Coordinador de Oficina y Proyectos – Empresa de Contratación Pequeña (OKC)

Somos una empresa de contratación en crecimiento que busca a una persona confiable y organizada para manejar nuestras funciones diarias de oficina y ayudar a que los proyectos avancen sin problemas. Este es un puesto práctico y versátil para alguien que disfrute desempeñar múltiples funciones. Sobre el puesto: Serás responsable de supervisar y coordinar las funciones "esenciales" del negocio, incluyendo: Gestionar el proceso de estimaciones (recolección de información, organización de propuestas, seguimiento de ofertas) Manejar permisos, licencias y documentación de cumplimiento Programar y coordinar trabajos, subcontratistas y proveedores Responsabilidades generales de administración de oficina y asistente ejecutivo Comunicación con clientes y seguimiento (no es un puesto de ventas, pero requiere algo de interacción con clientes) Visitas ocasionales al sitio para verificar proyectos o reunirse con inspectores/clientes Lo que estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea Dominio de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y software básico de oficina Buena comunicación y habilidades interpersonales: capaz de interactuar profesionalmente con clientes, inspectores y proveedores Persona proactiva que pueda hacerse cargo de tareas sin necesidad de supervisión constante Experiencia en administración de construcción/contratación es un plus, pero no es obligatoria Detalles: Tiempo completo preferido (flexible para el candidato adecuado) Compensación según experiencia Entorno de empresa pequeña: trabajarás directamente con los propietarios y tendrás responsabilidades reales Este no es un trabajo de ventas, pero sí requiere profesionalismo, iniciativa y la capacidad de gestionar una amplia variedad de tareas administrativas y de coordinación. Si deseas formar parte de una empresa donde tu trabajo impacte directamente en las operaciones diarias, esta es una excelente oportunidad. Cómo postularse: Por favor responde con tu currículum, una breve presentación sobre tu trayectoria y por qué te interesa este puesto.