$75,000-85,000
3795 Coffey Ln, Santa Rosa, CA 95403, USA
La Sala de Estar está desarrollando enfoques innovadores para ayudar a mujeres y niños que enfrentan la falta de vivienda a establecer una vida estable y próspera. Nuestros esfuerzos se centran en brindar vivienda, servicios integrales, actividades de alcance comunitario y asistencia financiera específica. También ofrecemos comidas calientes y cajas de alimentos. Aunque gran parte de nuestra capacidad se enfoca en apoyo individualizado, tenemos metas relacionadas con microempresas y una cocina didáctica. En este proceso de crecimiento, TLR está trabajando para desarrollar e mejorar las mejores prácticas y colaboraciones. Este es un momento extremadamente emocionante para unirse a una organización en crecimiento y centrada en el corazón. Título del puesto: Contador Reporta a: Director Ejecutivo Estado: Tiempo completo / Exento Resumen: Bajo la supervisión directa del Director Ejecutivo, el Contador es responsable de las cuentas por cobrar y por pagar, las funciones de ingresos y brinda apoyo en la nómina. El Contador trabaja estrechamente y de forma colaborativa con el Director Ejecutivo y el personal del programa para garantizar una gestión financiera sólida de subvenciones y contratos otorgados, así como el cumplimiento de las normas de las fuentes de financiamiento. El Contador tendrá sólidos principios éticos y mantendrá la integridad, precisión y prudencia de las finanzas de La Sala de Estar. Funciones del puesto: Contabilidad: Preparar todas las facturas mensuales/trimestrales de subvenciones y contratos, así como informes financieros y de cumplimiento Desarrollar y mantener sistemas de controles internos para salvaguardar los activos financieros de la organización Garantizar la presentación y cobro oportuno de las cuentas por cobrar Realizar funciones de cuentas por pagar y apoyar el procesamiento de nómina Desarrollar, revisar y presentar informes financieros mensuales basados en proyecciones al comité de finanzas Supervisar y gestionar el flujo de efectivo Encargado de gestionar la caja chica Apoyar al Director Ejecutivo con una revisión fiscal mensual para cada departamento Preparar el presupuesto anual en colaboración con el Director Ejecutivo Mantener la precisión del manual de políticas fiscales y actualizar procedimientos según sea necesario Realizar el proceso anual de presupuesto Gestionar todo el proceso de auditoría financiera Asistir al Director Ejecutivo, incluyendo la revisión de contratos, enmiendas e facturas Procesar todas las cuentas por pagar entrantes con las aprobaciones correspondientes Mantener y actualizar los archivos contables de la agencia, incluyendo el archivado Procesar todas las conciliaciones de tarjetas de crédito Apoyar el procesamiento al cierre del mes según sea necesario Mantener los controles internos contables Conciliar la base de datos de donantes de la agencia Recibir y procesar todas las donaciones monetarias entrantes Junta Directiva y Eventos: Proporcionar todos los informes financieros para las reuniones del comité de finanzas de la junta directiva Ser miembro del Comité de Finanzas Asistir y conciliar transacciones financieras de eventos Responsable de proteger los datos financieros durante los eventos Entorno: Al realizar las funciones de este puesto, el empleado trabaja tanto en interiores como en exteriores Ocasionalmente, puede estar expuesto a vibraciones, ruidos y olores de equipos, superficies mojadas y/o resbaladizas Puede incluir desplazamientos a reuniones, conferencias y tareas laborales El empleado debe ser capaz de cumplir plazos con restricciones severas de tiempo El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado y a menudo trabaja en espacios compartidos Se requieren algunas noches y fines de semana para funciones y eventos comunitarios Se requiere trabajar un turno semanal en un centro/cocina (2 horas) Requisitos físicos: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Debe poder sentarse durante largos períodos Sensorial: frecuentemente debe leer documentos e informes escritos Debe poder hablar con claridad y comprender/ser comprendido utilizando el idioma inglés Frecuentemente debe concentrarse en detalles moderados con interrupciones frecuentes Debe poder atender una tarea/función durante 20-45 minutos a la vez. Frecuentemente debe comprender y relacionarse con ideas específicas, varias a la vez Frecuentemente debe usar computadora y teléfono Períodos ocasionales de caminata o estar de pie Debe poder levantar, transportar y colocar hasta 40 libras a la vez Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, percepción de profundidad, visión periférica y visión de color Todos los candidatos interesados y calificados pueden enviar una carta de presentación y currículum al correo electrónico proporcionado. Salario: $75,000.00 - $85,000.00 por año (según experiencia) Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión Todos los candidatos interesados y calificados pueden enviar una carta de presentación y currículum al correo electrónico proporcionado.