►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Buscamos un despachador, programador o asistente de oficina a tiempo parcial. Conocimientos de QuickBooks son un plus. Horario inicial de lunes a viernes de 8:00 a 12:00, y posiblemente aumente la jornada una vez capacitado. Debe ser confiable y estar comprometido con ayudar a que nuestra empresa crezca; estamos buscando un empleado a largo plazo.

¡Se necesita Asistente de Administración de Propiedades! El Asistente de Administración de Propiedades es responsable de ayudar al Administrador de Propiedades con funciones como, entre otras; supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de las propiedades asignadas. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de sus comunidades. Las responsabilidades del trabajo incluyen: Cobrar los pagos de alquiler y preparar los pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluyendo pero no limitado a Avisos de Retraso, Avisos de Saldo Pendiente u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan oportunamente. Completar y cargar todas las fichas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los asuntos no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información relevante de las relaciones con los residentes. Brindar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y garantizar que el parque esté adecuadamente mantenido, asegurando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien conservadas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Beneficios Cobertura de plan de jubilación 401(k) Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Sábatico remunerado después de 5 años Código de vestimenta informal y ambiente relajado Salario competitivo ¡Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, nos encantaría conocerte! PI278338545 Postular

Acerca del puesto Estamos buscando una Asistente dedicada para el CEO que actúe como mano derecha del equipo directivo. Este puesto es fundamental para apoyar al CEO en múltiples empresas en los sectores de salud, cannabis y gestión empresarial. La candidata ideal es perspicaz, altamente organizada y se desenvuelve bien en un entorno emprendedor y dinámico. No solo gestionará las prioridades ejecutivas y operativas, sino que también podría asistir a almuerzos de negocios, reuniones y eventos junto al CEO, representando profesionalmente a la empresa y asegurándose de que se gestionen todas las tareas posteriores. Si eres proactiva, confiable y estás deseosa de crecer con una empresa que valora el compromiso y la excelencia, este puesto es para ti. ⸻ Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo y administrativo • Gestionar la agenda del CEO, programar reuniones y organizar viajes. • Redactar comunicaciones, informes y presentaciones en nombre del CEO. • Actuar como filtro priorizando correos electrónicos, llamadas y solicitudes de tiempo. • Preparar y mantener documentos empresariales y de empleados confidenciales. Apoyo en reuniones y eventos • Asistir a almuerzos de negocios, reuniones con clientes y eventos de networking según sea necesario junto al CEO. • Tomar notas, gestionar tareas de seguimiento y asegurar el cumplimiento de entregables tras las reuniones. • Coordinar la logística de reuniones fuera de oficina, conferencias y eventos del sector. Coordinación de operaciones y proyectos • Ayudar en la coordinación entre múltiples empresas y ubicaciones. • Colaborar en la supervisión de proveedores, operaciones de instalaciones y proyectos clave del negocio. • Apoyar tareas de cumplimiento normativo, contratos y plazos de informes. • Supervisar cronogramas de proyectos, seguimientos y entregables para asegurar que nada quede pendiente. Relaciones con el equipo y clientes • Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y coordinar con la gerencia sobre necesidades de personal. • Actuar como punto de contacto entre el CEO y el personal, garantizando una comunicación clara. • Ayudar a mantener relaciones sólidas con clientes y socios. Apoyo estratégico • Realizar investigaciones, preparar resúmenes y ofrecer recomendaciones al CEO para apoyar la toma de decisiones. • Anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que surjan. • Mantenerse informada sobre las prioridades del negocio y ajustar las tareas diarias en consecuencia. ⸻ Requisitos • Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o puesto similar. • Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Presencia profesional y seguridad para asistir a almuerzos, reuniones con clientes y eventos. • Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos/tareas. • Capacidad para manejar información altamente sensible con discreción y profesionalismo. • Ser bilingüe es un plus. • Debe estar autorizada para trabajar en Estados Unidos. • Debe contar con transporte confiable. • Debe aprobar una verificación de antecedentes. ⸻ Lo que ofrecemos • Salario competitivo: $36.400 – $52.000 por año • Oportunidades de crecimiento. • Un entorno de trabajo dinámico y acelerado con exposición a múltiples industrias. • Desarrollo profesional y mentoría directa por parte del liderazgo ejecutivo. • Vacaciones pagadas. • Contribución a seguro médico. • Reembolso por kilometraje. • Programa de bonificaciones. ⸻ Busco a la mujer adecuada para compartir mi mundo personal y profesional. Para la candidata indicada, cubriré tus gastos de vivienda si te mudas aquí, para que puedas concentrarte en estar presente a mi lado. Esto no trata solo de trabajo, sino de conexión. Estarás conmigo en eventos importantes, reuniones y en la vida diaria, ayudándome a mantenerme organizado mientras formas parte del crecimiento que estoy construyendo en varias empresas. Me siento atraído por alguien menuda y de complexión pequeña, ese verdadero tipo “delicado” — leal, solidaria y dispuesta a crear juntos un estilo de vida armonioso y gratificante. Este puesto ha sido republicado tras candidatas anteriores en Texas decidieran no mudarse y aceptaran ofertas locales. Por favor responde con tu currículum y una foto profesional. Los currículos también pueden enviarse por mensaje de texto si es más fácil al 713-281-8301

Asistente de oficina para empresa de transporte de troncos. Las horas pueden variar según tu disponibilidad 5-10 horas por semana de entrada de datos/contabilidad básica. Horas adicionales posibles: conducir vehículo piloto, lavar camiones, realizar recados, limpieza. Se requiere atención al detalle, capacidad para auditar uno mismo, ser organizado y poder rastrear numerosas fechas cambiantes. Envía currículum y correo expresando interés

Si conoce la contabilidad y la administración, pero desea trabajar menos horas, usted es justo quien estamos buscando. Empresa pequeña, horarios atractivos, lugar agradable para trabajar. Debe conocer la contabilidad básica y los programas estándar. Trabaje en equipo con otros iniciadores independientes con atención al detalle.

Desbloquea tu potencial con Avenue5 Residential. Tus ideas. Tu desarrollo. Tu experiencia. Nosotros cuidamos de ti, para que tú puedas cuidar de nuestros residentes, propiedades y clientes. La gestión de propiedades puede ser nuestro negocio, pero las personas son nuestra pasión. Empoderándote para que seas el mejor. Nuestros beneficios adoptan un enfoque integral para cuidar tu mente y cuerpo. Nos preocupamos por ti como persona completa, tanto dentro como fuera del trabajo. Bienestar físico: Opciones de cobertura médica, dental, visual y de salud mental. Bienestar financiero: Remuneración competitiva más seguro de vida básico y aportaciones coincidentes al 401K. Bienestar mental y emocional: Generoso plan de tiempo libre que incluye 10 días festivos pagados, incluyendo un día de servicio comunitario y tu cumpleaños. Ventajas adicionales: Tutoría. Desarrollo profesional. Descuentos. Reembolso de matrícula. Programa sólido de reconocimiento. Y apenas estamos comenzando. Acerca del puesto de consultor de arrendamiento: Buscamos un talentoso consultor de arrendamiento que será responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con alquileres de apartamentos, mudanzas de entrada y salida, y renovaciones de contrato. El consultor de arrendamiento también será responsable de interactuar directamente con residentes potenciales y actuales para lograr la ocupación máxima y garantizar la retención de residentes y satisfacción del cliente. Capacidad para centrarse en las necesidades de los demás escuchando, comprendiendo y mostrando empatía y respeto. Garantiza un excelente servicio al cliente para residentes potenciales y actuales y promueve una experiencia de vida de calidad para todos. Genera y gestiona tráfico, califica a los residentes potenciales, alquila apartamentos, prepara documentación contractual, y completa el papeleo y procesos de entrada. Asegura que los apartamentos modelo estén listos para visitas. Orienta a los residentes potenciales y actuales sobre la propiedad. Procesa el papeleo de renovación y asegura que la documentación se entregue a los residentes actuales mensualmente. Mantiene registros precisos y detallados de actividad de tráfico ingresando información pertinente en la computadora. Realiza seguimiento con todos los residentes potenciales mediante llamadas telefónicas, correo postal o correo electrónico. Convierte tráfico telefónico en citas programadas con residentes potenciales para recorrer la propiedad. Inspecciona apartamentos antes de la entrada de los residentes y asegura que estén listos para mudanza coordinando necesidades y horarios de entrada/salida con el equipo de mantenimiento. Crea y mantiene archivos confidenciales de residentes, lo cual incluye revisar el papeleo de entrada con nuevos residentes. Completa informes semanales de arrendamiento de forma precisa y oportuna. Asegura que todos los procedimientos de apertura y cierre se completen diariamente. Ayuda con las relaciones continuas con los residentes durante su período de residencia asegurando que las solicitudes sean respondidas prontamente y con precisión. Responsable de investigar propiedades competidoras. Inspecciona edificios y terrenos para garantizar seguridad y limpieza, y notifica al equipo de mantenimiento sobre elementos que requieran reparación. Ayuda a procesar solicitudes de órdenes de trabajo para los residentes y asegura que el trabajo se complete de manera oportuna. Apoya a la gerencia brindando apoyo administrativo como contestar llamadas telefónicas, archivar y procesar facturas de la propiedad, según sea necesario. Puede pedírsele que ayude a planificar e implementar actividades para los residentes con el fin de aumentar la retención. Cumple con todas las políticas de la empresa, normas y reglamentos aplicables de salud y seguridad, así como leyes locales, estatales y federales vigentes. Realiza otras tareas asignadas. Educación y Experiencia: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia previa en ventas. Se prefiere un año de experiencia previa en arrendamiento residencial. Habilidades y Requisitos: Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales con capacidad para relacionarse con otros. Experiencia previa en Yardi Voyager o en otro sistema equivalente es preferible. Conocimientos básicos del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, PowerPoint y Excel. Excelentes habilidades interpersonales para comunicarse eficaz y sensiblemente con todos los niveles de gestión. Se requiere sensibilidad ante asuntos confidenciales. Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente en un entorno acelerado con un fuerte sentido de urgencia. Capacidad para transmitir inquietudes técnicas con detalle adecuado, rápida y precisamente. Capacidad para leer, escribir, comprender y conversar en inglés. Capacidad para usar equipos de oficina comunes, tales como teléfono, máquina de fax, impresora, fotocopiadora y sistema de control de llaves. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar y desactivar situaciones que involucren personas enfadadas o difíciles. Debe mantener una licencia de conducir válida, historial de conducción limpio y seguro de automóvil actualizado. Debe cumplir con todos los requisitos de seguridad. Se requiere completar y aprobar con éxito la capacitación de Avenue5 sobre Vivienda Justa, Diversidad e Inclusión dentro de los primeros 30 días de empleo. Nuestras creencias fundamentales: Poner a las personas y las asociaciones primero Empoderar a los asociados Enfocarnos en soluciones Promover ideas que aceleren el éxito Entregar resultados reales en lugar de promesas Vive nuestra galardonada cultura: Finalista nacional entre los 15 mejores lugares para trabajar en multifamiliar™ Certificados como un Gran Lugar para Trabajar® desde 2017 Listados como uno de los Mejores Lugares de Trabajo en Bienes Raíces™ Clasificados en segundo lugar entre las 100 empresas privadas de más rápido crecimiento en Washington por The Puget Sound Business Journal Clasificados en el número 8 en la lista NMHC Top 50 Managers List 2024 de la Asociación Nacional de Vivienda Multifamiliar (NMHC) Somos una empresa de gestión de propiedades de rápido crecimiento con nuevas oportunidades surgiendo diariamente. Busca puestos disponibles para encontrar tu próxima aventura. Si hoy no ves nada, sigue revisando. Mañana podrías encontrar tu trabajo soñado.