►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Descripción del Trabajo Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RRHH/Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades comunicativas, dominio de software de oficina y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto. Responsabilidades: Contabilidad: Contar y verificar diariamente el depósito total en efectivo. Archivar y mantener carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.) Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con empleados Impuestos y otras retenciones – Nómina Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones Apoyar la administración de beneficios (inscripción de seguros, 401k, facturas/cobros, etc.) Mantener perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, terminaciones, etc.) Gestionar la orientación y la incorporación de nuevos empleados Controlar PTO y asistencia Verificación de empleo Apoyar reclamaciones y comunicación de compensación laboral Calcular el estado de empleo mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad. Apoyar esfuerzos de reclutamiento Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo. Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa Archivar facturas y recibos Inscripción abierta (anualmente) Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral. Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RRHH. Asistir a empleados con DC PFL. Gestión de oficina Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas) Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y hoja de propinas. Preparar bolsas de depósito para Loomis. Verificar todo el efectivo disponible trimestralmente y reportar al departamento contable corporativo. Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH. Otras tareas asignadas por el gerente Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia en sistemas de RRHH/Nómina Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes Dominio en gestión del tiempo para priorizar eficazmente tareas durante el día. Beneficios: Semana laboral de 30-40 horas Seguro médico, dental y de visión disponibles Seguro de vida disponible Programas AFLAC patrocinados por empleados Descuento en comidas para empleados disponible 401k PTO Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

El centro local del vecindario para envíos, impresión, alquiler de buzones y servicios creativos está buscando un Representante de Servicio al Cliente. Nos enorgullecemos del excelente servicio al cliente y de ofrecer soluciones que facilitan la vida de nuestros clientes. Descripción del puesto: Estamos buscando un Representante de Servicio al Cliente motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia con Adobe, Microsoft Publisher u otros programas de edición gráfica o fotográfica. Usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando un servicio excepcional mientras ayuda con envíos, impresiones y solicitudes de diseño. Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Temporal con posibilidad de contratación definitiva Principales responsabilidades: Saludar y atender a los clientes de manera profesional y amable. Brindar orientación sobre opciones de envío (UPS, FedEx, USPS, DHL, etc.) y preparar envíos. Gestionar el alquiler de buzones, incluyendo clasificación y distribución de correo. Operar sistemas POS y procesar transacciones con precisión. Ayudar a los clientes con proyectos de impresión, diseño gráfico y edición de fotos utilizando Adobe, Publisher o Photoshop. Mantener la limpieza de la tienda y asegurar que los suministros estén abastecidos. Resolver consultas de los clientes, escalando problemas según sea necesario. Apoyar las operaciones generales de la tienda y los objetivos del equipo. Requisitos: Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o venta minorista. Habilidades sólidas en computación, con dominio de Adobe Suite, Microsoft Publisher o Photoshop. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Confiable, puntual y buen trabajador en equipo. Capacidad para levantar hasta 40 libras según sea necesario. **¡SOLO CANDIDATOS CALIFICADOS!**

⸻ 🌟 Se busca asistente inmobiliario – Tiempo parcial (25–35 horas/semana) 🌟 Ubicación: Indian Wells/Thousand Palms Salario inicial: $18.00/hora ¿Eres organizado, hábil con la tecnología y apasionado por el sector inmobiliario? ¡Estamos buscando un asistente inmobiliario confiable para que se una a nuestro equipo ocupado y ayude a que todo funcione sin problemas detrás de escena! Tus responsabilidades: • Ayudar con tareas administrativas y programación • Crear y gestionar publicaciones en redes sociales en diversas plataformas (Instagram, Facebook, etc.) • Mantener y actualizar hojas de cálculo utilizando Excel • Apoyar los esfuerzos de marketing, seguimiento con clientes y coordinación de listados • Mantener nuestros archivos y sistemas organizados y actualizados Qué estamos buscando: • Dominio de Excel (fórmulas, organización, informes básicos) • Amplio conocimiento de las plataformas de redes sociales y publicación de contenido • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Persona proactiva con actitud positiva y atención al detalle • Experiencia previa en bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria Horas: De 25 a 35 horas por semana, con posibilidad de crecimiento. Salario: $18/hora inicialmente, con posibilidad de aumento según el desempeño. Si estás listo para ser una pieza clave en un dinámico equipo inmobiliario, envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres el candidato ideal.

Se necesita secretaria que trabaje desde casa con horario abierto. $700.00 por semana para comenzar. Carga de trabajo sencilla. Se ofrece capacitación para el puesto si no tiene experiencia o tiene poca experiencia. Somos una empresa de marketing que busca una nueva secretaria/asistente administrativa para ayudar a nuestro CEO. La experiencia previa en oficina o como asistente administrativo es un plus. El candidato ideal tiene un horario flexible que le permita trabajar horas matutinas y vespertinas, y está dispuesto a aprender y crecer junto con una empresa en expansión. Nuestro candidato ideal ha trabajado anteriormente en una oficina y comprende las funciones y aplicaciones informáticas básicas (Microsoft Word, Google Docs, uso de un CRM como Salesforce, Hub Spot o Zoho (o algo similar), Microsoft Excel, Google Sheets, Docusign, etc.). Nuestro candidato ideal se siente cómodo trabajando desde casa y cuenta con una computadora, conexión a internet, un teléfono inteligente y un lugar tranquilo para trabajar. La carga de trabajo incluye: enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en PDF a clientes, ingresar datos en nuestro CRM, editar y enviar memorandos a nuestros departamentos internos, realizar llamadas telefónicas simples para programar recogidas de mensajería, organizar materiales de ventas para el CEO y brindar asistencia general en tareas de oficina. Existe la posibilidad de viajar para realizar tareas dentro del condado de Ventura y el Valle de San Fernando, con el dinero para gasolina proporcionado por la empresa. Si está interesado en postularse para este puesto, responda al anuncio y envíe su currículum más actualizado y una carta de presentación destacando las razones por las cuales sería ideal para este cargo. Gracias

Buscamos a alguien con buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente para trabajar en la oficina frontal del albergue. Se prefiere bilingüe inglés-español. Gestionar las llamadas y correos electrónicos entrantes, saludar a los visitantes, ayudar con consultas y derivarlas al miembro del personal correspondiente. Ayudar a programar citas para atención veterinaria y otros servicios. Necesitamos a alguien que domine el uso de computadoras y pueda adaptarse a un entorno de oficina a veces muy acelerado. Buscamos una persona que trabaje en equipo; alguien que no tenga miedo de ensuciarse las manos cuando haya poca actividad en el escritorio, ya que siempre hay muchas otras tareas por hacer. Debe ser capaz de seguir instrucciones y cooperar con otros miembros del personal. POR FAVOR ENVÍE SU CURRÍCULUM.

LEA TODO EL ANUNCIO Y ENVÍE UN CURRÍCULUM PARA POSTULARSE. Esta es una posición de tiempo completo, presencial en Camarillo, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Resumen del Puesto El programador de transporte crea rutas y programa conductores y vehículos en consecuencia. Las rutas varían desde asignaciones rutinarias hasta la creación diaria de rutas especiales. El programador también supervisa la programación del mantenimiento de vehículos para la flota interna. Funciones Esenciales • Programa el transporte para clientes, que incluye pero no se limita a personas con discapacidades, necesidades médicas y cuidado de adultos mayores. • Utiliza eficientemente los recursos para minimizar huecos, solapamientos y maximizar capacidades, cumpliendo siempre las necesidades del cliente. • Coordina el mantenimiento rutinario de la flota interna. • Trabaja colaborativamente con otros departamentos para garantizar un servicio sin interrupciones. • Se requiere asistencia personal puntual y regular, y estar disponible para trabajar presencialmente durante el horario comercial habitual y cuando sea necesario. • Mantiene una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Desarrolla un plan de programación/asignación a largo plazo para mejorar la eficiencia operativa. • Coordina con departamentos internos las estrategias de implementación. • Evalúa y analiza datos de programación y despacho para identificar áreas adicionales de desarrollo del servicio. • Fomenta una cultura de urgencia y entrega puntual del servicio. • Establece y gestiona una estructura de gobernanza continua para la programación del transporte. • Comunica con partes interesadas clave para asegurar el compromiso organizacional continuo y la alineación. • Produce estadísticas mensuales, KPI, objetivos y métricas. • Garantiza la calidad del alcance general de procesos/programas mediante monitoreo constante, control y auditoría de diversas iniciativas. Conocimientos, Habilidades y Capacidades • Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. • Capacidad para aprender y familiarizarse con ciudades, condados y vecindarios. • Experiencia con telemática como GPS y sistemas de ruteo. • Capacidad para transferir conocimientos prácticos de programación y planificación a un entorno automatizado. • Dominio en planificar e implementar rutas conforme a políticas, consideraciones de seguridad y costo. • Experiencia trabajando con hojas de cálculo, bases de datos y presentando información de manera clara y concisa. • Capacidad para trabajar con todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo pero no limitándose a Excel, PDF, Word, etc. • Habilidad para desarrollar soluciones lógicas a problemas de naturaleza técnica. Requisitos Mínimos Educación • Diploma de escuela secundaria o equivalente GED preferido. Experiencia Laboral • 2 años de educación y/o experiencia laboral en logística de transporte o campo relacionado. Capacidades Físicas y Condiciones de Trabajo • Visión: Capacidad para leer letras pequeñas y ver una pantalla de computadora durante períodos prolongados. • Audición: Capacidad para tolerar exposición a condiciones ruidosas. • Habla: Capacidad para ser entendido en comunicaciones cara a cara, hablar con un nivel de competencia y volumen suficiente para ser entendido por teléfono o computadora. • Movilidad de extremidades superiores: Capacidad para usar las manos para agarrar y manipular objetos pequeños; mover los dedos, girar y doblar muñecas y codos; extender brazos para alcanzar hacia afuera y arriba; usar manos y brazos para levantar objetos; girar, levantar y bajar la cabeza. • Fuerza: Capacidad para levantar, empujar, halar y/o cargar objetos que pesen hasta 5 libras o más con frecuencia. Se puede requerir que el empleado restrinja físicamente a personas involucradas en un conflicto. • Requisitos ambientales: Capacidad para enfrentar interrupciones constantes en el trabajo; trabajar cooperativamente con otros; trabajar de forma independiente; trabajar en interiores. • Requisitos mentales: Capacidad para leer, escribir, entender, interpretar y aplicar información a un nivel moderadamente complejo esencial para el desempeño exitoso del trabajo; habilidades matemáticas a nivel de secundaria; juicio y capacidad para procesar información rápidamente; aprender rápidamente y seguir procedimientos y normas verbales y dar instrucciones orales; clasificar tareas por orden de importancia; copiar, comparar, compilar y coordinar información y registros. Entender cómo manejar el estrés. • Condiciones de trabajo y capacidades físicas adicionales: Capacidad para ser flexible y adaptarse según sea necesario entre diversos entornos de trabajo presenciales.