Recepcionista y Administrador de Oficina, hasta $25+ por hora (AUSTIN)

Resumen del puesto: Realiza interacciones diarias con clientes (ingresa registros de transacciones, investiga, calcula y explica información de cuentas, etc.) por teléfono y/o en persona, así como las funciones fundamentales de sus áreas asignadas. Funciones esenciales: • Proporcionar información precisa y oportuna a los clientes por teléfono y en persona. • Procesar órdenes de trabajo y cambios de los clientes según las políticas y procedimientos establecidos por el departamento. • Manejar a los clientes enojados de manera profesional. • Responsable de realizar interacciones diarias con los clientes por teléfono y/o en persona para brindar servicios directos al cliente. • Responsable de compilar e ingresar registros precisos de las transacciones del cliente en su cuenta. • Responsable de proporcionar información de investigación sobre facturación e información de la cuenta relacionada con la cuenta del cliente. • Responsable de proporcionar información precisa sobre políticas, tarifas, cargos, procedimientos y otra información solicitada por el cliente. • Responsable de interactuar con el personal correspondiente para garantizar la correcta resolución de las solicitudes de servicio al cliente. • Podría requerirse trabajar bajo condiciones de emergencia. • Se requiere asistencia regular. Funciones adicionales • Capacitarse en otras áreas funcionales de servicios al cliente según lo asignado. • Realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas.

Oficina pequeña de administración de propiedades y contratista en busca del asistente administrativo perfecto!! Una oficina de dos personas que necesita un asistente administrativo inteligente y rápido para aprender, que no tenga miedo de involucrarse y comenzar a aprender. El candidato ideal aportará estructura con una buena actitud, tendrá deseos de aprender todos los aspectos del trabajo y estará dispuesto a trabajar duro. Es una oficina dinámica que puede ser muy relajada. El código de vestimenta es informal y la gerencia puede ser flexible. Estamos abiertos de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m., pero no necesariamente necesitamos una persona de tiempo completo. Buscamos cubrir este puesto entre 20 y 40 horas por semana, dependiendo de lo que el candidato adecuado esté buscando. ESTAMOS DISPUESTOS A CAPACITAR: Pero preferimos que esta persona tenga conocimientos generales sobre las operaciones diarias de una oficina, que se sienta cómoda con todo el equipo de oficina, familiaridad con MS Office, incluyendo Outlook y Excel, especialmente. ¡Y cualquier conocimiento de Quickbooks Online y prácticas de contabilidad sería extremadamente útil! Por favor envíe su currículum, incluyendo una breve carta de presentación, dirigida a Carrie. El salario se basa en la experiencia y los pagos son semanales.

Descripción general Estamos buscando un Recepcionista/Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para brindar un excelente soporte al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, capacidad de gestión del tiempo y una actitud amable para crear un ambiente acogedor para clientes y visitantes. Funciones Recibir y asistir a clientes y visitantes en la recepción con profesionalismo y cortesía. Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas, derivándolas al personal correspondiente según sea necesario. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Programar citas. Ayudar con diversas tareas administrativas, incluyendo escaneo, presentación de documentos y fotocopias. Apoyar las actividades de gestión de oficina para mejorar el flujo de trabajo y la productividad. Brindar soporte al cliente. Requisitos Experiencia demostrada como recepcionista Sólidas habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas eficientemente. Dominio en el uso de equipos y software de oficina. Se valora conocimiento de dos idiomas, mejorando la comunicación con clientes diversos. Excepcionales habilidades de servicio al cliente y una actitud amable. Conocimientos sobre la etiqueta telefónica adecuada y estándares de comunicación profesional.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un consultor de arrendamiento amable y energético de tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 316 unidades ubicada en Walnut Creek, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a los residentes potenciales a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra diariamente la comunidad para garantizar su estética y seguridad. Horario: De jueves a lunes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe aportar (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un entorno de trabajo dinámico, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578851&source=CC2&lang=en_US

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 de la 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas habilidades de autogestión - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimientos e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y valorada, además de una escuela de música en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas personas son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debe ser que estamos haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Supervisar todas las operaciones de la cadena de suministro Analizar y optimizar los procedimientos logísticos. Revisar, preparar y gestionar órdenes de compra Monitorear envíos, costos, plazos y productividad Abordar y resolver problemas de envíos e inventario Responder consultas de clientes