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Asistente personal / servicio al cliente – (Ventura, CA) (Ventura)

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Sobre nosotros: Somos una oficina dinámica y estamos buscando un Asistente Personal confiable y detallista para apoyar nuestras operaciones diarias, ayudar a gestionar horarios, archivar, escanear, fotocopiar, responder llamadas telefónicas, procesar pagos, realizar recados y garantizar que la oficina funcione sin problemas. Puesto: Tiempo completo (Presencial) Ubicación: Ventura, CA Los horarios varían de lunes a sábado y pueden estar entre las 9:00 AM y las 6:00 PM Principales responsabilidades: Gestionar calendarios, citas y horarios diarios para los líderes de la agencia Manejar correspondencia, llamadas telefónicas y seguimientos con clientes y proveedores Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos Preparar informes, cartas y documentos según sea necesario Supervisar proyectos, fechas límite y prioridades del equipo Apoyar en la coordinación de eventos, materiales de marketing y actividades de vinculación comunitaria local Mantener la confidencialidad y profesionalismo en todo momento Candidato ideal: Altamente organizado con gran atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Autónomo y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente Apariencia y comportamiento profesionales Experiencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o sistemas CRM Experiencia previa en entornos de oficina, administrativos o de seguros es un plus Compensación y beneficios: Pago por hora competitivo (según experiencia) Capacitación remunerada y oportunidades de desarrollo Potencial de crecimiento dentro de la agencia Cultura de equipo positiva y solidaria Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo por qué sería un buen candidato.

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Ubicación
1025 Cachuma Ave, Ventura, CA 93004, USA
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(en persona) SE NECESITAN CONSERJES DE VIAJES DE LUJO (North Charleston)
Conserje/Agente de reservas / Despachador *** postúlese en www.ridegct.com/jobs *** Cubriendo los siguientes turnos L-V 12pm-8pm S y D 7am-3pm 12pm-8pm North Charleston, Carolina del Sur DECLARACIÓN DE MISIÓN GCT Chauffeured Services ofrece transporte terrestre profesional. Basándonos en los principios fundamentales de hospitalidad y privacidad, brindamos la experiencia de transporte ideal para viajeros, turistas y ejecutivos. El enfoque principal de cada empleado de GCT es eliminar el estrés del viaje para nuestros clientes y proporcionarles seguridad y protección, prestando atención a cada detalle, sin importar el tamaño del trabajo. RESUMEN DEL PUESTO Es responsabilidad principal del agente de reservas y despachador ofrecer un excelente servicio al cliente tanto a nuestros clientes como a nuestros choferes mientras facilitan los procesos de reserva y despacho. Todas las funciones deben realizarse de acuerdo con las políticas, prácticas y procedimientos de la empresa. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Programación eficiente de viajes y comunicación efectiva para garantizar la ejecución impecable de las necesidades del cliente y el uso óptimo de vehículos y choferes de la empresa Observar activamente la cuadrícula de despacho para asegurar que las actualizaciones y rutas de los choferes les permitan continuar al siguiente trabajo de manera oportuna Responder llamadas telefónicas con cortesía y energía, atender preguntas y preocupaciones de los clientes, realizar reservas y responder correos electrónicos Gestionar portales afiliados incluyendo correos electrónicos y llamadas; cargar, actualizar y confirmar trabajos pendientes y activos Agregar valor y ayudar a alcanzar los objetivos de la empresa asumiendo responsabilidad en su puesto y ayudando con otras responsabilidades según sea necesario CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS Se requiere excelente servicio al cliente y capacidad para trabajar bajo presión Se requiere capacidad para sentarse durante largos períodos Se requiere atención al detalle Conocimiento geográfico del área de Charleston, atracciones e historia Dominio sólido del inglés EDUCACIÓN/EXPERIENCIA/CERTIFICACIÓN/LICENCIA Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente preferido Experiencia: Se prefiere 1-3 años de experiencia relacionada Certificación/Licencia: No aplica *** postúlese en www.ridegct.com/jobs *** Beneficios / Ventajas * Viajes * Uniformes * Salud/Vista/Dental * Tiempo libre pagado (PTO) * Beneficios para el bienestar * Capacitación continua en servicio al cliente y certificaciones en hospitalidad
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