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Secretario/a a Tiempo Parcial – Transferencia de Boletos $10 la hora (lansdown)

$10/hora

41 Sunshine Rd, Upper Darby Township, PA 19082, USA

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Descripción

Secretario/a a Tiempo Parcial – Transferencia de Boletos ($75/día) Estamos contratando un/a secretario/a a tiempo parcial para ayudar a transferir y gestionar boletos de vehículos para nuestro negocio automotriz. Responsabilidades: Transferir y organizar boletos de estacionamiento y tráfico Llevar un registro de pagos, fechas límite y actualizaciones Comunicarse con clientes, patios de grúas y departamentos municipales Realizar tareas ligeras de papeleo y trabajo en computadora Requisitos: Debe ser confiable y organizado/a Se requieren conocimientos básicos de computación Experiencia en trámites vehiculares o con boletos es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y mantenerse enfocado/a Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. Pago: $10 la hora 📞 Llame o envíe un mensaje de texto al 215-554-1312 para aplicar hoy. Solo personas serias y confiables.

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Ubicación
41 Sunshine Rd, Upper Darby Township, PA 19082, USA
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Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!
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