Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

¿Eres un planificador de viajes con experiencia, con conocimientos de Alaska y/o Yukón, y buscas un trabajo que te permita crecer profesionalmente? Tenemos una vacante abierta para un Planificador de Viajes Lugar de trabajo: Anchorage Tipo de empleo: tiempo completo, 40 horas Fecha de inicio: 3 de noviembre de 2025 GoNorth Travel LLC es una operadora receptiva y agente para agencias de viajes en Europa de habla alemana, Bélgica, Países Bajos, Australia y también en Estados Unidos. Horario laboral en invierno: flexible, lunes a viernes Horario laboral en verano: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. activo, disponibilidad hasta las 8:00 p.m., lunes a viernes Horas limitadas y disponibilidad los sábados y domingos Durante la capacitación: 8:00 a.m. a 4:00 p.m., lunes a viernes Salario: • $25.00/hora durante los primeros meses mientras se realiza la capacitación. Aumentos posteriores según las responsabilidades asumidas. • $30.00 – $35.00 una vez adquirido un conocimiento amplio y asumidas responsabilidades especiales. Aumentos posteriores según el desempeño. Requisitos: • Mínimo 3 años de experiencia en planificación de viajes. Conocimientos amplios sobre proveedores de servicios (actividades y alojamientos) en Alaska y Yukón • Mínimo una temporada trabajada en Alaska • Capacidad para resolver problemas trabajando de forma independiente • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo • Conocimientos del idioma alemán Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Correo electrónico con los empleados de nuestros socios clientes, así como con proveedores de servicios • Elaborar cotizaciones para itinerarios de viaje sugeridos • Ingresar reservas en nuestro sistema de reservaciones • Proporcionar documentación relevante al consumidor final, incluyendo descripción detallada del viaje en alemán o inglés y los vales correspondientes. • Asistir a los clientes durante el viaje cuando enfrenten dificultades • Asistir a reuniones con socios proveedores de servicios y promocionar nuestros productos ante clientes existentes y nuevos. • Trabajar en equipo con colegas en Alaska y Zúrich, Suiza Beneficios ofrecidos: • Cobertura del 4% del plan 401(k) • Tiempo libre pagado • Días de enfermedad pagados • Descuento para empleados PARA POSTULARSE: Envíe su solicitud, una carta explicando su experiencia previa como planificador de viajes, sus conocimientos de Alaska y Yukón, su experiencia en servicio al cliente y en el sector turístico; y su currículum por correo electrónico. Una vez que sea considerado candidato, se le pedirá que proporcione referencias para verificar las calificaciones mencionadas anteriormente y comprobadas en lugares de trabajo anteriores.

Beneficios: Reembolso de licencia Coincidencia de 401(k) Bonificación basada en el desempeño Salario competitivo Oportunidad de ascenso Tiempo libre pagado Capacitación y desarrollo Descripción del puesto: Como miembro del equipo de nuestra dinámica agencia de seguros State Farm, cultivará y desarrollará relaciones con clientes locales dentro de esta próspera comunidad orientada al crecimiento. Promoverá los aspectos de nuestra agencia que están más cerca del hogar y nuestras vidas, al tiempo que establece conexiones públicas significativas. Buscamos personas agradables, extrovertidas y amigables que estén entusiasmadas por interactuar con esta comunidad tanto como miembros del equipo como profesionales. Nuestra ciudad se enfoca en la comunidad y celebra la expresión individual. En State Farm encarnamos esos ideales comunitarios y nos encantaría que usted, como profesional, se uniera a nosotros aquí. Hay oportunidades de crecimiento en tres roles diferentes en nuestra agencia, dependiendo de cuál sea el mejor ajuste para usted. Un día en la vida: Su día típico incluirá comunicarse con los clientes de diversas formas: ya sea respondiendo llamadas telefónicas de clientes con preguntas sobre sus pólizas, respondiendo correos electrónicos sobre cambios en la cobertura, reuniéndose cara a cara con miembros de la comunidad para discutir sus necesidades de seguro o realizando seguimientos con los clientes para garantizar su satisfacción. Se encontrará alternando entre ayudar a una familia a comprender sus opciones de seguro de automóvil, asistir a un propietario de un pequeño negocio con cobertura de responsabilidad civil y procesar actualizaciones de pólizas durante el día. Responsabilidades: Brindar servicio al cliente rápido, preciso y amable Responder consultas sobre disponibilidad de seguros, elegibilidad, coberturas, cambios en pólizas, transferencias, presentación de reclamaciones y aclaraciones de facturación Navegar procesos de revisión centrados en el cliente y basados en necesidades Ayudar a educar a los clientes sobre las opciones de seguro que mejor les funcionen a ellos y a su estilo de vida actual Crear y mantener fuertes relaciones con clientes locales Promocionar los servicios de la agencia dentro de la comunidad Calificaciones esenciales: Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (escrita, verbal y auditiva) con deseos de mejorar Responsabilidad extrema y rendición de cuentas personal; asumiendo responsabilidad por sus decisiones y elecciones Motivación intrínseca con "orgullo de propiedad" y determinación para realizar tareas con precisión y puntualidad Capacidad para realizar múltiples tareas mientras resuelve proactivamente situaciones con mentalidad orientada al detalle Mentalidad de "juntos", con capacidad para improvisar, adaptarse y superar obstáculos como parte de un equipo en crecimiento Dedicación a los clientes y compromiso con interacciones positivas que fortalezcan las relaciones Calificaciones preferidas: Historial exitoso de alcanzar metas/cuotas de ventas en posiciones anteriores Gran interés en comercializar productos y servicios según las necesidades y solicitudes de los clientes Entusiasmo por ayudar a familias e individuos a gestionar riesgos cotidianos mientras los anima a alcanzar sus sueños Experiencia: Preferida pero no requerida. ¡Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada! ¿Listo para unirse a nuestro equipo? Complete nuestra solicitud y nos pondremos en contacto para discutir los próximos pasos. Compensación: $18.00 - $26.00 por hora Postúlese en línea en https://erikchristensen.SFAgentJobs.com/j/0g26jm

Comience una carrera con First National Bank Alaska, el *Mejor lugar para trabajar en Alaska* reconocido durante 10 años consecutivos por los lectores de la revista Alaska Business. ¡Estamos contratando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo! First National busca a una persona autosuficiente y recursiva que posea buenas habilidades organizativas y de comunicación para apoyar a Vicepresidentes Ejecutivos Senior y a un Vicepresidente Ejecutivo mediante: -Gestionar funciones administrativas diarias como llamadas telefónicas, seguimiento de gastos, coordinación de reuniones, calendarios, viajes, toda la correspondencia y comunicaciones internas del banco -Organizar y gestionar todos los informes: mensuales, trimestrales y anuales -Organizar y gestionar el seguimiento de objetivos individuales y programas de incentivos/promocionales -Seguimiento de datos, investigación de datos de apoyo y preparación de presentaciones visuales para reuniones del personal -Ayudar en la coordinación de eventos de formación de equipos, capacitación y conferencias anuales Salario: Mínimo $30.40/hora. La oferta salarial se ajustará al nivel del puesto y experiencia. Horario: Lunes a viernes Carreras en FNBA - Moldee Su Mañana --Fuerte equilibrio entre trabajo y vida personal; tiempo libre remunerado y opciones de trabajo flexibles --Planes generosos de medicina, odontología, visión y cuenta de ahorro para salud (HSA) --Plan 401(k) con coincidencia del empleador --Aprendizaje, desarrollo y progreso profesional --Oportunidades para marcar una diferencia positiva en su comunidad Visítenos en www.FNBAlaska.com/Careers para ver las ofertas completas de empleo y postularse hoy mismo. FNBA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, miembro de FDIC e institución que otorga créditos habitacionales sin discriminación. Contratista federal VEVRRA. Esta empresa es contratista federal y empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, que no discrimina por motivos de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos o normativas locales, estatales o federales.

Se necesita secretaria para una empresa local de construcción. Funciones: -Responder llamadas de clientes -Gestionar la correspondencia -Mantener horarios y calendarios -Gestión de documentos -Coordinar con organizaciones y clientes pertinentes -Comprender cómo priorizar las necesidades de la empresa Requisitos: -Experiencia en labores administrativas -Título de escuela secundaria o equivalente -Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita -Capacidad para enviar y recibir correos electrónicos -Conocimiento sobre cómo priorizar y planificar con anticipación -Dominio en el uso de productos de Microsoft Office -Trabajo en equipo Horario de trabajo: 8:00 a.m. - 5:00 p.m., lunes a viernes Este puesto requiere que esté presente en la oficina. **Debe responder con currículum vitae E información de contacto para ser considerado**

Resumen del puesto: El Asistente Administrador de STEAM es responsable de aumentar la clientela y la participación en la Academia Benteh STEAM (BSA). El Asistente Administrador también es responsable de ayudar en las operaciones generales de la Academia STEAM. Estas funciones incluyen la supervisión del personal, actividades y eventos durante todo el año, confirmación de pedidos. El Asistente Administrador es responsable de capacitar y orientar a los pasantes de la Academia STEAM y de incorporar al nuevo personal según los procedimientos operativos establecidos. El Asistente Administrador apoya la programación, desarrollo e implementación de clases y campamentos de enriquecimiento STEM, eventos comunitarios STEM, así como la orientación y supervisión para garantizar la seguridad de los participantes y voluntarios. Principales funciones y responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a): El candidato seleccionado: • Apoyará la administración de la Academia Benteh STEAM según se solicite. • Comunicarse con la Escuela Chárter Knik para complementar su programa académico con oportunidades de enriquecimiento para estudiantes, incluyendo, pero no limitado a, excursiones educativas. • Mantener y supervisar la flota de vehículos de BSA, incluyendo, pero no limitado a, programar mantenimientos cuando sea necesario. • Gestionar asociaciones activas con otros proveedores, escuelas en el hogar y el público. • Ayudar a organizar campamentos que utilicen el laboratorio. • Planificar y organizar capacitaciones educativas para el personal de la Academia STEAM. • Dar recorridos por el Fab Lab a los visitantes. • Ayudar en la reclutación de nuevos voluntarios potenciales para la Academia STEAM mediante recorridos, contactos comunitarios y oportunidades de alcance. • Desarrollar relaciones con posibles socios comunitarios fuera de KT, con el objetivo de compartir la tecnología del Fab Lab y reclutar estudiantes. • Coordinar el desarrollo de módulos educativos de enriquecimiento STEM con enfoque cultural (proyectos basados en instrucción). • Ayudar en la organización de campamentos de enriquecimiento STEM. • Enviar datos e informes a tiempo al director. • Participar en reuniones comunitarias programadas según se solicite. • Trabajar como parte de un equipo: el equipo incluye compañeros de trabajo, agencias asociadas y participantes. • Asistir y participar activamente en reuniones y capacitaciones del departamento. • Presentar problemas de política al equipo directivo conforme surjan. • Mantener la confidencialidad según lo establecido en regulaciones, políticas y procedimientos. • Realizar todas las tareas relacionadas asignadas. Especificaciones del puesto: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Demostrada capacidad para coordinar múltiples actividades. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Demostrada capacidad para manejar situaciones de crisis y tomar decisiones sólidas. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Demostrada capacidad para trabajar en un ambiente de equipo. • Demostrada capacidad para tomar decisiones y ejercer buen criterio. • Demostrada experiencia con una variedad de tecnologías y software de diseño. • Demostrado conocimiento sobre la creación de lecciones y cursos para estudiantes en aprendizaje STEAM. • Conocimiento sobre equipos y herramientas de seguridad del fab lab. • Demostrado conocimiento y comprensión de las necesidades sociales, de salud, educativas, de formación y culturales de la comunidad Nativa de Alaska e Indígena Americana. • Mantener la confidencialidad. Requisitos mínimos • Título universitario o experiencia equivalente año por año en campos STEAM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes y Matemáticas) o Educación. • Alguna experiencia en gestión, incluyendo, pero no limitado a, presupuestación, supervisión de personal y administración de programas/subvenciones, preferiblemente. • Experiencia mínima de dos años trabajando con una variedad de software de diseño. • Experiencia mínima de dos años trabajando con jóvenes Nativos de Alaska/Indios Americanos de edades entre 9 y 18 años. • Conocimiento de la cultura y/o recursos comunitarios de Nativos de Alaska e Indios Americanos. • El empleo continuo está condicionado a un informe de verificación de antecedentes estatales y federales. • Licencia de conducir válida de Alaska e inscribible bajo el seguro automotriz de KT, lo cual requiere que el conductor tenga al menos 21 años de edad y haya tenido licencia de conducir durante los últimos 5 años. CONDICIONES DE EMPLEO: • Conocimiento y experiencia en el área de servicios de la Tribu Knik y en los programas de la Tribu Knik. • Comprensión adecuada de todas las aplicaciones de Microsoft Office. • Capacidad para realizar mantenimiento básico de equipos de oficina general y sistemas telefónicos multilínea. • Debe aprobar una verificación de antecedentes penales y estar libre de delitos que constituyan barreras. • Historial de conducción limpio. • Conocimiento y aplicación de conducta profesional y ética según lo indicado en la Sección 8.1 del Manual de Personal del Consejo Tribal de Knik. Información general: Ubicación: 758 North Shoreline Dr, Wasilla, AK 99654 Supervisor: Director de MTLC Horario: Lunes a viernes; 8:00 AM – 5:00 PM Salario: $28.00 - $34.00 por hora según experiencia/educación. Más beneficios completos: cobertura médica federal (FEHB), dental, visual, seguro de vida, permisos pagados y días festivos, y plan de jubilación con contribuciones coincidentes. Información adicional: DECLARACIÓN DE PREFERENCIA NATIVA: De conformidad con la Ley de Autodeterminación e Instrucción para Indios de 1975 (PL 93-638) y según lo establecido en la Política de Preferencia Nativa 6.120 de la Tribu Knik, esta tribu otorga preferencia en todas las fases de contratación a personas Nativas de Alaska, Indígenas Americanas (AN/AI) y Hawaianas Nativas, incluyendo descendientes directos y niños acogidos o adoptados tradicionalmente. También se incluye al miembro cabeza de familia no nativo de familias nativas, que incluya niños nativos acogidos o adoptados tradicionalmente. Para postularse: Envíe el currículum a: Recursos Humanos en hr@kniktribe.org Para obtener más información o descargar la descripción del puesto visite www.kniktribe.org/careers

Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con los inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona. - Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para manejar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida. Entorno de trabajo: Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Aporte a 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable