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Una empresa consolidada de administración de propiedades busca un gerente en el lugar para supervisar una comunidad de personas mayores de 55 años. Algunas de las tareas que se deben realizar son las siguientes: • Los gerentes deben llegar a tiempo a su reunión mensual (si aplica). • El gerente debe enviar sus hojas de tiempo mensuales el día 30 de cada mes. • Mantener bajo el nivel de vacantes (menos del 5% de vacantes). • Los gerentes deben enviar una actualización semanal todos los viernes antes de las 3 p.m. • Las vacantes no pueden superar los 45 días VACÍAS • Los informes semanales del edificio deben entregarse los viernes • El informe de morosidad debe actualizarse 48 horas después de que se le envíe por A/R • Cualquier formulario manual de solicitud de mantenimiento debe ingresarse en AppFolio; debe adjuntar el formulario a la orden de trabajo • Mantener el edificio limpio en todo momento. • Informar inmediatamente cualquier problema grave por correo electrónico. • Asegurar que la propiedad esté segura y adecuadamente mantenida. • Dar acceso a todos los proveedores de mantenimiento. Coordinar el acceso correspondientemente para que no haya esperas ni se nos apliquen tarifas adicionales por parte del proveedor. • Reuniones con residentes actuales, por ejemplo, para atender solicitudes de reparaciones o ayudar a resolver quejas. • Mostrar apartamentos vacíos a posibles inquilinos. • La solicitud de arrendamiento debe ingresarse a través del sitio web para que entre en el sistema AppFolio • Todos los archivos de arrendamiento y fondos de mudanza deben entregarse dentro de las 72 horas • La lista de verificación de depósito de seguridad de la unidad debe enviarse al supervisor de la propiedad con fotos, como máximo 3 días después de que el inquilino se mude. • El gerente debe crear una ficha de visitante para cada llamada de arrendamiento que reciba en AppFolio • El formulario de aviso de desocupación debe enviarse por correo electrónico o fax al departamento de arrendamiento 24 horas después de recibir el aviso del inquilino y registrarse en AppFolio. • Explicar los términos de ocupación y el contrato de arrendamiento. • Hacer cumplir los términos del contrato de arrendamiento, por ejemplo, cobro de renta, restricciones de estacionamiento, restricciones sobre mascotas, terminación del contrato y reglas de la vivienda. • Publicar avisos legales • Toda comunicación con el inquilino debe realizarse a través del sistema AppFolio para que tengamos registro de toda comunicación. • Se requiere que inspeccione la propiedad dos veces al día. Recoger cualquier basura detectada durante esos recorridos e informar cualquier reparación necesaria en el edificio. • Debe responder cortésmente a todos los correos electrónicos dentro de las 24 horas posteriores a su recepción. Incluso si no conoce o no tiene la respuesta a lo solicitado, debe hacer un seguimiento haciéndonos saber que ha recibido la comunicación y que está trabajando en ello.

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¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Valley Pines! ¡Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a Tiempo Parcial que se una a nuestro equipo comprometido en Valley Pines! Valley Pines es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC) con 120 unidades ubicadas en Medford, OR. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con las operaciones diarias de la propiedad, la administración de documentación de residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Este individuo apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, así como en adherirse en todo momento a las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto será responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente presentación exterior, proporcionar mantenimiento proactivo y oportuno de la propiedad, salvaguardar la salud financiera y estabilidad de las propiedades, asegurar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación e informes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica y autodidacta que disfrute trabajar con otros y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional, comunicativo y con experiencia previa en LIHTC (preferida). Horario: 25 - 29 horas / semana Compensación: $20 - $22 / hora según experiencia + ¡beneficios! Beneficios: Plan 401-K con aporte coincidente del empleador, tiempo por enfermedad, días festivos pagados, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Proporcionamos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel! Requisitos de Calificación: Los requisitos enumerados a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Experiencia en gestión de propiedades asequibles, altamente preferida. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse efectiva y oportuna, tanto verbal como escrita. Ser capaz de completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según sea necesario. Preferido: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para uso en necesidades de transporte empresarial y poseer/mantener una licencia de conducir válida. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene el propósito de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Conozca más sobre Guardian aquí! Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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