registros de activos fijos y preparar los asientos contables mensuales de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos trimestrales y mensuales, junto con nómina, impuestos operativos e impuestos empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y la información del departamento correspondientes. • Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9. • Reunir facturas y realizar la entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar la emisión semanal de cheques. • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Ayudar en el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de manera oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recolectando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now. • Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, cambios de cargo, transferencias entre departamentos/divisiones, etc. • Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador correspondientes a seguridad social, desempleo y compensación laboral. • Resolver discrepancias en nómina recolectando y analizando información. • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes. • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en privado. • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina. • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia. • Comunicarse con aseguradoras y otros proveedores de programas. • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen. Cualificaciones y habilidades: Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y reportes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Comprensión sólida de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o nivel superior • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización, obligatorias • Trabajo en equipo: demuestra espíritu de cooperación, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Remuneración: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad

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Ubicación
220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
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El puesto implica contacto personal con clientes y otras personas dentro y fuera de la organización, generalmente sobre asuntos bastante rutinarios, con el fin de proporcionar u obtener información o instrucciones, actualizar datos o derivar casos. Las comunicaciones generalmente requieren discusiones breves y no profundas. Se requiere un nivel significativo de confianza, credibilidad y diplomacia. Los diálogos, conversaciones y explicaciones detalladas con clientes, empleados directos e indirectos y proveedores externos pueden ser de naturaleza sensible y/o altamente confidencial. Las comunicaciones pueden implicar motivar, influir, educar y/o asesorar a otros en asuntos importantes. Generalmente incluye expertos en temas específicos, así como gerentes de primer nivel a niveles medios. Requisitos ADA Requisitos físicos Debe ser capaz de agacharse, sentarse y estar de pie para realizar principalmente trabajo sedentario con esfuerzo físico limitado y levantamiento ocasional de hasta 10 libras. Debe ser capaz de subir y bajar escaleras en una situación de emergencia. Debe poder operar equipos de oficina habituales, incluyendo terminales de computadora y teclados, teléfonos, fotocopiadoras, fax y calculadoras. Debe ser capaz de realizar rutinariamente trabajo en computadora durante un promedio de 6 a 8 horas diarias, cuando sea necesario. Debe ser capaz de trabajar horas extendidas o viajar fuera del sitio cuando sea requerido o solicitado por la gerencia. Debe ser capaz de asistir regular, confiable y puntualmente. Condiciones de trabajo Debe ser capaz de realizar rutinariamente trabajo en interiores, en un área compartida con control de clima y ruido mínimo. Requisitos mentales y/o emocionales Debe ser capaz de desempeñar sus funciones de forma independiente o con supervisión limitada, y trabajar eficazmente tanto de forma individual como en equipo. Debe poder leer y ejecutar diversas instrucciones escritas y seguir instrucciones orales. Debe ser capaz de realizar cálculos matemáticos básicos, deletrear con precisión y comprender lo básico del uso de computadoras. Debe poder hablar con claridad y transmitir información en una secuencia lógica y comprensible. Debe ser capaz de tratar con calma y profesionalismo con numerosas personalidades diferentes de diversas culturas, en distintos niveles dentro y fuera de la organización, y demostrar los más altos niveles de servicio al cliente y discreción al interactuar con el público. Debe ser capaz de desempeñar sus responsabilidades con compostura bajo la presión de plazos, requisitos de extrema precisión y calidad, o ritmo acelerado. Debe ser capaz de manejar eficazmente múltiples prioridades simultáneas y cambiantes. Debe ser capaz de ejercer el más alto nivel de discreción en asuntos confidenciales tanto internos como externos. Beneficios Smart Financial Credit Union ofrece un salario competitivo y excelentes beneficios de primera clase. Además, Smart Financial Credit Union tiene un programa de reembolso de matrícula; los empleados a tiempo parcial pueden recibir hasta $2.000 por año en reembolso de matrícula. ¡Smart Financial Credit Union fue clasificada como uno de los Mejores Lugares para Trabajar en Houston durante cinco años consecutivos! Fuente: Houston Business Journal, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015. ¡Smart Financial Credit Union fue clasificada como uno de los Mejores Lugares para Trabajar en EE. UU. (Premio Nacional)! Fuente: Houston Chronicle - 2021 y 2022 ¡Smart Financial Credit Union fue clasificada como uno de los Mejores Lugares para Trabajar (Premio Regional) durante seis años consecutivos! Fuente: Houston Chronicle - 2016, 2017, 2019, 2021, 2022, 2023 y 2024 ¡Smart Financial Credit Union también fue clasificada como una de las Mejores Empresas para Trabajar en Texas durante cuatro años consecutivos! Fuente: Asociación de Negocios de Texas (TAB) y revista Texas Monthly – 2014, 2015, 2016 y 2017 *** Los solicitantes deben presentar un currículum para ser considerados para el puesto. Smart Financial no discrimina por motivos de raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, condición de veterano, información genética, orientación sexual, identidad de género ni por ningún otro motivo prohibido por la ley en la provisión de oportunidades de empleo y beneficios. Smart Financial Credit Union (SFCU) se compromete a fomentar una fuerza laboral y una base de miembros diversa, equitativa e inclusiva, donde sea evidente un sentido de pertenencia. Nuestros valores y propósito fundamentales nos impulsan a invertir en nuestra cultura, con el objetivo de que todos los que interactúan dentro y con la cooperativa de crédito sean valorados por su individualidad única y prosperen en el entorno, con respeto mutuo y hacia nuestra comunidad en general. https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/2... https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/... https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/... https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/...
Salario negociable
Supervisor de contabilidad con el Distrito Escolar Unificado de Fremont (Fremont / Union City / Newark)
4522 Ladner St, Fremont, CA 94538, USA
El Distrito Escolar Unificado de Fremont ahora está contratando un Supervisor de Contabilidad. Para postularse, copie y pegue el enlace en su navegador: https://www.edjoin.org/Home/JobPosting/2123694 Salario: $131,541.91 - $159,190.38 anuales Bajo la supervisión general del Director de Contabilidad, planificar, coordinar, organizar y dirigir las funciones contables generales del distrito y las cuentas por pagar; preparar registros e informes relacionados; asegurar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas aplicables; y realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según sea necesario. Requisitos/Cualificaciones Experiencia exitosa en: • Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) • Principios y prácticas de la contabilidad gubernamental y el Manual de Contabilidad Escolar de California, particularmente la Estructura Estándar de Códigos de Cuenta (SACS) • Principios para mantener registros contables automatizados y manuales • Aplicaciones informáticas relacionadas con el trabajo • Prácticas y procedimientos estándar de oficina • Principios y técnicas de supervisión y capacitación Habilidades para: • Aplicar los principios y prácticas de la contabilidad gubernamental y el mantenimiento de registros • Analizar datos financieros y preparar estados financieros e informes claros y precisos • Utilizar hojas de cálculo y programas de bases de datos • Operar computadoras personales, máquinas sumadoras, calculadoras y otros equipos relacionados • Revisar la exactitud de la información financiera • Analizar datos y situaciones con precisión y tomar medidas efectivas • Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con las personas con las que se interactúa en el desarrollo del trabajo • Comunicarse de manera efectiva, oralmente y por escrito Educación: • Formación y experiencia equivalente a la obtención de un título universitario en contabilidad o campo relacionado, que incluya al menos doce unidades en contabilidad, teneduría de libros y aplicaciones informáticas relacionadas con el trabajo. La experiencia adicional descrita a continuación puede sustituir la formación académica, siempre que no haya sustitución para las unidades mencionadas anteriormente. Experiencia: • Tres años de experiencia progresivamente responsable en el área de cuentas por pagar, contabilidad o campo relacionado.
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