Asistente Administrativo – Salario hasta $65,000 con prestaciones completas (Las Vegas)

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.

¡Nuestra empresa está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo! Será responsable de preparar y revisar los registros de nuestra empresa. Las responsabilidades incluyen: Emparejar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción Procesamiento de facturas para pago Generar estados de proveedores Publicar anuncios en cuentas de redes sociales según sea necesario Realizar tareas de entrada de datos y funciones administrativas Archivar documentos Responder llamadas telefónicas Conciliaciones de garantías y reembolsos Requisitos: Diploma de escuela secundaria. Estudios universitarios o título son un plus Experiencia previa en cuentas por pagar minoristas, contabilidad, teneduría de libros o campos relacionados Buenas habilidades en Microsoft Office, indispensable el uso de Excel Gestión de contenido en redes sociales Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades organizativas Orientado a plazos y al detalle Incluya currículum con su respuesta

¿Es usted organizado y le gusta organizar a otras personas? Nuestra oficina de gestión de propiedades busca un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades, ayudando a nuestros gestores de propiedades y coordinadores de mantenimiento con tareas generales de oficina. Este puesto ayudará con la revisión de solicitudes, marketing, coordinación de horarios, mantenimiento de registros precisos de propiedades, entrada de datos, comunicación con inquilinos y proveedores, y posiblemente realizar inspecciones y presentaciones de propiedades. El candidato ideal tendrá una excelente gestión del tiempo, disfrutará mantener organizados los horarios y a las personas, tendrá buenas habilidades de comunicación, estará dispuesto a trabajar dentro y fuera de la oficina, será capaz de trabajar de forma independiente y como parte del equipo. La puntualidad y la confiabilidad son imprescindibles; ¡un buen sentido del humor y una actitud positiva son un plus! Buscamos un mínimo de un año de experiencia en oficina, conocimientos prácticos de Microsoft Office y Outlook, disposición para someterse a una verificación de antecedentes, y debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable. Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 / salario según experiencia $19-$20/hora según experiencia, ofrecemos pago por enfermedad y vacaciones, días festivos pagados, junto con reembolso por kilometraje.

Buscamos una Asistente Ejecutiva (AE) / Asistente Virtual (AV) altamente organizada, proactiva y con buen manejo técnico para apoyar a una oradora pública e influencer del bienestar. Este puesto requiere una persona confiable, detallista, adaptable, con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Este es un rol principal para alguien que busque crecimiento a largo plazo dentro de la organización. Aunque la AE tendrá horarios de trabajo designados, también debe estar disponible para horas adicionales si fuera necesario y estar dispuesta a recibir notas de voz y mensajes de texto en cualquier momento. No se espera que responda o actúe inmediatamente a menos que sea urgente, pero sí debe revisarlos al comienzo de su jornada laboral. Responsabilidades principales Soporte administrativo y de programación Gestionar y programar citas, reuniones, presentaciones globales, publicaciones en plataformas de redes sociales y boletines informativos. Organizar y mantener múltiples calendarios en distintas plataformas, incluyendo: Basado en Mac (Calendario iCloud) Basado en Windows (Calendario Outlook) Google Calendar Aplicaciones de calendario iOS Manejar correspondencia por correo electrónico de forma profesional y eficiente. Coordinar y organizar los arreglos de viaje para eventos internacionales. Crear y gestionar reuniones en Google Meet, calendarios, Zoom u otras, asegurando una programación adecuada y enviando invitaciones. Gestión del sitio web y marketing por correo electrónico Mantener y actualizar el sitio web en WordPress (incluyendo blogs, páginas y páginas de destino). Gestionar y actualizar Flodesk, Beacons (o plataformas similares) para campañas de correo electrónico y boletines. Segmentar y mantener listas de correo, implementando flujos de trabajo automatizados. Asegurar que el contenido digital sea coherente con la imagen de marca y los mensajes. Crear y gestionar JotForms (o similares) para encuestas, solicitudes y procesos de recepción de clientes. Coordinación de podcast y medios Gestionar invitaciones a invitados de podcast y coordinar la programación. Rastrear y responder a invitaciones de podcast para que usted participe como invitada. Trabajar con equipos de redes sociales, relaciones públicas y negocios para promocionar episodios de podcast. Asegurar que toda la comunicación relacionada con el podcast esté organizada y sea oportuna. NOTA: El candidato debe ser autodidacta y rápido aprendiz, lo que significa que si hay programas, plataformas o software en esta lista de cualificaciones con los que no esté familiarizado, debe poder aprender rápidamente mediante búsquedas en YouTube, ChatGPT o Google cómo usar estas plataformas en un lapso de 5 a 15 minutos. Si no puede hacerlo, entonces no es el candidato adecuado, ya que eso indicaría que no es solucionador de problemas, ni un rápido aprendiz ni hábil con la tecnología. Este puesto es para alguien motivado que pueda resolver las cosas por sí mismo. No es un trabajo para alguien que necesite formación o supervisión constante. Gestionar mensajes directos e interacciones en Instagram, LinkedIn y otras plataformas. Programar y optimizar publicaciones en redes sociales utilizando herramientas de programación (Instagram Creator Studio, Meta Business Suite o similares). Subir y optimizar videos en YouTube (títulos, descripciones, etiquetas y miniaturas). Subir y mantener la página de Pinterest Business Conocimiento de ManyChat (o herramientas similares de automatización de chatbots). Saber cómo usar REPURPOSE.io Monitorear análisis e información sobre el rendimiento para mejorar el desempeño en redes sociales. Soporte para presentaciones y eventos de oratoria Crear presentaciones profesionales en PowerPoint (o similares) para eventos de oratoria global. Dar formato y diseñar diapositivas visualmente atractivas con mensajes claros. Investigar y compilar información relevante del sector para presentaciones. Ayudar a organizar materiales de conferencias y notas del orador. Hacer seguimiento con los organizadores de eventos para confirmar horarios, logística y entregables. Gestionar relaciones de afiliación y rastrear métricas de desempeño. Mantener acuerdos de afiliación, pagos y colaboraciones. Coordinar con marcas y socios para patrocinios y colaboraciones. Coordinación de proyectos y tareas Usar Trello, Repurpose.io (o herramientas similares de gestión de proyectos) para seguimiento de tareas y organización de flujos de trabajo. Gestionar y organizar hojas de cálculo en Google Sheets, Excel y bases de datos. Asegurar una coordinación fluida entre diferentes proyectos y fechas límite. Competencia técnica Suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) o similar. Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, Calendar) o similar. Zoom y Google Meet (o plataformas similares de reuniones virtuales). JotForm, Typeform (o software similar para creación de formularios). CANVA: DEBE SER UNA EXPERTA EN CANVA, CREANDO DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES, tarjetas de presentación, anuncios y folletos, publicaciones, etc. CapCut, Descript ChatGPT (o herramientas de IA similares) para investigación, redacción de contenidos y automatización. WordPress (o CMS similar) para actualizaciones y gestión del sitio web. Flodesk (o plataformas similares de marketing por correo electrónico). Experiencia con Beacons, enlaces, stanstore. ManyChat (o plataformas similares de automatización de chatbots). Instagram Creator Studio / Meta Business Suite (o herramientas similares de programación). YouTube Studio (o plataformas similares para subir videos, descripciones y análisis). Subida a Substack Subida a Pinterest LinkedIn para networking profesional y publicación de contenido. Dominio de iCloud y iPhone, incluyendo transferencia de archivos y gestión de medios. Capacidad para trabajar tanto en sistemas Windows como iMac. Debe ser una persona de rápido aprendizaje y capaz de adaptarse rápidamente a nuevos programas informáticos. Perfil ideal del candidato Conoce los programas y plataformas descritos en la oferta de empleo o puede aprenderlos fácilmente antes de la entrevista. No se ofrece formación; debe estar listo para trabajar. Altamente organizado, proactivo y con iniciativa. Con habilidades técnicas sólidas, dominio avanzado de plataformas digitales y redes sociales, y buenas competencias administrativas. Capaz de trabajar de forma remota, hacer seguimiento regular y mantenerse al día con las tareas. Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, y capacidad para representarlo profesionalmente. Compromiso principal: buscamos candidatos que vean este puesto como su trabajo principal y que deseen crecer con la organización. Disponibilidad flexible: aunque existen horarios de trabajo definidos, la AE debe estar abierta a ocasionalmente trabajar horas adicionales cuando sea necesario. Debe sentirse cómoda recibiendo notas de voz y mensajes de texto en cualquier momento, incluso si estos se revisan y gestionan durante las horas laborales si no son urgentes.

Recepcionista Dental Las Vegas, NV. Presencial $17-20/hora Tiempo parcial Descripción del trabajo Únase a nuestro amable consultorio dental privado en Las Vegas, Nevada, como Recepcionista Dental. En este importante puesto de recepción, dará la bienvenida cálidamente a los pacientes, gestionará citas y garantizará el funcionamiento diario sin contratiempos. Su profesionalismo y habilidades de comunicación ayudarán a crear una experiencia positiva para los pacientes desde la primera interacción. Nos enorgullece contar con un ambiente de equipo solidario y valoramos a las personas proactivas, organizadas y comprometidas con un excelente servicio. Si está apasionado por ofrecer una atención de primer nivel y cumple con los requisitos indicados a continuación, le invitamos a postularse. Compensación • $17-20 por hora según experiencia • Oportunidades de bonificación Horario • Tiempo parcial 3 días • Lunes, jueves y viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (sujeto a cambios) Beneficios • Programa de bonificación por referidos Requisitos • Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en oficina frontal dental • Experiencia en presentar planes de tratamiento dental a pacientes es deseable • Se requiere un servicio al cliente excepcional y una comunicación telefónica profesional • Se requiere demostrada competencia en procesos de seguros dentales, registros financieros y manejo de saldos de cuentas • Se requiere dominio del software de gestión de consultorio dental Dentrix • Bilingüe en español es deseable, pero no obligatorio

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación