$60,000-75,000
3795 Coffey Ln, Santa Rosa, CA 95403, USA
Northwest General Engineering Somos una empresa de construcción local con sede en Santa Rosa. Actualmente estamos buscando una persona para el puesto de Cuentas por Cobrar/Apoyo Administrativo. Este es un puesto a tiempo completo, de lunes a viernes, presencial, con beneficios (seguro médico, seguro dental, seguro de visión, plan 401k con coincidencia del empleador y tiempo libre remunerado). Tareas: • Realizar transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar, calcular, registrar y contabilizar datos de cuentas por cobrar, así como conciliar datos para confirmar su exactitud. • Revisar contratos para determinar requisitos de facturación y presentación, obtener, ejecutar y distribuir documentación inicial como certificados de seguro, avisos preliminares y otros formularios relacionados con el contrato según las necesidades del contrato/cliente. • Preparar y gestionar paquetes de facturación, incluyendo facturas, renuncias y hojas de trabajo de facturación, entre otros. • Ingresar y mantener solicitudes de cambios en facturación y órdenes de cambio. • Procesar pagos recibidos y depósitos de cheques cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros. • Mantener sistemas de seguimiento y comunicación para cuentas de clientes, pagos pendientes, estado de finalización de proyectos e información relacionada con trabajos y clientes. • Generar estados financieros e informes que detallen información de cuentas por cobrar. • Asistir en tareas de oficina principal, incluyendo responder teléfonos multilínea, recoger y entregar correo, y atender otras necesidades generales de oficina que puedan surgir. Requisitos: • Experiencia previa en cuentas por cobrar relacionadas con la construcción (preferible). • Conocimiento sólido de los principios y prácticas contables básicos. • Dominio de software contable y de la suite Microsoft Office (Excel, Word). • Excelente atención al detalle y precisión en el ingreso de datos y mantenimiento de registros. • Buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de tareas, y capacidad para priorizar eficazmente. • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. • Buenas habilidades para las relaciones con clientes. • Capacidad para mantener la profesionalidad y la confidencialidad al manejar información financiera sensible. Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado podrá realizar otras tareas relacionadas según sea necesario para satisfacer las necesidades continuas de la organización.