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Contador Senior (Upper East Side)

$25-30/hora

Ruppert Yorkville Towers Condominium, 1619 3rd Ave, New York, NY 10128, USA

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Descripción

Estamos buscando a alguien con experiencia en servicios de alimentos con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, conciliaciones del libro mayor general, proyectos ad hoc, cierres mensuales y anuales, se requieren habilidades avanzadas de Excel, experiencia con Sage 100, nómina ADP, informes mensuales de beneficios brutos. Este puesto trabajará muy de cerca con el CFO. El horario de oficina es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y también puede requerir más horas según sea necesario, por lo que se requiere flexibilidad. Todos los beneficios normales para el puesto como en empresas normales, 401k, médico, dental, vacaciones. La empresa proporciona almuerzo catering desde nuestra cocina central.

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Ubicación
Ruppert Yorkville Towers Condominium, 1619 3rd Ave, New York, NY 10128, USA
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RESUMEN: Proporciona apoyo en cuentas por pagar y tareas administrativas a los Servicios Empresariales del Campus. Procesa facturas cumpliendo con las políticas universitarias y de cuentas por pagar. Brinda apoyo administrativo general a los Servicios Empresariales del Campus. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO: Brinda apoyo al Coordinador de Presupuesto y Contabilidad. Tareas Administrativas-Atiende y deriva llamadas entrantes, proporcionando respuestas a preguntas rutinarias. Resuelve problemas, solicitudes de información y determina el cumplimiento de solicitudes de reembolso. Aconseja al personal afectado sobre los procedimientos adecuados. Ayuda en revisiones, conciliaciones y aprobaciones de facturas y estados mensuales de tarjetas de compra. Trabaja con directores y gerentes para verificar recibos, aplicar cargos a las cuentas correctas y investigar y conciliar cargos sospechosos. Asiste con informes ABC semanales para todos los eventos de catering con bebidas alcohólicas. Mantiene la información para comparaciones anuales e informes ABC. Resuelve problemas, solicitudes de información y determina el cumplimiento de solicitudes de reembolso. Aconseja al personal afectado sobre los procedimientos adecuados. Apoyo Financiero-Gestiona cuentas por pagar y funciones financieras para Operaciones Empresariales del Campus. Analiza, audita y concilia estados y facturas de proveedores para garantizar el cumplimiento con las políticas y procedimientos universitarios. Investiga y resuelve diariamente con proveedores y personal asuntos relacionados con solicitudes de pago, depósitos en efectivo y comprobantes contables. Prepara facturas para su pago. CALIFICACIONES: Conocimientos, habilidades y capacidades: Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible. Capacidad para trabajar de forma independiente y aplicar pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas en un entorno dinámico y ocupado orientado al trabajo en equipo. Capacidad para trabajar con poca supervisión. Capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio al cliente a diversas audiencias internas y externas. Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a situaciones cambiantes. Capacidad para ingresar datos y trabajar con precisión, prestando atención al detalle. Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito con tacto y diplomacia. Capacidad para priorizar tareas con sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Conocimientos generales del paquete Microsoft Office; capacidad para aprender nuevo software. Conocimientos generales de procedimientos de cuentas por pagar, depósitos en efectivo y comprobantes contables. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requieren 2 años de experiencia en apoyo administrativo. 1 año de experiencia en cuentas por pagar preferido. HORARIO DE TRABAJO: Tiempo parcial; no exento. 24 horas por semana; el horario variará según las necesidades. ESTRUCTURA SALARIAL: Grado salarial 3 (Rango de contratación de $16.81 a $21.22 por hora)
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1770 S Amphlett Blvd, San Mateo, CA 94402, USA
$21/hora
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