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$70,000-90,000/año
101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA
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CompartirPuesto a tiempo completo en sitio para apoyar al CEO y COO tanto en gestión empresarial como doméstica. Buscamos profesional bilingüe (inglés/chino) con más de 10 años de experiencia, hábil con la tecnología, altamente organizado y confiable. Incluye funciones administrativas ejecutivas, recados personales y viajes ocasionales a Hong Kong y Canadá. SOBRE EL PUESTO Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal altamente experimentado, confiable y con dominio tecnológico para apoyar a nuestro CEO y COO en un entorno dinámico y multifuncional. Esta persona desempeñará dos roles: apoyo administrativo ejecutivo y gestión doméstica personal, con profesionalismo, discreción y organización. El candidato ideal debe dominar tanto el inglés como el chino (hablado y escrito) y ser capaz de comunicarse eficazmente entre culturas y zonas horarias. ⸻ PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo Ejecutivo (aproximadamente 2/3 del puesto): • Brindar apoyo administrativo integral al CEO y COO. • Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento de acciones pendientes. • Redactar correspondencia, procesar documentos y manejar materiales confidenciales. • Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales. • Gestionar pequeños proyectos y asegurar la finalización oportuna de entregas. • Actuar como enlace con miembros del equipo, clientes y socios externos. • Supervisar y coordinar personal junior según sea necesario. Gestión Personal y Doméstica (aproximadamente 1/3 del puesto): • Gestionar operaciones, mantenimiento y reparaciones del hogar. • Contratar y supervisar al personal doméstico (empleadas del hogar, jardineros, etc.). • Controlar presupuestos, procesar gastos y gestionar las finanzas domésticas. • Organizar y supervisar el cuidado de mascotas (citas veterinarias, recados, suministros). • Ayudar en la planificación de eventos, programación personal y asuntos familiares. • Viajar ocasionalmente a Hong Kong y Canadá con o en nombre de los ejecutivos. ⸻ REQUISITOS • Mínimo 10 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas de alto patrimonio neto. • Mínimo 2 años de estudios universitarios (grado universitario preferido). • Excelentes habilidades verbales y escritas tanto en inglés como en chino (mandarín o cantonés). • Fuertes habilidades para multitarea, organización y resolución de problemas. • Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas tecnológicas generales. • Habilidad en solución básica de problemas técnicos e investigación en línea. • Alta discreción, confiabilidad y orientación al detalle. • Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. • Debe poder trabajar en el domicilio privado del CEO en Burlingame, CA. ⸻ CANDIDATO IDEAL Usted es proactivo, pulido y capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con soltura. Anticipa necesidades, prioriza eficientemente y transmite una presencia tranquila y segura tanto en entornos ejecutivos como domésticos. Se enorgullece por la excelencia, la confiabilidad y la ejecución impecable. ⸻ REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS • Salario competitivo (según experiencia) • Tiempo libre pagado y días festivos • Oportunidades de viaje (Hong Kong, Canadá) • Entorno laboral solidario y respetuoso ⸻ CÓMO POSTULARSE Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia apoyando a ejecutivos y gestionando asuntos domésticos. Incluya ejemplos que demuestren sus habilidades de comunicación bilingüe y su capacidad para liderar proyectos
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1809 N Florida Ave, Tampa, FL 33602, USA