Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY)

Nuestro cliente en Cambridge, MA busca un Asociado de Propiedad Temporal para apoyar a un equipo que gestiona una o más propiedades comerciales. Este puesto garantiza la excelencia organizativa al manejar funciones administrativas, brindar apoyo contable y mantener relaciones sólidas con inquilinos y clientes. El puesto es 100 % presencial en Cambridge, MA, con posibilidad de pasar de temporal a permanente. Compensación: $33/hora como empleado temporal; $70,000-$74,000 anuales si se contrata de forma permanente Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (con flexibilidad para llegar temprano cuando sea necesario) Responsabilidades Revisar, codificar y procesar facturas para cuentas por pagar. Ayudar en tareas de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, cobros y ajustes manuales. Controlar los gastos frente al presupuesto e identificar oportunidades de ahorro de costos. Coordinar la documentación de arrendamientos, distribución y archivo. Monitorear las notificaciones de arrendamiento para asegurar el cumplimiento de plazos. Responder consultas de inquilinos por teléfono, correo electrónico y sistemas de órdenes de trabajo, garantizando servicio oportuno. Mantener la organización de la oficina, distribución de correo y correspondencia general. Preparar informes, memorandos y presentaciones para uso interno. Mantener sistemas de archivo precisos (digitales y físicos) y actualizar bases de datos de contactos. Programar salas de conferencias, reuniones, almuerzos, eventos y viajes de negocios. Coordinar el acceso de visitantes/proveedores al edificio y registrar la activación de tarjetas de acceso. Asegurar que los certificados de seguro de inquilinos y proveedores sean precisos y estén actualizados. Apoyar auditorías de cumplimiento con preparación precisa de archivos y mantenimiento de registros. Asistir en mudanzas de entrada/salida de inquilinos, orientaciones y procesos de bienvenida. Brindar apoyo administrativo para contratos de proveedores y presupuestos de propiedad. Apoyar a ingenieros con facturación de servicios públicos y lecturas de medidores. Colaborar con el equipo de propiedad para desarrollar manuales, procedimientos y mejoras de procesos. Interactuar regularmente con personal de mantenimiento, seguridad y del edificio para mantener altos estándares de servicio. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario preferido. 1 año o más de experiencia en gestión de propiedades, administración inmobiliaria o gestión de oficinas. Dominio del paquete Microsoft Office; disposición para aprender nuevos programas. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y para realizar múltiples tareas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Adaptabilidad al cambio y manejo de múltiples prioridades. Qué hay para ti Oportunidad de trabajar con un líder de la industria en bienes raíces comerciales. Acceso a tecnología y recursos avanzados. Paquete integral de beneficios si se contrata permanentemente. Un entorno laboral colaborativo, solidario y orientado al crecimiento. Oportunidades para impactar a través de iniciativas de sostenibilidad y comunitarias. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos una persona para ayudar a teclear pedidos o administrar la oficina de artículos en renta. Debe tener licencia de conducir y transporte propio. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE RENTA AUDIOVISUAL, muchos más artículos disponibles para renta. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y eficiente. Hay otros horarios disponibles si buscas más horas. Organizamos eventos pequeños con equipo de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente. Estos son eventos fuera de la oficina.

compensación: 15.00 a 18.00 SE BUSCA AYUDA DE OFICINA INMEDIATA debe estar listo para comenzar lo antes posible Debe tener habilidades meticulosas de organización, y conocimientos intermedios en Excel y Word. Nuevamente, ESTA NO ES una lista exclusiva, otras tareas y responsabilidades se añadirán según sea necesario. ¡Nosotros capacitamos! LAS FUNCIONES incluyen: *Servicio al cliente *Entrada de datos *Cuentas por cobrar *Cuentas por pagar *Facturación *Oficina general CUALIDADES requeridas: *Persona multitarea *Confiable *Con experiencia *Trabajador *Asistencia perfecta *Buenas habilidades en el uso del teclado *Amante del trabajo telefónico *Disfruta trabajar con los mejores clientes por teléfono *Alta energía *Ojo para la precisión y el detalle *Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo BENEFICIOS (tiempo completo) incluyen: *SEGURO 50 / 50 *VACACIONES. Gana 1 semana después de un año. Bono tras un año. *PAGO DE FERIADOS *PAGO SEMANAL Presentarse personalmente: 21661 E. 14 Mile Rd., Clinton Twp., MI 48035

¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.

¡Contratando ahora en Royal Oak! El secretario de oficina desempeñará un papel fundamental en la gestión de tareas administrativas diarias, el apoyo a los expatriados y la facilitación de la comunicación dentro de la organización. SIN LLAMADAS EN FRÍO SALIENTES. Todos los clientes potenciales son entrantes. Apoyar a contabilidad con funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Se prefiere experiencia mínima en QBO, pero no es obligatoria. El secretario de oficina deberá: -Comunicarse con técnicos en el campo -Recibir llamadas de servicio entrantes -Crear presupuestos con ayuda de contratistas -Enviar facturas a través de QuickBooks Online -Seguir con clientes potenciales entrantes -Utilizar Jobber y otras aplicaciones de programación según sea necesario -Programar trabajos y estimar adecuadamente -Debe poseer fluidez informática y manejo de sistemas -Tener habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas -Los candidatos interesados pueden enviar sus currículos haciendo clic en el botón de respuesta anterior! R

Una firma global de servicios financieros, ubicada en Midtown East, busca un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de permanencia para la división de Banca de Inversión en Tecnología. El puesto comenzará lo antes posible y requiere 5 días en la oficina. El horario es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Responsabilidades principales: Brindar apoyo administrativo a un equipo de banqueros de inversión, actuando como punto de contacto de confianza Atender llamadas internas entrantes, responder consultas y aclarar políticas y procedimientos de la empresa Coordinar frecuentes arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar, conciliar y rastrear informes de gastos mediante Oracle T&E Gestionar calendarios de múltiples banqueros, incluyendo programación de reuniones con clientes, revisiones internas y sesiones del equipo de negocios Coordinar todos los aspectos de citas ejecutivas, reuniones, entretenimiento para clientes y conferencias telefónicas Ayudar con informes especiales, presentaciones y proyectos especiales según sea necesario Actuar como apoyo sustituto para otros banqueros, gerentes y personal administrativo cuando se requiera Mantener relaciones con otros personal del edificio y de instalaciones Organizar y proteger información altamente confidencial de la empresa y empleados Mantener y pedir suministros de oficina, incluyendo papel y materiales de encuadernación Requisitos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Facilidad con plataformas tecnológicas más allá de Microsoft Office (por ejemplo, Teams, herramientas CRM) Capacidad para aprender rápidamente y manejar nuevos sistemas, incluyendo Oracle Travel & Expense y sistemas internos de reportes Mínimo 5 años de experiencia administrativa previa; experiencia en banca de inversión (IBD) preferida Título universitario requerido Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno acelerado Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Alta atención al detalle con capacidad para trabajar de forma independiente Integridad, discreción y profesionalismo demostrados al manejar información confidencial Jugador de equipo dinámico, receptivo, con mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa Experiencia trabajando en múltiples zonas horarias Puesto completamente presencial; requiere presencia diaria en la oficina Compensación: Hasta 110k según experiencia + beneficios + bono discrecional Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)