Contabilidad AR / Nómina (Cedar City)

Asistente de Nómina/Oficina Empresa contratista de tamaño mediano, privada, que presta servicios en Utah, California y Arizona, busca un contador de nómina/asistente de oficina a tiempo parcial (20-25 horas por semana) para nuestra oficina corporativa en Cedar City, Utah. Este puesto depende directamente del gerente de contabilidad. Descripción del trabajo: Contador de nómina- Procesar la incorporación y terminación de empleados Procesamiento de nómina semanal para aproximadamente 50 empleados (empleados salariales y por hora en múltiples estados) Gestionar las elecciones de deducción de nómina (seguro médico, 401(k), embargos, etc.) Recopilación de datos para compensación laboral Asistente de oficina- Abrir todo el correo entrante y distribuirlo al personal correspondiente. Escaneo de todos los documentos en carpetas compartidas, y reenvío de cualquier elemento al personal adecuado según sea necesario Pedidos y adquisición de suministros de oficina según sea necesario Organización de viajes cuando sea necesario para el personal que viaje fuera de su estado de residencia para trabajar en proyectos en Arizona, California y Utah. Esto incluye cualquier alojamiento que necesiten dichos empleados. Solicitud y provisión de formularios W-9, Formulario 5000, Certificados de Seguro y cualquier otro requisito contractual necesario en nuevos proyectos; esto incluirá también cualquier documento relacionado con subcontratistas que trabajen en los proyectos. Otras funciones administrativas y contables según determine el gerente de contabilidad Habilidades requeridas: Atención al detalle, precisión, comunicación organizada y capacidad para trabajar bajo plazos de nómina Capacidad para trabajar de forma remota con otros miembros del equipo con instrucciones limitadas Alto nivel de habilidades tecnológicas con capacidad para gestionar documentos electrónicamente. Hojas de cálculo, procesamiento de textos y habilidad para utilizar sistemas especializados son fundamentales. Experiencia en nómina y/o contabilidad general Experiencia preferida Quickbooks Online Sistema de nómina Miter Antecedentes en contratación Textura Procore