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Gerente de Proyecto - Grupo de Infraestructura

$100,000-150,000/año

Royal Electric

Sacramento, CA, USA

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¡Únase al equipo Royal! ¿Por qué Royal? En Royal Electric Company ofrecemos diseño eléctrico experto, construcción y servicios con constructores, contratistas y propietarios de instalaciones que valoran las relaciones, la confianza, la experiencia y el compromiso mutuo para lograr resultados excepcionales. Creemos en transformar la cultura de la construcción, creando un espacio donde todos se sientan parte. Estamos orgullosos de apoyar iniciativas como "Breaking Barriers", mostrando las increíbles contribuciones de las mujeres en nuestra industria. Breaking Barriers: Mujeres en el Trabajo Episodio 1 Podemos mantener esto gracias a nuestros valores fundamentales de experiencia, colaboración, integridad, pasión y lealtad. Estos valores respaldan nuestro propósito principal: ¡construir grandes relaciones, un proyecto a la vez! Creemos en cuidar a nuestro equipo. Desde programas integrales de bienestar hasta oportunidades continuas de aprendizaje, invertimos en su crecimiento y bienestar. Una historia breve sobre la cultura Royal Tenemos una vacante actual para un Gerente de Proyecto que apoye nuestros proyectos de infraestructura. Esta posición puede ubicarse en cualquiera de nuestras oficinas: Sacramento, CA Pleasanton, CA El éxito en este puesto se logra mediante las siguientes funciones y responsabilidades: Construir y mantener relaciones con contratistas generales y/o propietarios del proyecto, subcontratistas y proveedores que promuevan el éxito del proyecto. Ser el punto de contacto desde la fase de preconstrucción hasta la finalización del proyecto. Delegar adecuadamente tareas y responsabilidades a los miembros del equipo correspondientes y asegurar que todo el equipo del proyecto comprenda completamente el proyecto. Facilitar la coordinación entre Operaciones en Campo y Preconstrucción (preplaneación, prefabricación) y participar activamente en la implementación del plan del proyecto. Revisar documentos de construcción en busca de inconsistencias y desarrollar solicitudes de información (RFI). Realizar estimaciones detalladas de documentos de construcción revisados y proporcionar aclaraciones con inclusiones/exclusiones claras y concisas. Revisar e interpretar especificaciones para comprender los requisitos del proyecto, coordinar discrepancias con los documentos contractuales, marcar modificaciones y/o proporcionar costos para elementos fuera de la base de diseño en proyectos de diseño-construcción/ayuda en diseño. Crear subcontratos mientras se avanza hacia la adjudicación desde la estimación; incluir términos y condiciones del subcontrato que limiten el riesgo de la empresa y identifiquen claramente las inclusiones y exclusiones del alcance del proyecto para establecer expectativas. Colaborar con Contratos para revisar e interpretar el lenguaje contractual, confirmar que las inclusiones y exclusiones del contrato sean compatibles con la carta de propuesta, determinar plazos para avisos/derechos/remedios requeridos y asegurar que los hitos en el cronograma de oferta base sean alcanzables según lo indicado. Identificación temprana de artículos de largo plazo de entrega; asegurar que toda la adquisición del proyecto se rastree y libere adecuadamente según los hitos del cronograma. Configurar el presupuesto del proyecto con ayuda del departamento de Estimación para avanzar hacia las adjudicaciones y el reconocimiento temprano de costos reales en mano de obra, materiales, subcontratistas, equipos y gastos generales. Comprender la diferencia entre contratos de suma fija y contratos por precio unitario. Verificar el presupuesto tras la carga, confirmando que el contrato, presupuesto y facturación sean precisos en Spectrum. Determinar la estrategia de seguimiento de mano de obra y configurar códigos de mano de obra acordes con el seguimiento requerido. Recopilar horas del superintendente y capataz y verificarlas con el equipo del proyecto. Supervisar y gestionar directamente el cronograma general de adquisiciones y construcción, y escalar cualquier impacto posible coordinando con el cliente, dando aviso cuando sea necesario y manteniendo documentación para tales impactos. Recopilar comentarios del equipo de campo para presentar información precisa para CTCs. Crear proyecciones para CTCs y entregarlas al Ejecutivo del Proyecto para revisión. Preparar proyecciones de costos precisas para cada proyecto mensualmente. Mantenerse activamente involucrado con el seguimiento de mano de obra y los cronogramas semanales prospectivos para mitigar cualquier impacto potencial en el cronograma o estado financiero del proyecto. Supervisar los requisitos y documentación oportunos del proyecto, incluyendo pero no limitado a presentaciones, RFIs, avisos de retraso, reclamaciones potenciales y sobrecostos prolongados. Maximizar el flujo de efectivo equilibrando el costo del proyecto con el momento del ingreso, facilitando adjudicaciones según el cronograma y plan del proyecto con los equipos de estimación y proyecto, comprendiendo tendencias de mano de obra y materiales, creando un presupuesto equilibrado y preciso y un Cronograma de Valores, enviando facturaciones y negociando órdenes de cambio. Asistir proactivamente a subcontratistas con facturaciones, órdenes de cambio y negociaciones. Capacitar a Ingenieros de Proyecto e Ingenieros Senior de Proyecto para lograr con éxito sus propios resultados clave. Quién eres tú: Esfuerzo por la excelencia: Tienes deseos de desarrollar y dominar tus habilidades buscando, aplicando, capacitándote y obteniendo nuevas experiencias. Estás dispuesto a trabajar inteligentemente, tomar la iniciativa y enfrentar desafíos con actitud tenaz y recursiva. Divertido y amigable: Te gustan las personas, tienes sentido del humor y disfrutas lo que haces. Analítico y orientado a soluciones: Eres hábil identificando desafíos y oportunidades, desarrollando soluciones prácticas y asegurando que los proyectos permanezcan en camino para cumplir sus objetivos. Pensador crítico: Estás dispuesto a ser innovador, desafiarte a ti mismo y probar cosas nuevas. Constructor de relaciones: Trabajas para generar confianza y relaciones a todos los niveles, fomentando colaboración, éxito compartido y respeto mutuo. Influenciador: Eres una inspiración para otros, capaz de guiar acciones, decisiones y estrategias. Reconoces las necesidades y motivaciones subyacentes de otras personas y puedes navegar perspectivas individuales y grupales. Requisitos EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título universitario en un campo relacionado con al menos 5 años de experiencia relacionada, o combinación equivalente de formación técnica y experiencia relacionada. HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS: Debe comprender todo el proceso de construcción desde el diseño hasta la finalización del proyecto; incluyendo análisis de licitaciones, presupuestación, redacción de alcances de trabajo, interpretación de documentos, proyectos de diseño-construcción y proyectos negociados. Capacidad para leer y entender planos y especificaciones. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y organización. Capacidad para priorizar, completar tareas y abordar problemas de manera oportuna. Capacidad para delegar eficazmente tareas al equipo del proyecto. Habilidades sólidas en informática, incluyendo Microsoft Office Suite, Bluebeam, Accubid, PlanGrid, ProCore. Demuestra fuertes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para construir y mantener relaciones con clientes, proveedores y subcontratistas. Capacidad para trabajar en equipo e independientemente. Capacidad para moverse entre oficina y sitios de trabajo. Disponibilidad y disposición para viajar fuera del estado para apoyar proyectos de infraestructura. Debe ser elegible para aprobar el proceso de autorización de acceso a aeropuertos. Licencia de conducir válida. CONSIDERACIÓN ESPECIAL: Experiencia en gestión de iluminación de aeródromos u otros proyectos de infraestructura. RANGO SALARIAL: $100,000/año - $150,000/año Esta es una posición exenta Ofrecemos salarios competitivos más beneficios y 401(k). Royal se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Las personas que buscan empleo en Royal son consideradas sin importar edad, ascendencia, color, raza, género (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), identidad u expresión de género, orientación sexual, información genética, estado civil, condición médica, discapacidad mental o física, origen nacional, estatus protegido por licencia familiar o médica, religión, condición militar o de veterano, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Utilizamos E-Verify para confirmar la autorización laboral tanto con la Administración de Seguridad Social como con el Departamento de Seguridad Nacional. Enlace de E-Verify: http://www.uscis.gov/e-verify/employees Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Royal Electric no puede patrocinar ni asumir patrocinio de visa de empleo en este momento. Promovemos un ambiente de trabajo libre de drogas. Beneficios Plan de atención médica (3 tipos de planes médicos, servicios dentales y ortodóncicos con descuento para adultos y niños, plan médico visual premium) Plan de jubilación (401k tradicional, 401k Roth) Seguro de vida de $50,000 (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, permiso por enfermedad y 8 días festivos pagados) Permiso familiar FMLA (maternidad y paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro para mascotas Cuentas de gastos flexibles: atención médica, cuidado de dependientes (guardería para niños y ancianos – relacionado con el trabajo) y transporte Descuentos farmacéuticos Tarjeta Kisx (Programa de cirugía e imágenes) Oportunidad de reembolso de matrícula Recursos de bienestar Telemedicina gratuita Aplicación Health Joy Apoyo gratuito de coach pares (salud mental, manejo del estrés, uso de sustancias e ideación suicida) Consultoría y apoyo CancerCARE 1:1 con equipo médico experto Apoyo de asistencia al empleado Plan de descuento para audífonos Plan de descuento para cirugía láser visual Desarrollo profesional y de liderazgo Capacitación en seguridad: Llevando a Todos a Casa de Forma Segura Capacitación profesional y de desarrollo de liderazgo Capacitación en desarrollo de habilidades Programa de mentoría Capacitación en el trabajo y en el aula Programa de referidos de empleados: ¡Valoramos las recomendaciones de nuestros empleados! Si conoces a alguien que sería ideal para este puesto, por favor recomiéndalo a través del programa de referidos de nuestra empresa. ¡Las recomendaciones exitosas pueden darte una recompensa! Únete a nuestra comunidad de talentos: Mantente informado sobre ofertas de empleo, consejos profesionales y eventos exclusivos de contratación. También recibirás recursos para ayudarte a crecer profesionalmente. ¡Regístrate ahora para mantenerte conectado con Royal y sé el primero en conocer nuevas oportunidades!

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Sacramento, CA, USA
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Gerente de Proyecto - JOC
F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha transitado por estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que hemos edificado. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad—ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad—al movernos dentro de plazos, espacios y presupuestos ajustados. Proporcionamos MÁS ingenio—creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo—centrándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente a tiempo y dentro del presupuesto—entregamos con MÁS Paschen. El Gerente de Proyecto es responsable de los Contratos por Órdenes de Trabajo y/o órdenes de trabajo en la región de Chicago. El gerente reporta directamente al Gerente Regional de Operaciones o al Vicepresidente del Grupo. Responsabilidades: Responsable de la gestión de los contratos de construcción y/u órdenes de trabajo Responsabilidad de supervisión del equipo de proyecto asignado a los contratos y/u órdenes de trabajo Colaborar con otros gerentes de proyecto en la oficina, según sea necesario Colaborar y monitorear el desempeño de los capataces en los contratos y/u órdenes de trabajo Crear y colaborar en propuestas de trabajo Negociar disputas financieras y cambios de orden con los propietarios Punto de contacto administrativo para el propietario Comprender los detalles del alcance del proyecto Crear y mantener informes de costos del proyecto Documentar y negociar cambios que puedan afectar la finalización del proyecto o los costos del contrato con subcontratistas y propietarios Desarrollar plan de aseguramiento y control de calidad en campo junto con el capataz Colaboración en el plan de seguridad del proyecto con los capataces Responsable de gestionar los requisitos de subcontratación MBE/WBE Responsable de los requisitos contractuales de EEO/Acción afirmativa Otras funciones asignadas Requisitos Licenciatura en Gestión de Construcción o Ingeniería y/o 10 años de experiencia en construcción. Mínimo de 6 años gestionando proyectos de construcción Experiencia previa gestionando proyectos de Contrato por Órdenes de Trabajo es deseable Experiencia con eGordian y/o RSMeans es deseable Capacidad para gestionar múltiples proyectos y personal simultáneamente Conocimiento de construcción, diseño, informes de costos y gestión de flujo de efectivo Dominio de software de gestión de proyectos y programación Excelentes habilidades de comunicación y organización F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para Agencias de Búsqueda, Agencias de Reclutamiento y Organizaciones y Firmas Similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bonificación de fin de año Suscripción a LifeLock Rango Salarial $90,000-$135,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel adecuado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.
Chicago, IL, USA
$90,000-135,000/año
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Capataz / Líder de Equipo Experimentado en HVAC Comercial (California del Norte)
Maxon Mechanical, Inc., una empresa contratista consolidada en HVAC comercial que atiende California del Norte, actualmente está contratando capataces / líderes de equipo experimentados en toda California del Norte. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en HVAC / chapa metálica en el sector COMERCIAL; nos especializamos en tiendas minoristas, restaurantes, supermercados, locales comerciales en centros comerciales y oficinas comerciales. Experiencia en sistemas VRF, desde instalación hasta puesta en marcha, es un plus. El puesto de capataz / líder de equipo requiere experiencia y conocimientos en proyectos de HVAC comercial desde el inicio hasta la finalización, incluyendo planificación, pedido de materiales, instalación, coordinación del proyecto, elevaciones con grúa, coordinación con otros oficios, programación precisa del personal de apoyo; experiencia en pedidos e instalación de conductos de grasa soldados y proyectos con envoltura ignífuga es un plus+. Todos los solicitantes deben tener herramientas estándar de chapa metálica, transporte confiable, registro limpio del DMV y ser asegurables, así como experiencia comercial. Este puesto requiere una persona con actitud positiva, puntual, motivada y disciplinada. Maxon Mechanical, Inc. está comprometida con empleados que busquen una oportunidad de empleo estable a largo plazo, con posibilidades de crecimiento y ascenso. Los candidatos interesados deben presentar un currículum con un resumen de su experiencia laboral anterior, referencias e información de contacto. Las solicitudes están disponibles en nuestro sitio web www.maxonmechanical.com. Por favor envíe todas las solicitudes y currículos a info@maxonmechancial.com; un representante de nuestro equipo se pondrá en contacto para programar una entrevista. Ofrecemos un paquete competitivo de salario y beneficios basado en la experiencia y conocimientos en HVAC comercial, incluyendo vacaciones pagadas y días festivos, beneficios médicos y plan 401K.
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Prácticas en Gestión de Proyectos - Construcción (Verano 2026)
Path Construction está buscando estudiantes universitarios calificados en carreras relacionadas con la construcción para unirse a nuestra organización en el área de Chicago, IL. Somos una empresa contratista general en rápido crecimiento con sede en Arlington Heights, IL, y oficinas adicionales en Charlotte, NC; Knoxville, TN; Tampa, FL; Dallas, TX; y Phoenix, AZ, con proyectos en curso en todo Estados Unidos. Las funciones típicas de un pasante incluyen aprender a gestionar las actividades diarias de subcontratistas y proveedores, administración de contratos, adquisiciones, estimaciones, solicitudes de pago, órdenes de cambio, solicitudes de información, control de costos, programación, seguimiento de presentaciones, mantener y entregar un alto nivel de calidad. Fundada en 2008, Path Construction es una empresa contratista general que ofrece una amplia gama de servicios de construcción en múltiples regiones del país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye proyectos pequeños y grandes de muchos tipos diferentes, entre ellos: atención médica, hostelería, educación superior, viviendas multifamiliares, almacenamiento personal, residencias para personas mayores, transporte, tratamiento de agua y residuos, centros de convenciones, laboratorios e instituciones penitenciarias. La filosofía principal y la estrategia de crecimiento de nuestra organización consiste en estar a la vanguardia en todos los aspectos del proceso de construcción. Además, nuestro insuperable nivel de satisfacción del cliente y, lo más importante, el desarrollo y calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Las funciones de un pasante incluyen introducción y participación en el equipo en: Administración de contratos generales y subcontratos Monitoreo y documentación de la seguridad en el sitio de trabajo y prevención de accidentes Programación de la construcción Materiales y equipos: adquisición y agilización Procesar RFIs Recibir Revisar Enviar Registrar Revisión y coordinación de planos de taller y presentaciones Revisión, informes, actualizaciones y contabilidad de costos del proyecto Revisión de solicitudes de pago de subcontratistas Participación y documentación de reuniones de coordinación del proyecto Supervisión y coordinación de instalaciones en campo de los subcontratistas Revisión y negociación de precios de propuestas de cambio de los subcontratistas Preparar propuestas de cambio Documentación de órdenes de cambio y reportes y mantenimiento de costos asociados Investigar y sugerir opciones sobre métodos, procedimientos y equipos de construcción Control de calidad Finalización del proyecto Implementar todos los programas de seguridad aplicables y los programas EEO/Acción Afirmativa en el proyecto Requisitos Estar cursando actualmente una carrera de 4 años en Construcción, Ingeniería o campo relacionado Estar actualizado con la tecnología moderna y demostrar excelentes habilidades de comunicación Conocimientos generales de principios y prácticas de construcción Fuerte ética de trabajo y deseo de trabajar en un entorno de equipo y contribuir al crecimiento de la empresa Debe tener licencia de conducir válida y puede requerirse capacidad de viajar Conocimientos prácticos del proceso de gestión de proyectos y software (Microsoft Office) Dominio de Microsoft Office Beneficios Rango salarial por hora: $18/hora - $25/hora Computadora de la empresa Capacitación en certificaciones
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Conductor de Servicio de Baterías AAA (Sacramento)
VACANTES INMEDIATAS-------------ALTOS SALARIOS SI ESTÁ INTERESADO EN EL PUESTO, POR FAVOR (NO LLAME) VENGA A 4125 WINTERS ST, SACRAMENTO, CA 95838 Y COMPLETE UNA SOLICITUD. POR FAVOR TRAIGA UN REPORTE ACTUAL DE CONDUCCIÓN DEL DMV. POR FAVOR ESTÉ LISTO PARA UNA ENTREVISTA. NO DISCUTIREMOS EL SALARIO POR TELÉFONO. Resumen Realizar pruebas móviles de baterías y reemplazo si es necesario. Brindar asistencia en carretera de emergencia utilizando el vehículo y equipo asignados para el servicio de baterías de manera profesional y segura realizando los siguientes deberes: Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Otras tareas pueden ser asignadas. Recibe llamadas y es enviado al lugar mediante radio o teléfono. Responde a las llamadas y brinda asistencia en carretera de forma segura, profesional y oportuna. Se comunica con la central de despachos de manera profesional, informando el estado y proporcionando una hora estimada de llegada precisa. Utiliza el equipo de prueba proporcionado por AAA para probar baterías y diagnosticar baterías defectuosas que deben ser reemplazadas por una nueva. Hacerlo de manera profesional y ética. • Estar preparado con los peajes adecuados, equipo e inventario de baterías para instalar de forma segura la batería correcta y poner al cliente en camino lo antes posible. • Tras la instalación de una batería nueva, devolver siempre el núcleo usado al depósito para obtener el crédito apropiado y su eliminación conforme a los requisitos del Programa de Servicio de Baterías AAA. Realizar registros oportunos y correctos con la central de despachos, documentación, informes diarios y/u otra documentación necesaria. Seguir consistentemente las políticas y procedimientos de la empresa para diagnosticar fallas en baterías y/u otras piezas automotrices; usar los equipos de prueba según la capacitación recibida. Cumplir consistentemente con los estándares de conversión de baterías de AAA; buscar activamente capacitación continua en ventas de baterías; ayudar a otros a convertirse en técnicos calificados en baterías. Realizar de forma segura otros servicios viales no limitados a lo siguiente: • Cambiar neumáticos pinchados o inflar neumáticos con bajo nivel de aire (T1 & T2) • Dar arranque en frío a vehículos cuya batería pase la prueba de carga, pero esté descargada y no pueda encender el vehículo (T-3) • Entregar una pequeña cantidad de combustible a quienes se les haya acabado (T-4) • Realizar reparaciones menores en la vía (T-5) • Realizar procedimientos para abrir vehículos cuando los clientes hayan dejado las llaves dentro (T-6) Inspeccionar el vehículo de la empresa asignado para verificar su seguridad y equipo requerido. Incluyendo herramientas, suministros, inventario de baterías; completar y presentar la hoja de inspección previa al turno antes de comenzar cada día. Operar el vehículo de la empresa de manera segura, cumpliendo todas las leyes de tránsito y prestando atención a todas las condiciones viales. Mantener limpio el exterior e interior del vehículo de la empresa asignado. Retirar toda basura del vehículo al inicio y al final del turno. Las herramientas y equipos deben guardarse en los lugares designados y mantenerse en condiciones de funcionamiento. Reportar inmediatamente a la gerencia cualquier peaje o equipo dañado o faltante. Mantener el tanque de combustible siempre a medio lleno. Verificar y mantener los niveles de otros fluidos del vehículo según las normas del fabricante y anotar las cantidades en la hoja de inspección previa al turno. Mantener el patio de almacenamiento limpio y ordenado. Todos los residuos y colillas de cigarrillos deben desecharse adecuadamente y no dejarse en el vehículo de la empresa ni en el suelo. Asegurar el patio de almacenamiento asegurándose de que la puerta esté cerrada al salir. Asistir a reuniones de seguridad y clases de capacitación según el horario establecido. Cumplir con todas las políticas de seguridad. Usar el equipo y ropa de seguridad proporcionados cuando sea necesario. Llegar al trabajo a la hora programada y con uniforme. Completar y entregar el Informe Diario del Conductor cada turno. Entregar facturas y documentación debidamente completadas de manera oportuna al personal de contabilidad. Realizar otras tareas según sean asignadas.
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Coordinador de Proyectos
Florida Realtors, la asociación comercial más grande del estado, cuenta con una rica e histórica dedicación al servicio de nuestros miembros, la comunidad inmobiliaria y los propietarios de viviendas en Florida durante más de un siglo. Somos un socio empresarial clave para los Realtors en todo el estado, ofreciendo programas y servicios que agregan valor, contactos comerciales sobresalientes y oportunidades de networking, oportunidades educativas atractivas, datos e investigaciones actualizados sobre la industria y representación legislativa poderosa. La sede principal de la asociación se encuentra en Orlando, y la Oficina de Política Pública está ubicada a dos cuadras de la capital estatal en Tallahassee. Trabajamos incansablemente para defender a nuestros miembros, la propiedad de vivienda para todos y elevar la industria inmobiliaria en el Estado del Sol. Descripción del Puesto El Coordinador de Proyectos es el experto en ejecución del equipo: un impulsor del detalle y gestor de tareas que garantiza que las partes móviles de nuestros proyectos funcionen sin problemas desde el inicio hasta el final. En este puesto, su enfoque está en la logística, el seguimiento y la ejecución. Imagine esta posición como el controlador de tráfico aéreo para todo lo relacionado con marketing, creatividad y comunicaciones; si los aviones fueran gráficos para redes sociales, campañas de correo electrónico, promociones de eventos, páginas de destino y materiales impresos. Usted aporta estructura y claridad a proyectos complejos mediante el mantenimiento de planes en Asana, el seguimiento de entregables, la identificación temprana de obstáculos y asegurando que se cumplan los plazos. Es una persona práctica y proactiva, alguien que sabe qué debe suceder después y se asegura de que así sea. Se desempeña bien con la precisión, la consistencia y el trabajo en equipo, y se enorgullece de apoyar proyectos que tienen impacto a nivel estatal. No espera instrucciones: anticipa, comunica y mantiene todo en marcha. Este puesto es esencial para garantizar que nuestro trabajo se entregue a tiempo, según la marca y dentro del presupuesto. Expectativas Principales Tome la iniciativa y asuma responsabilidad sobre su rol: esto no trata solo de tomar notas o mover tareas. Sea un defensor del seguimiento: el equipo depende de usted para mantener los proyectos en movimiento. Use Asana diariamente, ya que es nuestro sistema nervioso central para realizar el trabajo. Haga preguntas, busque claridad y señale problemas desde el principio. El silencio no es una estrategia. Ejercite sus habilidades organizativas: los detalles importan. Cómo se Ve el Éxito Usted se anticipa a los plazos y ayuda a otros a hacer lo mismo. Asana siempre está actualizado. Gestiona hacia arriba y horizontalmente, señalando problemas antes de que se conviertan en inconvenientes. Se adapta cuando y como cambian las cosas. Apoya la capacidad estratégica del equipo manteniendo los detalles bajo control. Funciones Esenciales Coordinación de Proyectos y Gestión de Tareas Gestionar planes y cronogramas de proyectos usando Asana; crear tareas, asignar responsables y mantener los plazos. Seguir el progreso diario de campañas, entregables creativos e iniciativas de comunicación. Asegurar que los equipos multifuncionales tengan lo que necesitan para avanzar, señalando obstáculos y rastreando dependencias. Realizar verificaciones finales sobre conflictos de programación, problemas de recursos y detalles omitidos. Propiedad de Asana como Herramienta Principal Actuar como usuario líder de Asana en el departamento: ingresar y actualizar tareas, mantener la precisión de los proyectos y hacer cumplir los estándares. Mantener las convenciones de nomenclatura, la estructura organizacional y las mejores prácticas dentro de la plataforma. Asegurar que los paneles de proyecto, calendarios y cronogramas estén siempre actualizados. Comunicación y Documentación Documentar actas de reuniones y seguimientos con elementos de acción claros y partes responsables. Mantener informados a los interesados mediante actualizaciones oportunas y seguimiento de estados. Señalar problemas temprano y con claridad. Soporte de Procesos y Mejora Continua Identificar ineficiencias o puntos problemáticos y sugerir mejoras que aumenten la productividad y el flujo de trabajo. Apoyar nuevas herramientas, procesos e ideas con mentalidad abierta y espíritu colaborativo. Mostrar iniciativa y flexibilidad para apoyar los objetivos del departamento y las necesidades del equipo. Requisitos Requisitos de Educación y Experiencia Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Administración de Empresas o campo relacionado preferido. Al menos 1 año de experiencia en coordinación de proyectos, apoyo de producción o experiencia administrativa en un entorno creativo o de comunicaciones. Experiencia práctica con plataformas de gestión de proyectos como Asana, Trello o Monday.com. Requisitos del Puesto Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo; capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Gran atención al detalle con mentalidad de seguimiento: detecta lo que otros pasan por alto. Habilidades claras y profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y comodidad usando herramientas colaborativas (por ejemplo, Asana, Zoom). Capacidad para mantenerse adaptable, orientado a soluciones y tranquilo bajo presión. Jugador de equipo con confianza para trabajar de forma independiente cuando sea necesario. Responsabilidades de Supervisión Este puesto no tiene responsabilidades directas de supervisión, pero desempeña un papel clave en la coordinación de equipos multifuncionales y partes interesadas externas. Declaración de EEO, Diversidad e Inclusión Florida Realtors está firmemente comprometida en crear un entorno diverso e inclusivo donde una variedad de antecedentes, culturas, orientaciones, ideas y talentos puedan prosperar. Florida Realtors es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde todos los candidatos calificados serán considerados para empleo, permitiéndonos así alcanzar mejor los objetivos de la asociación y satisfacer las necesidades de nuestros miembros. Beneficios Además de nuestro entorno de equipo orientado al crecimiento y colaborativo, nuestras personas a tiempo completo tienen acceso a una completa gama de excelentes beneficios. Plan de jubilación 401K gratificante con coincidencia de la empresa del 6%, totalmente vestido Seguro médico gratuito para usted como empleado Disponibilidad de cobertura dental, visual, FSA, discapacidad, seguro de vida pagado por la empresa, EAP y más Entorno de trabajo parcialmente remoto y flexible Generoso número de días de vacaciones pagadas y días de enfermedad, y 9 días festivos pagados por la empresa Plan de recompra de vacaciones Oportunidades para educación continua Posible subvención de $5,000 para la compra de su primera vivienda Y mucho más Lo Que Debe Saber Florida Realtors está firmemente comprometida en crear un entorno diverso e inclusivo donde una variedad de antecedentes, culturas, orientaciones, ideas y talentos puedan prosperar. Florida Realtors es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Las ofertas de empleo están sujetas a la verificación satisfactoria de un chequeo de antecedentes penales previo al empleo. Los solicitantes deben tener elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. El salario es acorde con la educación y experiencia. Este puesto estará basado en Orlando, FL. Nuestras personas son apasionadas por lo que hacen, los miembros a quienes sirven, los productos que apoyan y el crecimiento continuo de la asociación. Si valora la colaboración, la innovación, el servicio excepcional y la dedicación a una causa, todo dentro de un entorno profesional moderno y consolidado, explore Florida Realtors y nuestro compromiso con la comunidad inmobiliaria y los propietarios de viviendas en Florida. Visite https://www.floridarealtors.org/ y conéctese con nosotros en Facebook y LinkedIn.
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