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Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto brindará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en el área de la Bahía de Peninsula. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitantes espontáneos, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener buenas relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Enviar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios del tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar vacantes en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de San Mateo y Peninsula Capacidad multitarea Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de contratos y arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula vigente, y ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas, incluyendo revisión del DMV.

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en las áreas de Sunnyvale y/o Mountain View. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitas espontáneas, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Presentar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar unidades disponibles en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de Sunnyvale Capacidad para realizar múltiples tareas Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de arrendamientos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado (PTO), seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluyendo verificación del DMV.

Asistente administrativo amable para trabajar a tiempo parcial ayudando en tareas generales de oficina para una empresa de gestión de propiedades ubicada en Winchester, VA. Debe tener un vehículo confiable para realizar recados locales, buena experiencia en trato con personas y redacción de correos electrónicos, escáner de varias páginas en casa y computadora/portátil confiable. Buscamos a alguien orientado a tareas y detallista. Una buena actitud es la clave básica. Cualquier experiencia en bienes raíces es un plus, pero no es necesaria. Tenga en cuenta que la mayoría de las tareas se realizan desde casa. Por favor, solo envíeme un mensaje de texto y podemos tener una breve conversación antes de programar una reunión. Conjuntamente, podremos responder todas las preguntas básicas para ver si hay compatibilidad y programar una reunión según corresponda.

NO POSTULE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN. SOLO SE CONSIDERARÁN CANDIDATOS CALIFICADOS. Somos una empresa inmobiliaria en crecimiento que busca un Asistente de Gestión de Propiedades altamente organizado y proactivo para apoyar nuestra cartera de propiedades residenciales y algunas propiedades comerciales en la ciudad de Nueva York. Aunque el enfoque principal será la gestión de propiedades residenciales, el puesto también incluye exposición a operaciones comerciales, lo que representa una excelente oportunidad para alguien que desee ampliar su experiencia en la gestión de propiedades. Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, asegurando una comunicación y atención profesional y oportuna. • Gestionar la administración de contratos de arrendamiento: nuevas solicitudes, renovaciones, presentaciones ante comités y certificaciones anuales. • Supervisar las listas de alquileres, realizar el seguimiento de cobros y gestionar morosidades. • Coordinar con abogados en casos legales y mantener un seguimiento preciso a través del tribunal de vivienda. • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda residencial (registros de alquileres ante el DHCR, registros de edificios múltiples, avisos sobre protectores de ventanas, declaraciones sobre pintura de plomo, registros de calderas, corrección de infracciones). • Realizar inspecciones de propiedades y coordinar mantenimiento, servicios de proveedores y reparaciones. • Apoyar las operaciones de las propiedades según sea necesario, incluyendo supervisión de proveedores, sistemas de órdenes de trabajo y gestión de contratos de servicio. • Asistir en la administración financiera: presupuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, facturación a inquilinos, conciliaciones e informes mensuales. • Realizar tareas administrativas como manejo de correo, archivado, entrada de datos y seguimiento de ingresos. Requisitos • 3–5 años o más de experiencia en gestión de propiedades o en administración inmobiliaria, con énfasis sólido en lo residencial. • Conocimiento de las regulaciones de vivienda de la ciudad de Nueva York y de los requisitos de cumplimiento para inquilinos. • Dominio de Microsoft Office (se requiere Excel). • Habilidades sólidas de organización, multitarea y comunicación. • Ser bilingüe en español es un plus (aunque no es obligatorio). • Tener título universitario es un plus. Compensación y beneficios • Rango salarial: 65K-75K dólares, dependiendo del nivel de experiencia. • Experiencia directa en la gestión de propiedades residenciales y comerciales. • Presencial (5 días por semana)

Una empresa consolidada de administración de propiedades busca un gerente en el lugar para supervisar una comunidad de personas mayores de 55 años. Algunas de las tareas que se deben realizar son las siguientes: • Los gerentes deben llegar a tiempo a su reunión mensual (si aplica). • El gerente debe enviar sus hojas de tiempo mensuales el día 30 de cada mes. • Mantener bajo el nivel de vacantes (menos del 5% de vacantes). • Los gerentes deben enviar una actualización semanal todos los viernes antes de las 3 p.m. • Las vacantes no pueden superar los 45 días VACÍAS • Los informes semanales del edificio deben entregarse los viernes • El informe de morosidad debe actualizarse 48 horas después de que se le envíe por A/R • Cualquier formulario manual de solicitud de mantenimiento debe ingresarse en AppFolio; debe adjuntar el formulario a la orden de trabajo • Mantener el edificio limpio en todo momento. • Informar inmediatamente cualquier problema grave por correo electrónico. • Asegurar que la propiedad esté segura y adecuadamente mantenida. • Dar acceso a todos los proveedores de mantenimiento. Coordinar el acceso correspondientemente para que no haya esperas ni se nos apliquen tarifas adicionales por parte del proveedor. • Reuniones con residentes actuales, por ejemplo, para atender solicitudes de reparaciones o ayudar a resolver quejas. • Mostrar apartamentos vacíos a posibles inquilinos. • La solicitud de arrendamiento debe ingresarse a través del sitio web para que entre en el sistema AppFolio • Todos los archivos de arrendamiento y fondos de mudanza deben entregarse dentro de las 72 horas • La lista de verificación de depósito de seguridad de la unidad debe enviarse al supervisor de la propiedad con fotos, como máximo 3 días después de que el inquilino se mude. • El gerente debe crear una ficha de visitante para cada llamada de arrendamiento que reciba en AppFolio • El formulario de aviso de desocupación debe enviarse por correo electrónico o fax al departamento de arrendamiento 24 horas después de recibir el aviso del inquilino y registrarse en AppFolio. • Explicar los términos de ocupación y el contrato de arrendamiento. • Hacer cumplir los términos del contrato de arrendamiento, por ejemplo, cobro de renta, restricciones de estacionamiento, restricciones sobre mascotas, terminación del contrato y reglas de la vivienda. • Publicar avisos legales • Toda comunicación con el inquilino debe realizarse a través del sistema AppFolio para que tengamos registro de toda comunicación. • Se requiere que inspeccione la propiedad dos veces al día. Recoger cualquier basura detectada durante esos recorridos e informar cualquier reparación necesaria en el edificio. • Debe responder cortésmente a todos los correos electrónicos dentro de las 24 horas posteriores a su recepción. Incluso si no conoce o no tiene la respuesta a lo solicitado, debe hacer un seguimiento haciéndonos saber que ha recibido la comunicación y que está trabajando en ello.

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