Ayudante de Oficina, Escritura y Saludo a Clientes (US1 SE 30 Street)

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y organizado para unirse a nuestra oficina en Otay Mesa. Ayudará a mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas al manejar papeleo, comunicarse con conductores y clientes, y apoyar al equipo de oficina. La experiencia con QuickBooks y contabilidad general es muy valorada. Principales funciones • Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos • Crear y gestionar datos para facturación, facturas y pagos en QuickBooks • Ayudar a la gerencia con la coordinación general de la oficina y tareas según sea necesario Requisitos • Experiencia previa en oficina o como asistente administrativo • Conocimientos de QuickBooks y Microsoft Office • Persona detallista y capaz de realizar varias tareas simultáneamente • Se prefiere bilingüe (inglés/español) Horario Lunes a viernes | 9:00 a.m. - 2:00 p.m. Cómo postularse Por favor responda con su currículum y una breve presentación.

Somos una clínica muy ocupada, de animales pequeños, con un solo médico, que busca un recepcionista amable y experimentado a tiempo parcial. Debe ser trabajador, capaz de levantar un animal de 30 libras del suelo, manejar múltiples tareas simultáneamente, tener conocimientos informáticos, escribir 45 palabras por minuto, ser organizado y detallista. Las funciones incluirían, entre otras: responder varias líneas telefónicas, registrar la entrada y salida de pacientes, acompañar animales a sus jaulas y clientes a las salas de examen, trabajar con una máquina de tarjetas de crédito, manejar efectivo menor, devolver mensajes de voz oportunamente, enviar faxes, revisar correos electrónicos, archivar, conciliar el arqueo diario, procesar recetas médicas, reponer estantes y mantener limpia la recepción. Si cree que podría encajar bien, envíe su currículum por correo electrónico. Esperamos conocerlo y darle la bienvenida a nuestro equipo.

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🌿 Asistente Administrativo a Tiempo Parcial / Apoyo de Oficina (Spokane Valley) Horario: 9:30 AM – 2:00 PM, lunes a jueves con un descanso para almorzar no remunerado de 30 minutos y ocasionalmente viernes Pago: $18-22 por hora según experiencia (DOE), tarifa por hora competitiva Ubicación: Oficina privada, entorno profesional relajado Sobre el puesto Busco una persona confiable y detallista a la que le guste mantener todo organizado y funcionando sin problemas. Este es un puesto estable a tiempo parcial para apoyar las operaciones de pequeñas empresas de atención residencial y proyectos administrativos relacionados. Es ideal para alguien que busque horas significativas durante el día, preferiblemente alguien que disfrute de tareas variadas, ambientes de trabajo tranquilos y ayudar a mantener todo en orden. Sus responsabilidades incluirán: • Organizar correo, papeleo y archivos digitales • Seguimiento de fechas de vencimiento, facturas y renovaciones • Entrada ligera de datos o preparación de documentos • Archivar, escanear y crear orden a partir de pequeños montones de caos 😉 • Realización ocasional de recados u organización de suministros • Realización ocasional de recados personales Acerca de usted • Tiene experiencia sólida en tareas administrativas u oficina (puntos extra si ha gestionado detalles para un negocio, propiedad o proyecto). • Es confiable, puede trabajar de forma independiente tras la inducción y valora un entorno laboral amigable y sin tensiones. • Le gusta imponer orden y quizás incluso le resulte satisfactorio. • Tiene excelentes habilidades de comunicación. • Es adaptable al cambio y debe ser capaz de fluir con las circunstancias. • Se siente cómodo con tecnología básica (correo electrónico, Google Drive, funciones básicas de impresora/escáner). Horario Lunes a jueves, ocasionalmente viernes 9:30 AM a 2:00 PM (30 minutos de almuerzo no remunerado) Este horario es ideal para un padre o madre con hijos en edad escolar, o cualquier persona que busque un rol a tiempo parcial equilibrado y constante sin turnos nocturnos ni fines de semana. Cómo aplicar Por favor envíe una breve nota sobre usted y su experiencia, junto con su currículum si lo tiene disponible. ¡Dígame por qué este tipo de puesto se ajusta a usted! Algunas palabras sobre mí Soy propietario y operador de varias pequeñas empresas y espero trabajar con alguien que pueda apoyarme en estos emprendimientos. Espero poder crecer y compartir mi pasión por lo que hago con alguien que disfrute de marcar la diferencia en la vida de las personas.

¡Estamos buscando un dinámico consultor de arrendamiento para unirse a nuestro equipo! Como el primer punto de contacto para futuros residentes, interactuarás con prospectos, destacarás las comodidades de la propiedad y los guiarás a través del proceso de arrendamiento. Trabajando estrechamente con el gerente de la propiedad, ayudarás a mantener altas tasas de ocupación y garantizarás la satisfacción de los residentes. *SE REQUIERE SER BILINGÜE EN ESPAÑOL* *PAGO SEMANAL* Responsabilidades: Interactuar activamente con prospectos y proporcionar información detallada sobre nuestras comodidades y servicios. Tomar notas detalladas para comprender las preferencias y requisitos de los prospectos para su hogar ideal. Colaborar con el gerente de la propiedad para estar al tanto de ofertas especiales y promociones. Realizar visitas y reuniones con prospectos, mostrando las mejores características de nuestra comunidad. Preparar y ejecutar documentación de arrendamiento con precisión y eficiencia. Hacer seguimiento a los prospectos para generar tráfico y fomentar relaciones con posibles residentes. Mantenerse informado sobre el área circundante para comunicar efectivamente los beneficios de vivir en nuestra comunidad. Ayudar con tareas administrativas y brindar apoyo a la oficina de arrendamiento según sea necesario. Requisitos: Experiencia en arrendamiento requerida: experiencia previa en arrendamiento o gestión de propiedades es esencial para tener éxito en este puesto. Experiencia en créditos fiscales preferida: conocimiento de programas y regulaciones de créditos fiscales es un plus. Capacidad para establecer una buena relación, calificar prospectos y cerrar arrendamientos con confianza. Fuertes habilidades de negociación para asegurar condiciones favorables de arrendamiento tanto para la empresa como para el residente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con una actitud profesional y amigable. ¡Envía un mensaje de texto para postularte! Línea de mensajes de texto: 904- 977-5797 **POR FAVOR INDICA TU NOMBRE AL ENVIAR UN MENSAJE DE TEXTO PARA POSTULART** ¡No podemos esperar a saber de TI!!!! ¡No esperes más para comenzar tu nueva aventura! Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Tenemos dos puestos disponibles: 1. Asistente de agentes 2. Archivista Hasta $20 por hora si cumple con los requisitos. Por favor, presente la solicitud EN PERSONA con currículum en mano, vestimenta profesional únicamente, nada de jeans. NO llame por teléfono. ¡NO ENVÍE CURRÍCULOS POR CORREO ELECTRÓNICO! ¡Debe pasar la verificación de antecedentes! CARTER INSURANCE AGENCY 4342 UNIVERSITY BLVD S JACKSONVILLE, FL 32216 Lunes a viernes de 9 a 17:30