Gerente de Oficina y Comunicaciones (burlingame)

El puesto de Gerente de Operaciones y Comunicaciones de St. Paul’s es ideal para un profesional ingenioso, autosuficiente y con conocimientos técnicos que se desenvuelva bien en un entorno dinámico. Este puesto depende directamente del Rector y colabora con un equipo de personal y voluntarios de nuestra comunidad de fe. Sobre la comunidad de St. Paul’s: St. Paul’s es una comunidad activa, en crecimiento y multigeneracional, arraigada en la oración y en una adoración vibrante, que disfruta de las tradiciones de música sagrada y que busca nuevas formas de servir al mundo de Dios mientras nos formamos juntos en la fe cristiana. Nuestros ritmos dinámicos celebran la diversidad de dones creativos presentes entre nosotros: incluyendo la energía de niños y familias, profesionales trabajadores y adultos jóvenes, jubilados y sabios que han invertido en la comunidad local durante décadas. En nuestra vida comunitaria buscamos practicar la gracia, la misericordia y la compasión de maneras que fortalezcan nuestros cuerpos, mentes y espíritus, e inspiren a seguir siempre el camino de servicio amoroso de Jesús, dentro y fuera de nuestra cuadra. Sobre el puesto: Nuestro candidato ideal estará comprometido a brindar atención proactiva a la comunidad mediante esfuerzos continuos para: Fomentar el compromiso mediante comunicaciones: Sintetizar contenidos y producir materiales impresos para los servicios semanales de adoración Diseñar, crear y producir contenido impreso y digital para boletines semanales y estacionales, informes anuales y redes sociales Fomentar recursos de voluntariado para mejorar la fotografía, videografía, redacción, edición, ilustración, impresión y distribución de las comunicaciones de St. Paul’s Mantener y actualizar el sitio web de la iglesia (Wix) Crear publicaciones para redes sociales (Facebook, Instagram) Administrar espacios, calendarios y turnos de voluntariado: Coordinar el calendario en línea de la iglesia Actuar como enlace con los miembros de la comunidad respecto al uso del edificio Apoyar la programación de voluntarios para actividades de la iglesia Mantener registros e informes de la iglesia: Gestionar actualizaciones del directorio parroquial y base de datos de membresía Asistir con consultas sobre registros históricos de la iglesia Colaborar en la organización de documentos para la auditoría anual Organizar archivos, espacios, equipos y suministros: Mantener espacios de oficina bien organizados y reponer suministros Organizar archivos, imágenes, videos y otros contenidos para archivos digitales/físicos Garantizar la continuidad en las operaciones de oficina y el funcionamiento de los equipos Interactuar con proveedores, el Servicio Postal de EE. UU. y técnicos de reparación para satisfacer las necesidades de equipos y suministros de la oficina de la iglesia Fortalecer conexiones: Fomentar relaciones sólidas con el Rector, el personal y los equipos ministeriales Apoyar las necesidades administrativas y programáticas de los equipos ministeriales y el personal Actuar como enlace con visitantes de la comunidad que busquen recursos o programas Experiencia y formación deseada 5 años de experiencia en administración/comunicaciones y habilidad con: • Aprender rápidamente nuevos sistemas • Identificar y adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes • Utilizar aplicaciones de software para procesamiento de textos (Microsoft 365, Google Suite) hojas de cálculo y bases de datos (Claris) diseño de boletines electrónicos (MailChimp) diseño gráfico (Canva) gestión de sitios web (Wix) publicación en redes sociales (Facebook e Instagram) • Mantener altos estándares en la calidad y precisión del trabajo • Ejercer creatividad con especial atención al detalle y al diseño • Comunicarse regularmente, con claridad y eficacia Estamos deseosos de dar la bienvenida a alguien a nuestro equipo que sea: Puntual, confiable y orientado al detalle. Buen oyente; busca comprensión compartida en torno a expectativas mutuas. Practique la responsabilidad en proyectos y plazos compartidos. Identifique dependencias que puedan afectar los resultados. Anticipe desafíos e implemente soluciones, en consulta con socios ministeriales. Muestre un sentido generoso del humor. Comuníquese de forma directa; haga seguimiento proactivo. Aborde las diferencias con curiosidad, respeto y amabilidad. Genere confianza hábilmente con colaboradores diversos. Mantenga la confidencialidad en asuntos pastoralmente sensibles. Información adicional: El puesto requiere aproximadamente 29 horas presenciales por semana, con un horario que se acordará en consulta con el Rector. El salario será acorde con la experiencia, hasta $40/hora. Paquete generoso de beneficios que incluye Permiso por vacaciones 2 semanas durante el primer año de empleo 3 semanas durante el segundo año de empleo 4 semanas durante el tercer año de empleo Permiso por enfermedad (se gana 1 día por mes) Plan 403b Incluye una contribución del empleador del 5% Coinversión del empleador de la contribución del empleado (hasta el 4% de la compensación total) Seguro de continuación salarial y discapacidad Programa de asistencia al empleado Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación y currículum con referencias a HR@stpaulsburlingame.org. Las entrevistas a candidatos comenzarán tan pronto como se identifiquen solicitantes viables.