►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

¡Estamos buscando un recepcionista de mostrador altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo! *ES MUY IMPORTANTE tener una actitud naturalmente feliz. ¡No queremos tener que enseñarte a sonreír y mantener una EXCELENTE actitud todos los días! Algunos días pueden presentar desafíos o ser muy ocupados, ¡pero trabajamos juntos y los superamos! Estamos buscando un jugador de equipo con una mentalidad de ¡SÍ SE PUEDE!** En este rol fundamental, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, visitantes y empleados, garantizando un ambiente acogedor mientras gestiona diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Funciones (entre otras) - Saludar y asistir a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés. - Gestionar sistemas telefónicos multilínea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario. - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros ordenados. - Encargarse del archivo y gestión documental para asegurar una recuperación rápida de la información. - Brindar soporte al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma inmediata. - Derivar las llamadas entrantes de servicio al contacto correspondiente, escalando cualquier asunto urgente. - Utilizar Microsoft Office para diversas tareas administrativas, incluyendo redacción de correspondencia y revisión de documentos. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones y entrevistas. - Mantener la organización de la oficina mediante una gestión eficaz del tiempo y apoyo administrativo. - Apoyar tareas contables según sea necesario. - Ayudar a mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo enviar comunicaciones para renovaciones de licencias de guardia BSIS e información de contacto actualizada. - Una parte MUY IMPORTANTE de su trabajo consistirá en apoyar al gerente de RRHH en procesos de contratación y reclutamiento. Usted ayudará en la preselección de candidatos, verificará elegibilidad y decidirá si un solicitante debe ser convocado a una entrevista. Luego revisará el calendario, encontrará horarios adecuados y enviará las invitaciones correspondientes. Esta parte del puesto es muy importante, y usted deberá sentirse cómodo realizando muchas llamadas salientes a solicitantes, haciendo preguntas profundas, manteniendo siempre la interacción breve para poder pasar al siguiente. Requisitos/preferencias: - Se prefiere experiencia en puestos de mostrador o recepción. - Alto dominio de computadoras y manejo avanzado de Microsoft Office. - Conocimiento de sistemas telefónicos multilínea y excelentes habilidades en trato telefónico. - Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Buenas habilidades de mecanografía con atención al detalle para ingreso preciso de datos y documentación. - Experiencia en servicios al cliente o roles de soporte, demostrando compromiso con la satisfacción del cliente. - Experiencia como asistente personal es beneficiosa para gestionar eficazmente diversas responsabilidades administrativas. - Se requiere apariencia y comportamiento profesionales. ¡Vístase adecuadamente! ¡NO VENGA CON LEGGINGS NI VAQUEROS! Usted es la representación pública de la empresa; se requiere apariencia y aseo profesional. - ¡Traiga cada día una actitud positiva y alegre al trabajo! Somos un equipo pequeño en la oficina y dependemos unos de otros para crear un entorno laboral en el que todos queramos estar. Todos los días nos divertimos mucho y queremos a una persona con mentalidad similar para ayudarnos a construir esta cultura ganadora. Esperamos dar la bienvenida a un coordinador/administrador de mostrador dedicado que pueda contribuir positivamente a nuestro equipo brindando un servicio al cliente excepcional. Definitivamente hay oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa y sus empresas hermanas. Lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:15 p.m. ¡Cerrado los fines de semana y días festivos importantes! Esperamos que la persona adecuada comience muy pronto. ¡Esperamos conocerle!

Título del trabajo: Empleada contable / Recepcionista Compensación: $21-$23 por hora, según experiencia. Tipo de empleo: Tiempo completo 32.5 horas/semana. De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Empresa consolidada en la industria de food trucks busca una empleada contable/recepcionista de tiempo completo. Este puesto se encargará de atender todas las llamadas entrantes y realizará una amplia variedad de tareas para apoyar al equipo contable. Incluyendo, pero no limitado a, las siguientes responsabilidades: Emitir facturas diarias de cuentas por cobrar (A/R) Registrar y conciliar pagos diarios de cuentas por cobrar (A/R) en el software de facturación Registrar y conciliar pagos diarios con tarjeta de crédito en Excel Mantener diversas hojas de cálculo en Excel Capacitación cruzada para suplencia en cuentas por cobrar (A/R) EXPERIENCIA Y HABILIDADES Ser bilingüe en inglés/español es un plus Mínimo 2+ años de experiencia reciente y relevante Dominio de Microsoft Excel Excelentes habilidades de ingreso de datos Gran atención al detalle y altos estándares de precisión BENEFICIOS: Seguro de salud 401k Vacaciones Días festivos Si usted tiene las habilidades y experiencia requeridas y desea optar a esta oportunidad, esperamos con interés recibir su currículum y una breve carta de presentación.

LEA TODO EL ANUNCIO Y ENVÍE UN CURRÍCULUM PARA POSTULARSE. Esta es una posición de tiempo completo, presencial en Camarillo, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Resumen del Puesto El programador de transporte crea rutas y programa conductores y vehículos en consecuencia. Las rutas varían desde asignaciones rutinarias hasta la creación diaria de rutas especiales. El programador también supervisa la programación del mantenimiento de vehículos para la flota interna. Funciones Esenciales • Programa el transporte para clientes, que incluye pero no se limita a personas con discapacidades, necesidades médicas y cuidado de adultos mayores. • Utiliza eficientemente los recursos para minimizar huecos, solapamientos y maximizar capacidades, cumpliendo siempre las necesidades del cliente. • Coordina el mantenimiento rutinario de la flota interna. • Trabaja colaborativamente con otros departamentos para garantizar un servicio sin interrupciones. • Se requiere asistencia personal puntual y regular, y estar disponible para trabajar presencialmente durante el horario comercial habitual y cuando sea necesario. • Mantiene una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Desarrolla un plan de programación/asignación a largo plazo para mejorar la eficiencia operativa. • Coordina con departamentos internos las estrategias de implementación. • Evalúa y analiza datos de programación y despacho para identificar áreas adicionales de desarrollo del servicio. • Fomenta una cultura de urgencia y entrega puntual del servicio. • Establece y gestiona una estructura de gobernanza continua para la programación del transporte. • Comunica con partes interesadas clave para asegurar el compromiso organizacional continuo y la alineación. • Produce estadísticas mensuales, KPI, objetivos y métricas. • Garantiza la calidad del alcance general de procesos/programas mediante monitoreo constante, control y auditoría de diversas iniciativas. Conocimientos, Habilidades y Capacidades • Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. • Capacidad para aprender y familiarizarse con ciudades, condados y vecindarios. • Experiencia con telemática como GPS y sistemas de ruteo. • Capacidad para transferir conocimientos prácticos de programación y planificación a un entorno automatizado. • Dominio en planificar e implementar rutas conforme a políticas, consideraciones de seguridad y costo. • Experiencia trabajando con hojas de cálculo, bases de datos y presentando información de manera clara y concisa. • Capacidad para trabajar con todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo pero no limitándose a Excel, PDF, Word, etc. • Habilidad para desarrollar soluciones lógicas a problemas de naturaleza técnica. Requisitos Mínimos Educación • Diploma de escuela secundaria o equivalente GED preferido. Experiencia Laboral • 2 años de educación y/o experiencia laboral en logística de transporte o campo relacionado. Capacidades Físicas y Condiciones de Trabajo • Visión: Capacidad para leer letras pequeñas y ver una pantalla de computadora durante períodos prolongados. • Audición: Capacidad para tolerar exposición a condiciones ruidosas. • Habla: Capacidad para ser entendido en comunicaciones cara a cara, hablar con un nivel de competencia y volumen suficiente para ser entendido por teléfono o computadora. • Movilidad de extremidades superiores: Capacidad para usar las manos para agarrar y manipular objetos pequeños; mover los dedos, girar y doblar muñecas y codos; extender brazos para alcanzar hacia afuera y arriba; usar manos y brazos para levantar objetos; girar, levantar y bajar la cabeza. • Fuerza: Capacidad para levantar, empujar, halar y/o cargar objetos que pesen hasta 5 libras o más con frecuencia. Se puede requerir que el empleado restrinja físicamente a personas involucradas en un conflicto. • Requisitos ambientales: Capacidad para enfrentar interrupciones constantes en el trabajo; trabajar cooperativamente con otros; trabajar de forma independiente; trabajar en interiores. • Requisitos mentales: Capacidad para leer, escribir, entender, interpretar y aplicar información a un nivel moderadamente complejo esencial para el desempeño exitoso del trabajo; habilidades matemáticas a nivel de secundaria; juicio y capacidad para procesar información rápidamente; aprender rápidamente y seguir procedimientos y normas verbales y dar instrucciones orales; clasificar tareas por orden de importancia; copiar, comparar, compilar y coordinar información y registros. Entender cómo manejar el estrés. • Condiciones de trabajo y capacidades físicas adicionales: Capacidad para ser flexible y adaptarse según sea necesario entre diversos entornos de trabajo presenciales.

Un abogado especializado en derecho familiar en Mission Valley busca un asistente de oficina responsable y eficiente. Se requiere buena comunicación, habilidades interpersonales, puntualidad, atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Las tareas incluyen completar formularios legales, contestar llamadas telefónicas, redactar documentos, archivar, fotocopiar, etc. POR FAVOR INDICAR SU VELOCIDAD REAL DE MEcanografía PARA SER CONSIDERADO. Debe poder escribir al menos 50 palabras por minuto después de ajustes por errores. (Realizamos pruebas durante la entrevista.) DEBE TENER COCHE Y TELÉFONO CELULAR CON LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE Y SEGURO, YA QUE SE REQUIERE MANEJAR EN ALGUNOS CASOS. (Se pagan reembolsos libres de impuestos por uso del vehículo además del salario.) SE PREFERIRÁ A LOS CANDIDATOS CON EXPERIENCIA Y FORMACIÓN EN ÁMBITO LEGAL. No se aceptan llamadas telefónicas. ENVÍE SU CURRÍCULUM EN FORMATO PDF POR CORREO ELECTRÓNICO. Semana laboral presencial de 40 horas, de lunes a viernes entre las 8:30 y las 17:00, aproximadamente. Horarios algo flexibles. Debe ser puntual, presentarse adecuadamente y vestir de forma apropiada durante los días laborables. Esta es una excelente oportunidad para comenzar en el campo jurídico y adquirir experiencia.

¿Te encantan los perros y tienes pasión por ellos? Estamos contratando Manipuladores de Guardería para Perros para supervisar grupos de juego, garantizar interacciones seguras y proporcionar enriquecimiento para perros de todos los tamaños en My Desert Dogs en Cathedral City. ¡Somos la única instalación completa de guardería, alojamiento y peluquería canina en Cathedral City! Por favor envíe su currículum. Debe estar dispuesto a trabajar los fines de semana, por las noches y días festivos Responsabilidades del Manipulador de Guardería: Supervisar grupos de perros en áreas de juego interiores y exteriores Mantener la limpieza y seguridad Monitorear el comportamiento y fomentar un juego positivo Ayudar con la alimentación y cuidados básicos según sea necesario Requisitos: Se prefiere experiencia con perros, pero no es obligatoria Debe ser activo, observador y confiable Capacidad para estar de pie y moverse durante todo el día Debe amar a los perros y sentirse cómodo en un entorno de alta energía Responsabilidades del Manipulador de Alojamiento: Alimentar y sacar a hacer sus necesidades a los perros Limpiar las jaulas, áreas de juego y terrenos de la instalación Monitorear la salud y el comportamiento Brindar comodidad y compañía a los perros durante su estancia Requisitos: Ser confiable y orientado al detalle La experiencia trabajando con perros es un plus Sentirse cómodo realizando tareas de limpieza y trabajo activo Disponibilidad para turnos nocturnos es un plus La seguridad es nuestra prioridad, tanto para empleados como para clientes caninos. Valores Fundamentales En My Desert Dogs, mantenemos las cosas simples, enfocadas y reales. Amabilidad Siempre Tratamos a cada perro con cuidado delicado y a cada persona con respeto. La Seguridad es lo Normal Espacios limpios y seguros. Supervisión constante. Nada de atajos. Vibra Positiva Mantenemos un ambiente alegre—para los perros, para los clientes, entre nosotros. Hazlo Bien Ya sea guardería, alojamiento o peluquería—la calidad va primero. Primero el Equipo Trabajamos juntos. Nos apoyamos mutuamente. Estamos presentes. Arraigados Aquí Orgullosos de ser locales. Nos conectamos con nuestra comunidad y crecemos junto a ella

**Resumen del puesto:** Estamos buscando un **asistente experimentado en administración de ventas/oficinas** para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionará servicio al cliente excepcional y apoyo en ventas en nuestro salón de exhibición, por teléfono y en plataformas en línea. Tendrá un papel importante manteniendo el salón de exhibición organizado, asegurando una experiencia sobresaliente para cada visitante y brindando apoyo administrativo y operativo al propietario, incluyendo hacerse cargo de sus responsabilidades cuando no esté presente. --- **Responsabilidades principales:** * **Servicio al cliente:** Proporcionar soporte en tienda, por teléfono, correo electrónico y en línea. Actuar como primer punto de contacto para los clientes, gestionando consultas, resolviendo quejas y procesando pedidos con precisión y rapidez. * **Apoyo en el salón de exhibición:** Ayudar a mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor para todos los visitantes. * **Asistencia administrativa:** Apoyar al propietario en tareas operativas y administrativas, incluyendo cubrir sus responsabilidades durante su ausencia. --- **Requisitos y habilidades:** * Registro sólido de asistencia, confiabilidad y puntualidad * Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y ser proactivo en un entorno minorista * Comprensión clara y trayectoria comprobada en la prestación de un excelente servicio al cliente * Capacidad para manejar consultas y quejas de los clientes de forma independiente y profesional * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; amable, accesible y profesional * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización; capaz de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente