Asistente Administrativo – $20/hora (Gurnee, IL) (Gurnee)

Título del puesto: Administrador de Propiedades (Puesto temporal) Ubicación: Woburn, MA (Híbrido - presencial de martes a jueves, remoto lunes y viernes) Duración: 4-6 meses (Temporal) Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM Tarifa salarial: $24/hora Estacionamiento: Disponible estacionamiento en el lugar Resumen del puesto Un fideicomiso líder en inversiones inmobiliarias busca un Administrador de Propiedades para unirse a su equipo de Bienes Raíces de forma temporal. Este puesto se centra en gestionar una cartera de activos inmobiliarios, actuar como contacto principal en asuntos relacionados con propiedades y garantizar operaciones fluidas en todos los sitios asignados. El candidato ideal tendrá una combinación de experiencia en administración de propiedades, orientación al servicio al cliente y sólidas capacidades de gestión de proyectos. Principales responsabilidades Actuar como punto de contacto principal y gerente de proyectos para todas las actividades relacionadas con las propiedades en su cartera asignada. Coordinar transversalmente con los equipos de Legal, Finanzas, Operaciones y Transacciones para atender necesidades de las propiedades y resolver problemas. Brindar servicio al cliente oportuno y de alta calidad a propietarios de propiedades y partes interesadas internas. Revisar, analizar y resolver asuntos complejos relacionados con propiedades, incluyendo cambios de propiedad, renovaciones de arrendamientos y discrepancias en rentas. Gestionar requisitos internos de propiedades, tales como consentimientos de arrendadores, re-desarrollos y terminaciones. Mantener registros precisos y detallados de toda actividad y documentación de propiedades en Salesforce. Apoyar el desarrollo de relaciones a largo plazo y positivas con propietarios de propiedades y sus representantes. Realizar otras tareas administrativas y operativas según se asignen. Requisitos Título universitario o experiencia profesional equivalente. Se requieren 3-5 años de experiencia en administración de propiedades. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Experiencia en interpretar arrendamientos, contratos y otra documentación legal es un plus. Experiencia previa en el sector de telecomunicaciones o infraestructura es preferible. Experiencia con Salesforce es un plus. ¡Los candidatos calificados deben postularse hoy mismo para consideración inmediata! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a aplicar a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Especialista en Apoyo Administrativo (part-time, 10-15 horas/semana) Acerca de Lucy’s Love Bus Lucy’s Love Bus es una organización sin fines de lucro 501c3 con sede en Amesbury, MA. Nuestra misión es brindar alegría, comodidad y calidad de vida a niños del Nueva Inglaterra con cáncer y a sus familias mediante terapias integrales gratuitas y apoyo holístico. Lucy’s Love Bus es la única organización sin fines de lucro en el país que ofrece terapias integrales gratuitas a toda la familia de un niño con cáncer, independientemente de la fase de tratamiento del niño. Terapias integrales como masajes, yoga, meditación, acupuntura, musicoterapia y equitación terapéutica alivian el dolor y la ansiedad de los niños durante y después de los tratamientos médicos tradicionales, y proporcionan herramientas de afrontamiento a hermanos y cuidadores. Apoyamos a más de 750 personas cada año a través de nuestros programas, y con un crecimiento continuo, ¡estamos buscando sumar talento a nuestro equipo de alto rendimiento! Propósito del puesto El Especialista en Apoyo Administrativo desempeña un papel clave para garantizar operaciones diarias fluidas y apoyar las relaciones con donantes, la gestión financiera y los eventos de la organización. Este puesto ofrece un equilibrio entre trabajo administrativo, participación con donantes y apoyo práctico en eventos dentro de un equipo colaborativo y orientado a la misión. Ubicación y horario del trabajo - Presencial en Amesbury un día por semana (martes, miércoles o jueves) de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. - Al menos una hora presencial en otros días laborables, horario por acordar. - La tercera semana de cada mes, el día presencial de 4 horas debe ser el jueves. - Después de seis meses, opción de trabajo remoto excepto por el día semanal presencial de 4 horas. - Puede requerirse ocasionalmente trabajo nocturno o los fines de semana para eventos importantes con suficiente aviso previo (por ejemplo, The Butterfly Benefit – 7 de mayo de 2026; Rifa de Virtue Jewelers – noche de semana en noviembre). Funciones y responsabilidades Apoyo operativo y administrativo - Recoger y procesar correo entrante y saliente, asegurando documentación precisa. - Brindar apoyo administrativo general al personal directivo, incluyendo investigación, programación de reuniones, entrada de datos, devolución de llamadas telefónicas, hacer copias, impresión y agrupación de materiales. - Gestionar el inventario de oficina, mercancía y artículos donados; mantener un espacio de oficina limpio y organizado, incluyendo tareas menores como sacar la basura, barrer y pedir suministros. Gestión de donantes y finanzas - Mantener la base de datos de donantes de la organización (Bloomerang) mediante entrada precisa de datos, limpieza y generación de informes para apoyar la atención a donantes. - Asegurar el reconocimiento oportuno y la documentación adecuada de donaciones, incluyendo escanear y archivar cheques y cartas, y redactar tarjetas de agradecimiento. - Apoyar las relaciones con donantes actualizando información de pago, procesando donaciones coincidentes, respondiendo consultas de donantes y ayudando a donantes recurrentes/mensuales. - Generar informes de procesadores de pagos, compilar facturas y preparar informes mensuales detallados de depósitos en cheque para el contador. Apoyo a eventos - Coordinar la adquisición y ensamblaje de materiales para eventos; ayudar con la recolección de donaciones y distribución de premios. - Brindar apoyo en el lugar para eventos de recaudación de fondos aproximadamente 3 a 5 veces por año, incluyendo algunas noches y fines de semana. Calificaciones Requisitos obligatorios - Capacidad para estar presente en la oficina de Amesbury y viajar localmente para realizar tareas como la compra de suministros. - Experiencia en entrada de datos y apoyo administrativo. - Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo pequeño. - Alto dominio de Microsoft Office y Google Workspace (especialmente Word, Excel, Sheets y Docs). - Haber completado con éxito una verificación de antecedentes. Preferido - Alto nivel de competencia informática y confianza para aprender nuevas tecnologías. - Fuertes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal. - Iniciativa, capacidad para resolver problemas y comodidad trabajando en situaciones ambiguas. - Experiencia usando CRMs (por ejemplo, Bloomerang, Kindful, Salesforce, DonorPerfect). - Conocimiento de plataformas de marketing por correo electrónico (por ejemplo, Emma, Mailchimp, Constant Contact). - Capacidad para comunicarse eficazmente en español (verbal y por escrito). Salario: Puesto a tiempo parcial de 10 a 15 horas por semana, $20-$24/hora (según experiencia) Forme parte de una organización orientada a la misión y participe en un trabajo gratificante que tenga un impacto positivo en la vida de familias locales con niños con cáncer. Oportunidad de ascenso y más horas según el conjunto de habilidades y necesidades de la organización. Proceso de contratación Envíe una carta de presentación y su currículum al correo electrónico asociado con esta oferta, utilizando la línea de asunto: “Administrative Support Specialist.” Todos los solicitantes serán contactados dentro de dos semanas posteriores a la presentación de sus documentos, agradeciéndoles por postularse e informándoles sobre cualquier paso siguiente. Esta posición permanecerá abierta hasta que se cubra. Nuestro objetivo es contar con una fuerza laboral diversa que represente, en todos los niveles, a las comunidades y familias a las que servimos. Lucy’s Love Bus es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base. Todas las contrataciones se deciden según las calificaciones, mérito y necesidades de la organización. ¿Está pensando en postularse? Investigaciones muestran que las personas provenientes de comunidades históricamente excluidas tienden a postularse a trabajos solo cuando cumplen con todos los requisitos anunciados. Si está leyendo esto ahora y duda en postularse por esa razón, le animamos a hacerlo. Háganos saber cómo su experiencia de vida y su pasión lo hacen destacar.

Busco a alguien que desee un trabajo a medio tiempo. Soy contratista eléctrico y necesito a alguien para comprar permisos, facturación, nómina, presentaciones y recoger cheques los viernes. Este es un trabajo a medio tiempo, y la mayoría de las tareas se pueden realizar en cualquier momento del día. Tendrás un teléfono de la empresa para manejar las llamadas diarias.

Senior executive busca una asistente ejecutiva bilingüe altamente organizada, profesional y con una presencia carismática para brindar apoyo administrativo de alto nivel a nuestro equipo directivo. Este es un puesto altamente competitivo que requiere excelencia en habilidades administrativas y una representación sobresaliente de nuestra imagen de marca. La candidata seleccionada trabajará en una oficina privada, viajará frecuentemente dentro de los Estados Unidos (con disponibilidad para viajes internacionales preferida, pero no requerida), y proyectará un estilo pulido y atractivo que refleje los valores de la empresa. Este puesto ofrece un vehículo corporativo, una cuenta de gastos y un salario inicial competitivo de $30 por hora, más bonos trimestrales por desempeño. Para candidatas internacionales, ofrecemos asistencia con procesos de residencia y naturalización, si es necesario, y apoyo para obtener una licencia de conducir si no se posee actualmente. La entrevista inicial será en inglés con el gerente de contratación; se requiere la capacidad de entender y comunicarse en inglés, aunque no es necesario un dominio total del idioma. Responsabilidades Clave: • Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar itinerarios de viaje, principalmente dentro de los Estados Unidos. • Actuar como enlace principal entre ejecutivos, clientes y socios, utilizando habilidades bilingües (español e inglés) para comunicarse con confianza y profesionalismo. • Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en ambos idiomas. • Administrar tareas administrativas, como la gestión de documentos, seguimiento de gastos y coordinación de eventos corporativos. • Mantener la confidencialidad de la información sensible y proyectar una imagen profesional que represente los valores de la empresa. Requisitos: • Capacidad para entender y comunicarse en español e inglés (hablado y escrito); no se requiere fluidez total en inglés, pero sí habilidades de comunicación efectivas. • Presencia profesional, carismática y pulida, con la capacidad de representar a la empresa de manera atractiva en entornos corporativos. • Experiencia previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar (preferido, pero no obligatorio para candidatas excepcionales). • Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo rápido. • Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, software de gestión de agendas). • Disponibilidad para viajar frecuentemente dentro de los Estados Unidos; capacidad para viajar internacionalmente es preferida, pero no requerida. • Profesionalismo, discreción y una sólida ética de trabajo. • Licencia de conducir válida (o disposición para obtener una con el apoyo de la empresa si no se posee actualmente). • Para candidatas internacionales, disposición para trabajar en procesos de residencia o naturalización, con apoyo de la empresa si es necesario. Beneficios: • Salario inicial de $30 por hora, más bonos trimestrales por desempeño. • Oficina privada en nuestras instalaciones. • Vehículo corporativo para uso profesional. • Cuenta de gastos para cubrir costos relacionados con viajes y trabajo. • Asistencia con procesos de residencia y naturalización para candidatas internacionales, si aplica. • Apoyo para obtener una licencia de conducir si no se posee actualmente. • Oportunidades para el desarrollo profesional y exposición a operaciones corporativas de alto nivel. Cómo Postular: Este es un puesto altamente competitivo, y buscamos candidatas que destaquen por su profesionalismo y presencia. Envíe su currículum, una carta de presentación (en español o inglés), una fotografía profesional reciente de rostro y al menos dos fotografías nítidas de cuerpo completo para consideración, junto con cualquier documentación relevante. Por favor, indique su experiencia bilingüe, capacidad para comunicarse en inglés, disponibilidad para viajar (incluyendo preferencia por viajes internacionales, si aplica), y si requiere asistencia con la licencia de conducir o procesos de residencia/naturalización. La entrevista inicial será en inglés con el gerente de contratación. Las candidatas seleccionadas deberán presentarse a la entrevista luciendo su mejor apariencia profesional, reflejando un estilo pulido y apropiado para un entorno corporativo. Las candidatas seleccionadas serán contactadas para una entrevista virtual o presencial. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Invitamos a todas las candidatas calificadas a postularse.

Gerente Asistente (Asistente Administrativo) COMPENSACIÓN: $23.00 - $27.00 POR HORA* (Dependiendo de las habilidades) No necesitamos a alguien que simplemente llene un puesto; necesitamos un Gerente Asistente (Asistente Administrativo) dedicado que sea apasionado por la calidad, la eficiencia y el liderazgo. ¿Buscas un lugar de trabajo que te valore tanto como tus habilidades? ¡No busques más! Únete a nuestro equipo en HCA, donde creemos en contratar por carácter y capacitar por habilidades. Dado que nuestra empresa posee, y no solo administra, más de 3000 apartamentos, ofrecemos mayor estabilidad que la mayoría de las empresas que solo se dedican a la gestión de propiedades. Estamos buscando candidatos orientados a la carrera para un puesto de Gerente Asistente a tiempo completo en el área sur de San Diego de nuestra empresa (SE REQUIEREN FINES DE SEMANA). Estamos buscando un candidato que tenga los siguientes atributos de liderazgo: • Comunicación • Seguimiento • Conciencia • Apertura • Buen juicio • Creatividad • Resolución de problemas Nuestros Gerentes Asistentes son personas que trabajan en equipo, con conciencia, sentido común, iniciativa, buen juicio, franqueza, concienzudosidad, seguimiento y disposición para trabajar eficientemente en un entorno profesional. Independientemente del nivel de habilidad, nuestra empresa ofrece un programa integral de capacitación para nuestros empleados, para perfeccionar sus habilidades técnicas y familiarizarse con nuestras propiedades y personal. HCA Real Estate Services ofrece un paquete completo de beneficios, incluyendo 401K, vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico, dental, de visión y reembolso por uso de millaje de automóvil/camioneta. Si sientes que somos adecuados para ti, te ANIMAMOS a enviarnos tu currículum INMEDIATAMENTE para poder contactarte de inmediato. Los horarios de entrevista son flexibles para adaptarse a las agendas de los solicitantes. Todas las solicitudes son consideradas minuciosamente y completamente confidenciales. Rango Salarial: $23.00 - $26.50 Por Hora

Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.