Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Bay Ridge, Brooklyn)

Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus

Buscamos una persona para ayudar a escribir pedidos o encargarse de la oficina para artículos de alquiler. Debe tener licencia de conductor y transporte. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE ALQUILER DE AUDIOVISUALES, muchos más artículos disponibles para alquiler. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y dedicada. Hay otros turnos disponibles aquí si buscas más horas; organizamos pequeños eventos con equipos de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente estos son eventos fuera de la oficina

No solo estamos contratando, estamos reconstruyendo. ¡Trabaja desde casa: posición de gerente de proyectos remoto disponible ahora! Después de unos años difíciles lidiando con huelgas en la industria y la automatización por inteligencia artificial, como muchas empresas en nuestro sector, sufrimos un golpe. Finalmente, hemos superado la tormenta y ahora estamos recuperándonos. El negocio está creciendo rápidamente y volvemos a expandirnos. Buscamos un gerente de proyectos ambicioso, joven, articulado y leal que se una a nosotros en este nuevo capítulo. Si tienes esa motivación y no le temes al éxito, esta podría ser una excelente oportunidad para ti. Quiénes somos: Nuestra cartera de clientes incluye marcas como ESPN, MTV, Verizon, Walmart y HBO. Somos una productora de cine con más de 20 años de experiencia. Generamos nuevos prospectos calificados todos los días, sin llamadas en frío, nunca. Las cosas están mejorando y, mientras nos reorganizamos, buscamos a la persona adecuada para unirse al equipo y ayudarnos con nuevos clientes. Expectativas: Nunca un momento aburrido, siempre trabajando en algo diferente, gestionando proyectos que van desde reality shows, transmisiones corporativas en vivo, comerciales de televisión y películas promocionales. Lo que harás: • Cultivar y gestionar leads entrantes • Realizar seguimiento y cerrar acuerdos • Mantenerse organizado y comunicativo en múltiples proyectos activos • Trabajar en horarios flexibles según lo requieran los proyectos y clientes (no es un trabajo de 9 a 5) • Después de la capacitación en nuestra oficina de WPB, trabajar de forma remota (se requiere computadora y conexión a internet en casa) Quién eres tú: • Una persona proactiva que funcione bien bajo presión y le guste el dinamismo • Un comunicador fuerte, tanto escrito como verbal, con una presencia telefónica segura • Cómodo hablando tanto con ejecutivos de empresas Fortune 500 como con artistas creativos • Confiable, organizado y dispuesto a aprender rápidamente • Motivado y sin miedo al éxito, en serio La oportunidad: • Posición completamente remota: capacítate y trabaja desde casa • Comisión completa con alto potencial de ingresos • La mayoría de los miembros del equipo ganan entre $4,000 y $8,000 por mes, y puede ser más • Se proporciona capacitación completa; si encajas, te pondremos al día • Puede ser necesario viajar (pasaporte deseable, pero no obligatorio) Esto no es corporativo. No es algo estandarizado. Es para alguien que busca algo diferente y desea construir una carrera trascendental. Si eres esa persona, envía un correo con unas líneas explicando por qué serías un activo para nuestro equipo. Incluye tu currículum o enlaces sociales. Prepárate para una entrevista por video. Estamos cubriendo 1-2 puestos inmediatamente. Si este anuncio aún está publicado, seguimos buscando. ¡Pongámonos a trabajar!

Nuestro cliente, una prestigiosa firma de arquitectura, busca un Asistente Ejecutivo/Personal para apoyar a un socio principal en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido, trabajando en la oficina cuando el socio esté presente y con posibilidad de trabajo remoto cuando este viaje. Se requiere viajar ocasionalmente a los Hamptons durante el verano y mínimamente a Europa (alojamiento incluido). Responsabilidades: * Brindar apoyo integral tanto profesional como personal, incluyendo gestión compleja del calendario, programación, correspondencia y arreglos de viaje * Coordinar con el personal doméstico y garantizar responsabilidad, cumplimiento de proyectos y calidad en el trabajo * Actuar como representante profesional del socio con discreción y elegancia * Anticiparse a necesidades, ejecutar tareas y proporcionar actualizaciones proactivas sin necesidad de recordatorios * Gestionar tareas personales como compras de regalos, reservaciones y proyectos del hogar con alto nivel de buen gusto * Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, incluyendo el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial Requisitos del puesto: * 3 o más años de experiencia como asistente ejecutivo/personal o funciones similares; se requiere experiencia previa apoyando a personas de alto poder adquisitivo * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades cambiantes en entornos dinámicos * Dominio de tecnología, recursos prácticos y comodidad usando herramientas digitales e IA * Persona pulida, adaptable y presentable en un ambiente de "negocios informales modernos" * Conciencia cultural y mentalidad global; conocimientos multilingües son un plus * Historial laboral estable con razones válidas para cada transición * Colaborador, accesible y resiliente, con disposición a recibir retroalimentación constructiva Compensación/Beneficios: * Hasta $175K de salario base * Seguros médicos, dentales y de visión * 15 días de tiempo libre pagado (PTO) 401K con aporte equivalente * Cultura de oficina cercana y amigable con alta permanencia del personal Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios adicionales para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguros médicos, dentales, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Envíos y servicio de comercio Servicios al cliente Servicios de empaque

Quiénes somos Desde que abrimos nuestras puertas en 1984, en The Winchester Inn creemos que cultivar un personal positivo y profesional nos permite ofrecer el nivel de servicio personalizado que los huéspedes han llegado a esperar y apreciar. Realmente creemos que lo bueno nunca es suficiente y nos esforzamos por brindar un servicio legendario del cual nuestros huéspedes han hablado a otros durante casi 40 años. Si te consideras una persona trabajadora en equipo, detallista, a la que le encanta atender y desea trabajar en una posada histórica local, sigue leyendo y envíanos tu currículum. Responsabilidades -Saludar y registrar a los huéspedes: dar la bienvenida a los clientes al ingresar, confirmar reservas e identificación, acompañar a los huéspedes a su habitación y ayudar con el equipaje -Servicio al huésped: actuar como punto de referencia para los huéspedes que necesiten ayuda o información, atender sus solicitudes, comprender sus necesidades y ofrecerles soluciones personalizadas, responder a quejas y encontrar la solución adecuada -Correspondencia general: responder todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos para realizar reservas para el hotel o para el restaurante del lugar, responder preguntas generales, tomar y distribuir mensajes o correo y derivar llamadas -Sistema de reservas: gestionar reservas de habitaciones en línea, por teléfono y en persona utilizando nuestro sistema POS del hotel, crear facturas para la tienda de regalos y generar informes para todos los demás departamentos -Comunicación entre departamentos: comunicación clara y efectiva con todos los demás departamentos (limpieza, cocina, camareros, gerencia, mantenimiento) respecto a programación, relaciones con los huéspedes y reservas. -Registro de salida de huéspedes: ayudar a los huéspedes con el proceso de salida, asegurar la precisión en los procedimientos de facturación y pago, y abordar cualquier inquietud o pregunta que puedan tener -Apertura y cierre: conocer los procedimientos para la apertura del vestíbulo, preparar el servicio de desayuno y abrir completamente el hotel, así como cerrar el hotel y preparar al personal para tener éxito al día siguiente -Otras responsabilidades generales: mantener el vestíbulo limpio y ordenado, asegurarse de que la tienda de regalos esté limpia y surtida, vigilar las entradas y salidas de la posada, recibir pedidos de licores y vinos, servir el desayuno si es necesario, verificar la limpieza de las habitaciones, hacer reservas, organizar servicios de taxi u obtener información para los huéspedes Requisitos: *Por favor lea antes de postularse* -Diploma de escuela secundaria o GED -Se requieren 2 años de experiencia en un puesto similar dentro de la industria hotelera y de alojamiento -Se requieren 2 años de experiencia en servicio al cliente -Se requiere 1 año de experiencia en trabajo administrativo o de oficina -Un horario flexible con disponibilidad para trabajar días, tardes, fines de semana y feriados -Mayor de 21 años (ya que en ocasiones será necesario servir alcohol) -Poder agarrar, doblarse, empujar o jalar cargas pesadas y levantar, transportar y/o mover paquetes, cajas y equipaje de hasta 25 libras arriba y abajo por múltiples escaleras -Excelentes habilidades informáticas, incluyendo experiencia con el paquete Microsoft Office y Google Drive -Transporte confiable para ir y venir del trabajo -Debe ser puntual, con asistencia regular y confiable -Código de vestimenta formal casual. ¡Sin jeans, sin camisetas, sin zapatillas! -Capacidad para realizar las tareas asignadas tanto con como sin supervisión, con atención al detalle, rapidez y precisión -Comunicarse cómoda, clara y con confianza con huéspedes, compañeros de trabajo entre departamentos y la gerencia. -Orientado al detalle, con fuertes habilidades para multitarea y priorización, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. -Capacidad para seguir instrucciones verbales y escritas. -Honestidad e integridad. -Resolver problemas prácticos y lidiar con una variedad de variables cambiantes -Lidiar eficazmente con huéspedes internos y externos, tanto nuevos como habituales, algunos de los cuales requerirán altos niveles de paciencia, tacto y diplomacia -Trabajar bien bajo presión y en entornos rápidos, manejando múltiples tareas a la vez. Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: Desde $16 por hora Horas: 16 - 24 horas Feriados Fines de semana según sea necesario Experiencia: -Servicio al cliente: 1 año (Requerido) -Administrativo: 1 año (Requerido) -Hospitalidad: 1 año (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf4N7RZSVSCIXIhW5YiFnmwKEgNXMAr1RAqyGnoQS8cZp4Epw/viewform