Coordinador de Oficina y Recepción (boston: noroeste/merrimack)

Nuestro cliente, un fabricante en crecimiento en la industria de metales y plásticos, busca un Coordinador de Recepción / Oficina para unirse a su equipo en Tyngsboro, MA. Este es un puesto de tiempo completo, 100 % en sitio, temporal con posibilidad de contratación fija, con horario de lunes a jueves de 8:00 a 16:30 y viernes de 8:00 a 15:30 (con un descanso para almorzar de 30 minutos). La compensación oscila entre $25 y $30 por hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades principales: Actuar como primer punto de contacto en la recepción, respondiendo llamadas telefónicas y derivando llamadas. Gestionar la distribución del correo, depósitos de cheques y archivado. Ayudar con facturas de proveedores, guías de embalaje y conciliaciones de cuentas. Ingresar y mantener registros contables y hojas de cálculo para cuentas por pagar, aranceles e impuestos sobre ventas. Brindar apoyo en facturación, pagos y tareas generales de oficina. Actuar como suplente para otros miembros del personal de oficina cuando sea necesario. Requisitos del candidato: Título de asociado en Contabilidad (preferido). Dominio del paquete Microsoft Office (preferido). Habilidades sólidas de organización y comunicación. Actitud profesional y capacidad para mantener la confidencialidad. Comodidad trabajando en sitio en un entorno de oficina colaborativo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y de rápido crecimiento, así como para las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)