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Asistente de Biblioteca (tiempo parcial) (Florence, OR)

$20-21/hora

1500 9th St, Florence, OR 97439, USA

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Descripción

La Biblioteca Pública Siuslaw tiene una vacante para un Asistente de Biblioteca que cubra horariamente el mostrador de circulación de la biblioteca. El Asistente de Biblioteca es un puesto de atención directa al público y de ritmo acelerado que brinda servicio al cliente presencial y por teléfono en el mostrador de circulación. Los asistentes realizan diversas funciones administrativas rutinarias y de servicio al cliente para el departamento de circulación de la biblioteca, incluyendo registrar la entrada y salida de materiales bibliotecarios y actualizar registros en una base de datos electrónica. Al Asistente de Biblioteca se le asignará la responsabilidad de uno o más proyectos continuos y complejos para el departamento de circulación. El candidato seleccionado deberá tener dos años de educación o experiencia directamente relacionada, excelentes habilidades de servicio al cliente, conocimientos de procesamiento de textos e internet, y comprensión de la organización bibliotecaria. Esta es una posición regular no exenta que tendrá una jornada inicial de 30 horas semanales, incluyendo un turno de 8 horas cada sábado. El candidato seleccionado tendrá derecho a comprar seguro médico individual y otros seguros afines con una prima mensual prorrateada, junto con beneficios adicionales detallados en el Manual del Empleado del Distrito de la Biblioteca Pública Siuslaw. El salario inicial para este puesto oscila entre $20 y $21.23 por hora, y la escala completa llega hasta $30.80 por hora. La colocación en la escala depende de la educación y la experiencia. Para postularse, debe presentar una solicitud de empleo del Distrito de la Biblioteca Pública Siuslaw. No se aceptarán currículos ni otros materiales complementarios. La solicitud de empleo y la descripción completa del puesto están disponibles en nuestro sitio web (siuslawlibrary.org) o personalmente en la biblioteca.

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Ubicación
1500 9th St, Florence, OR 97439, USA
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: Apoya los objetivos de ventas y crecimiento de ingresos mediante: Maximizar la conversión de consultas telefónicas y presenciales en alquileres Promocionar Sentry Self Storage en la comunidad Ayuda a mantener controles financieros y alcanzar metas financieras mediante: Manejar efectivo con precisión y conciliar recibos Realizar cobros, registrar pagos y procesar depósitos bancarios diarios con exactitud y puntualidad Participar en la recaudación de cuentas vencidas Hacer contabilidad utilizando el software QuickBooks Practica consistentemente técnicas efectivas de servicio al cliente mediante: Responder llamadas de manera amable, agradable y profesional Saludar a los clientes rápidamente, con entusiasmo y profesionalismo Conocer y presentar las características y beneficios de la propiedad en todas las oportunidades Resolver problemas de los clientes de manera oportuna y eficaz Apoya procesos administrativos oportunos y precisos en todas las funciones laborales mediante: Mantener registros precisos para cada cliente, incluyendo contratos, seguros/Planes de Protección, formularios de cambio de dirección, adendas y cualquier correspondencia con o desde clientes Utilizar eficazmente los sistemas informáticos en el entorno Microsoft Windows Supervisar el inventario preciso de mercancías Compilar informes y proyectos asignados correctamente y a tiempo Consultar regularmente el Manual del Empleado y el Manual de Operaciones para obtener respuestas, aclaraciones y consistencia Dirigir eficazmente a los trabajadores de mantenimiento para ayudar al funcionamiento exitoso de la instalación y cumplimiento de funciones en ausencia del Gerente de Propiedad Supervisar el sistema de seguridad; realizar revisiones de cierres diariamente Realizar tareas menores de mantenimiento y limpieza; limpiar unidades desocupadas de manera oportuna Mantener el carro de golf, las unidades de la empresa y los terrenos limpios y libres de escombros en todo momento Tomar las medidas necesarias para cumplir con los estándares de apariencia y limpieza de la empresa Ayudar a los clientes con alquileres de camiones en algunas ubicaciones Realizar otras funciones según se asignen; trabajar con mínima supervisión directa; operar eficazmente en equipo RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: El Consultor de Almacenamiento no tiene responsabilidades de supervisión, pero ayudará a dirigir a los Trabajadores de Mantenimiento en ausencia del Gerente de Propiedad. REQUISITOS: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Sentry Self Storage busca empleados con mentalidad emprendedora, proactiva y de “puedo hacerlo”, actitudes positivas que puedan manejar cambios y operar con integridad. El empleo con Sentry Self Storage depende de la finalización exitosa de una verificación de antecedentes y pruebas de drogas. Los empleados deben tener una licencia de conducir vigente y deben poder viajar a varias propiedades. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) y al menos un año de experiencia relacionada y/o capacitación en ventas directas, venta minorista y/o servicio al cliente. Habilidades de liderazgo y experiencia supervisando a otros son útiles para el potencial de crecimiento. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Los ocupantes deben tener la capacidad de redactar informes y correspondencia rutinarios, usar una computadora y presentar información a grupos de gerentes, clientes y público en general en inglés. Se requiere la capacidad de leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación/mantenimiento y manuales procedimentales en inglés. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Es necesario tener la capacidad de aplicar el sentido común para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática, y la capacidad de abordar problemas, nuevos desafíos y cambios. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. El empleado generalmente dividirá su tiempo entre un entorno de oficina y tareas de trabajo al aire libre. Estas tareas al aire libre pueden necesitar realizarse en condiciones de frío extremo o calor extremo. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. Horarios generales de la instalación: Lunes a sábado de 9:00 AM a 6:00 PM y domingo de 9:00 AM a 2:00 PM en la mayoría de las ubicaciones (generalmente dos días libres por semana; no típicamente sábados) Para consultas serias, envíe su currículum y postúlese en línea en https://www.sentry-selfstorage.com/careers
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: Apoya los objetivos de ventas y crecimiento de ingresos mediante: Maximizar la conversión de consultas telefónicas y presenciales en alquileres Promover a Sentry Self Storage en la comunidad Ayuda a mantener controles financieros y alcanzar metas financieras mediante: Manejar efectivo con precisión y equilibrar recibos Realizar cobros, registrar pagos y procesar depósitos bancarios diarios con exactitud y puntualidad Participar en la recaudación de cuentas vencidas Contabilidad utilizando el software QuickBooks Practica consistentemente técnicas efectivas de servicio al cliente mediante: Responder llamadas telefónicas de manera amable, agradable y profesional Saludar a los clientes rápidamente, con entusiasmo y profesionalismo Conocer y presentar las características y beneficios de la propiedad en todas las oportunidades Resolver problemas de los clientes de manera oportuna y eficaz Apoya procesos administrativos oportunos y precisos durante todas las funciones laborales mediante: Mantener registros precisos para cada cliente, incluyendo contratos, seguros/planes de protección, formularios de cambio de dirección, adendas y cualquier correspondencia con o desde clientes Utilizar eficazmente los sistemas informáticos en el entorno Microsoft Windows Monitorear inventario preciso de mercancías Compilar informes y proyectos asignados correctamente y a tiempo Consultar regularmente el Manual del Empleado y el Manual de Operaciones para obtener respuestas, aclaraciones y consistencia Dirigir eficazmente a los trabajadores de mantenimiento para ayudar en el funcionamiento exitoso de la instalación y cumplimiento de funciones en ausencia del Gerente de Propiedad Monitorear el sistema de seguridad; realizar verificaciones de cerraduras diariamente Realizar tareas menores de mantenimiento y limpieza; limpiar unidades desocupadas de manera oportuna Mantener el carro de golf, unidades de la empresa y terrenos limpios y libres de escombros en todo momento Tomar las medidas necesarias para cumplir con los estándares de apariencia y limpieza de la empresa Ayudar a los clientes con alquileres de camiones en algunas ubicaciones Realizar otras funciones según se asignen; trabajar con mínima supervisión directa; operar eficazmente en equipo RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: El Consultor de Almacenamiento no tiene responsabilidades de supervisión, pero ayudará a dirigir a los Trabajadores de Mantenimiento en ausencia del Gerente de Propiedad. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Sentry Self Storage busca empleados con mentalidad emprendedora, proactiva, de “quiero hacerlo”, actitudes positivas, capaces de manejar cambios y actuar con integridad. El empleo con Sentry Self Storage depende de la finalización exitosa de una verificación de antecedentes y pruebas de drogas. Los empleados deben tener una licencia de conducir vigente y deben poder viajar a varias propiedades. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) y al menos un año de experiencia relacionada y/o capacitación en ventas directas, comercio minorista y/o servicio al cliente. Habilidades de liderazgo y experiencia supervisando a otros son útiles para el potencial de crecimiento. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Los candidatos deben tener la capacidad de redactar informes y correspondencia rutinarios, usar una computadora y presentar información ante grupos de gerentes, clientes y el público en general en inglés. Se requiere la capacidad de leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación/mantenimiento y manuales procedimentales en inglés. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Es necesario contar con la capacidad de aplicar comprensión lógica para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática, así como la capacidad de enfrentar problemas, nuevos retos y cambios. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. El empleado generalmente dividirá su tiempo entre un entorno de oficina y tareas de trabajo al aire libre. 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