Recepción / Administrativo para Consulta de Optometría (Los Ángeles)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de empleo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exactamente en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa en rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos prediales e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y generen un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso para el almuerzo de 1 hora Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente amable a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener la documentación requerida o proporcionar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes, según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas no pagadas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque en resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante largos períodos de tiempo Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir eficazmente la información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

Necesito una persona confiable con buena letra para escribir cartas a clientes para un negocio cada semana. Te pagaré cada semana por completarlas. Si no puedes completar las cartas, no puedo seguir contigo. El pago es de $90 por cada 100 cartas escritas.

Una firma global de servicios financieros, ubicada en Midtown East, busca un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de permanencia para la división de Banca de Inversión en Tecnología. El puesto comenzará lo antes posible y requiere 5 días en la oficina. El horario es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Responsabilidades principales: Brindar apoyo administrativo a un equipo de banqueros de inversión, actuando como punto de contacto de confianza Atender llamadas internas entrantes, responder consultas y aclarar políticas y procedimientos de la empresa Coordinar frecuentes arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar, conciliar y rastrear informes de gastos mediante Oracle T&E Gestionar calendarios de múltiples banqueros, incluyendo programación de reuniones con clientes, revisiones internas y sesiones del equipo de negocios Coordinar todos los aspectos de citas ejecutivas, reuniones, entretenimiento para clientes y conferencias telefónicas Ayudar con informes especiales, presentaciones y proyectos especiales según sea necesario Actuar como apoyo sustituto para otros banqueros, gerentes y personal administrativo cuando se requiera Mantener relaciones con otros personal del edificio y de instalaciones Organizar y proteger información altamente confidencial de la empresa y empleados Mantener y pedir suministros de oficina, incluyendo papel y materiales de encuadernación Requisitos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Facilidad con plataformas tecnológicas más allá de Microsoft Office (por ejemplo, Teams, herramientas CRM) Capacidad para aprender rápidamente y manejar nuevos sistemas, incluyendo Oracle Travel & Expense y sistemas internos de reportes Mínimo 5 años de experiencia administrativa previa; experiencia en banca de inversión (IBD) preferida Título universitario requerido Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno acelerado Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Alta atención al detalle con capacidad para trabajar de forma independiente Integridad, discreción y profesionalismo demostrados al manejar información confidencial Jugador de equipo dinámico, receptivo, con mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa Experiencia trabajando en múltiples zonas horarias Puesto completamente presencial; requiere presencia diaria en la oficina Compensación: Hasta 110k según experiencia + beneficios + bono discrecional Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una organización sin fines de lucro ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo de nivel ejecutivo al Presidente en la oficina de Nueva York y trabajará estrechamente con él en todos los aspectos de su función administrando la organización y representándola ante el público. Este puesto requerirá un compromiso de 3 a 6 meses con posibilidad de convertirse en permanente para el candidato adecuado. Esta es una posición presencial basada en nuestra sede en la ciudad de Nueva York. El personal está presente en la oficina al menos cuatro días por semana. Las responsabilidades incluyen gestionar la correspondencia de correo electrónico; programar citas; coordinar viajes y gestión de gastos; ayudar en la preparación de apariciones en los medios; gestionar la logística de reuniones; producir, revisar y formatear documentos; y asistir en eventos públicos. El Asistente Ejecutivo participará en la gestión de la organización y se relacionará con colegas del personal, miembros de la Junta Directiva, donantes y periodistas, entre otros. El trabajo es dinámico y se encuentra en el centro de una organización ambiciosa y eficaz. El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Responsabilidades: Apoyar y trabajar estrechamente con el Presidente en todos los aspectos de su función, incluidas las relaciones con el personal, la junta directiva, donantes, aliados, funcionarios públicos y los medios de comunicación Filtrar correos electrónicos y llamadas telefónicas, asegurando respuestas oportunas y colaborar con los equipos de Desarrollo y Comunicaciones Gestionar el calendario del Presidente, programar reuniones internas y externas Realizar arreglos de viaje para viajes frecuentes Ayudar en labores de recaudación de fondos, incluidas relaciones con donantes y eventos, y participar en reuniones del equipo de recaudación de fondos Trabajar con otros para coordinar proyectos y reuniones organizacionales, incluyendo reuniones del equipo ejecutivo y de la Junta Directiva Organizar envíos postales, mantener listas de contactos y otras iniciativas interdepartamentales Asegurar que el Presidente esté preparado para reuniones (incluyendo compilar e imprimir documentos relevantes) y ayudarle a prepararse para apariciones frecuentes en televisión, radio y medios de comunicación Preparar y revisar correspondencia en nombre del Presidente Gestionar informes de gastos del Presidente y divulgaciones de lobby Facilitar facturas, contratos y otros documentos que requieran la aprobación del Presidente Colaborar con el Director General, el Equipo Ejecutivo y los Líderes Sénior de toda la organización Mantenerse informado sobre proyectos importantes; estar al tanto de las prioridades actuales en relación con los objetivos y estrategia de la organización Requisitos: 5+ años de experiencia brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo a líderes en gobierno, gestión de organizaciones sin fines de lucro, derecho, filantropía o negocios (este apoyo puede incluir programación, gestión de calendarios, gestión de proyectos, etc.) Título universitario El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Experiencia en la gestión de horarios cambiantes Muy bien organizado y orientado al detalle, con compromiso hacia la excelencia Capacidad para realizar múltiples tareas, ser flexible, mantenerse organizado bajo presión y adaptarse a demandas y circunstancias cambiantes Amplia experiencia en gestión de proyectos Habilidades interpersonales profesionales y seguras de sí mismas: el trabajo requiere interacción frecuente con personas diversas, incluidos miembros de la junta directiva, líderes del personal y financiadores Capacidad para manejar profesionalmente información confidencial, incluida la relacionada con recaudación de fondos, gestión y cuestiones de personal Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral. Conocimientos de investigación; dominio de internet y recursos Se requiere dominio de las aplicaciones de MS Office. Conocimientos de Salesforce son un plus. Disposición para trabajar horas extras para cumplir plazos importantes o completar proyectos urgentes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de las agencias, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El Asistente Administrativo Legal trabajará estrechamente con el administrador del despacho y el asistente administrativo legal principal. Este puesto requiere una persona con capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar tareas de manera eficiente. Este es un puesto de nivel inicial que sería ideal para alguien interesado en el campo legal y que tenga deseos de aprender y crecer dentro del sector. Responsabilidades • Ayudar en la organización de la oficina • Realizar recados según se soliciten • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo abrir correo, archivar documentos, escanear y destruir documentos • Responder llamadas entrantes y actuar adecuadamente • Asistir en la recepción de posibles clientes • Asistir en la gestión de redes sociales cuando sea necesario • Asistir al administrador del despacho en la conciliación mensual de cuentas cuando sea necesario • Otras tareas según se necesiten Requisitos • Debe aprobar una verificación de antecedentes • Excelentes habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y tomar la iniciativa • Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad • Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva • Dominio de aplicaciones básicas de computadora (Microsoft Word y Excel, correo electrónico, internet) Para postularse, por favor responda y envíe su carta de presentación Y currículum.

Investigador de Registros Judiciales — Condado de Santa Clara (Contratista Independiente) ¿Estás buscando trabajo flexible de medio tiempo en el que tu enfoque y fiabilidad sean realmente importantes? ¿Te interesa obtener experiencia práctica con el sistema judicial? Estamos buscando un Investigador de Registros Judiciales para revisar y documentar información pública de casos penales en el tribunal del condado de Santa Clara. ¿Te parece adecuado este puesto para ti? ¿Qué harías? - Visitar el tribunal entre semana para revisar y registrar con precisión los datos de los casos - Compartir archivos de forma segura utilizando un servidor seguro y un sistema de comunicación - Trabajar de forma independiente para mantener los proyectos avanzando sin problemas - Manejar información sensible de manera responsable ¿A quién buscamos? - ¿Eres confiable y puntual? - ¿Puedes resolver pequeños desafíos y mantener el trabajo en curso? - ¿Te sientes cómodo realizando tareas detalladas y enfocadas? - ¿Tienes una computadora portátil, acceso a internet y puedes trasladarte al tribunal? - ¿Listo para trabajar como contratista W-9? ¡No se requiere experiencia: se proporciona capacitación! ¿Por qué considerar este puesto? - ¿Serían valiosas para ti horas flexibles de medio tiempo que se ajusten a tu horario? - ¿Quieres ganar entre $20 y $25 por hora según tu eficiencia? - ¿Te interesa desarrollar habilidades en investigación, manejo del tiempo e independencia profesional? - ¿Tienes curiosidad sobre el sistema de justicia y deseas tener exposición en la vida real? Si estás listo para asumir un rol en el que tu fiabilidad y atención al detalle marquen la diferencia, ¿por qué no aplicar hoy? Envíanos tu currículum y una breve nota sobre por qué te interesa esta oportunidad. ¡Nos encantaría saber de ti!