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Asistente Administrativo Virtual (Miami)

$27-30/hora

16037 NW 117th Ave, Hialeah, FL 33018, USA

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Descripción

Spoil Me Rotten Salon es una marca en crecimiento de belleza y bienestar con sede en Florida. Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual confiable y organizado para ayudar a gestionar las operaciones diarias del negocio desde casa. Si eres detallista, hábil con la tecnología y disfrutas mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena, nos encantaría saber de ti. Responsabilidades - Manejar llamadas, correos electrónicos y confirmaciones de citas con clientes. - Gestionar horarios y actualizar el sistema de reservas del salón. - Mantener organizados los registros digitales de clientes y proveedores. - Ayudar en la preparación de nóminas y contabilidad básica. - Apoyar los esfuerzos de marketing (publicaciones en redes sociales, recordatorios por correo electrónico, promociones). - Realizar pedidos de suministros y comunicarse con proveedores cuando sea necesario. - Brindar apoyo administrativo general a la gerencia. REQUISITOS - Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos. - Experiencia previa en roles administrativos, recepción o programación preferida. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Gran atención al detalle y gestión del tiempo. - Dominio de herramientas en línea (Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de programación). - Conexión a internet confiable y capacidad para trabajar de forma independiente. Beneficios - Pago por hora competitivo. - Horario remoto flexible. - Oportunidad de crecimiento profesional dentro de la empresa. - Cultura laboral solidaria y orientada a la familia.

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Ubicación
16037 NW 117th Ave, Hialeah, FL 33018, USA
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Empleado de Patio - Segundo Turno (Huntsville)
Resumen del puesto: Responsable del mantenimiento diario/semanal del seguimiento de paletas (donde sea aplicable), auditoría de registros de conductores e informes de viaje, registro y seguimiento de requisitos DOT para archivos de conductores. Enlace para el soporte al cliente interno. Realizar el seguimiento de todos los productos devueltos según las indicaciones del cliente para cerrar las devoluciones de la flota privada. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 4:45 p.m. a 1:30 a.m. (Turno rotativo de fin de semana una vez al mes) Compensación: $21.00 por hora Principales responsabilidades: • Auditorías en el patio, agilizar reservas y seguimiento, seguimiento de remolques e informes varios • Mantenimiento de archivos, interacción con el servicio al cliente, mantener las extracciones de inventario de remolques • Asistir al cliente, agilizar transportistas, gestión de correos electrónicos • Involucrar al equipo de seguridad según lo requiera la ubicación • Priorizar la carga de trabajo y tener flexibilidad para ajustarse según los requisitos del puesto • Otros proyectos y tareas asignadas por el supervisor Requisitos Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia general en oficina • Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente • Se requieren conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint • Experiencia en AS400 deseable • Asistencia regular, predecible y completa es una función esencial del trabajo • Disposición para viajar cuando sea necesario, trabajar según el horario requerido, trabajar en la ubicación específica requerida, completar la solicitud de empleo de Penske, someterse a una investigación de antecedentes (incluyendo empleo anterior, educación e historial criminal) y prueba de detección de drogas. Requisitos físicos: -Los requisitos físicos y mentales descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. -El empleado deberá: leer; comunicarse verbalmente y/o por escrito; recordar y analizar cierta información; y recordar y comprender ciertas instrucciones o directrices. -Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie, caminar y sentarse. Con frecuencia se le requiere usar las manos para tocar, manipular y sentir objetos, y alcanzar con manos y brazos. El empleado debe poder levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 lb/12 kg. -Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Penske es un empleador de igualdad de oportunidades. Si está interesado, postúlese en línea en https://ad.doubleclick.net/ddm/clk/614237255;421990839;p?https://track.talentbrew.com?jobmediaid=693882&typeid=1
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